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    北京時代興邦企業管理顧問有限公司創始人、首席咨詢師、培訓師。 《企業管理之運營突破》 提供專業企業內訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
      2020年04月06日    孟志強博客     
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    有學員問,現在都在提倡組織扁平化,部門以后不存在了,職業經理人也不存在了,我也想把我們的幾個部門合并或者撤掉了,不要那么多部門經理了,我一個人領導他們幾個員工就行了,這樣效率不是更高嗎?

      我的回答是,可以,如果你就做這么大的公司的話,不需要設立部門,也不需要任命經理職位,你帶幾個人,效率一定高。小而強,小而精,是我一直贊美的一種公司形態。但是,我又問了一句話,那么當初,你為什么要設立這些部門,要找這些部門經理呢,他的回答是,我想有人分擔,我想把公司做大。

      問題的關健出來了,希望有人分擔,希望把公司做大,這就必須有職業經理人,必須有這些職業經理人所在的專業化部門,然后就有了公司這個組織。公司,公司,“公”是大家,“司”是打理,大家一起打理,就構成了公司這種組織。有組織,就有分工,有分工,就協作;分工靠職責,協作靠流程,由此構成了公司組織的運營。

      同學們想把人減少,把部門減少,把職業經理人變成合伙人,我理解這里邊的問題是:為什么人多了,反而效率低了。其實這種現象在許多企業存在,人多,部門多,這不是企業效率低的真正原因。企業效率低真正的原因是,是這些人在組織中沒有創造出價值。創造價值就是人力資源,不創造價值就是人力成本,這與人多人少沒有關系,與是不是要設立部門沒有關系,與是不是需要職業經理人也沒有關系,而是與我們的經理人能不能創造出價值來有關系,與部門之間流程化協作的效率有關系,與老板和高層的管理水平與領導能力有關系。

      怎么才能判斷一個職業經理人能不能創造出價值呢?怎么才能讓職業經理人創造出價值呢?這需要在人力資源管理體系與運營管理體系上下功夫。

      從人力資源體系上,要明確職業經理人的責、權、利,這就需要組織架構、責權劃分、部門職能說明書、崗位職責說明書、薪酬管理制度、績效管理制度等基礎文件,這些文件必須要與部門經理商量,平等協商,才能互利共贏,不可強求,也不用懇求。部門經理為部門業績負責,他的下屬的業績總和就是他的業績,部門經理為總經理分擔專業責任,這樣才能形成自上而下的責任體系。

      然后就是運營管控體系,每個部門經理如何執行出公司滿意的結果呢?一是靠職業良心,職業道德,責任感和使命感,以及專業與領導能力,這是個人素質方面的重要因素;另一方面,要靠健全有力的運營管理體系,包括計劃、流程、檢查、獎罰、改進等環節,這是機制,不是人治,必須上機制,才能讓每個部門在執行中發揮作用,這是公司方面的因素公司的業績不是一個人干出來的,是一群人干出來的,不是蠻干出來的,是通過自我運營系統,高效率執行出來的,是超越客戶期望從客戶那里得來的。

      從縱向上講,總經理的責任分級下落,直到員工;從橫向上講,部門之間、崗位之間的合作依靠制度與流程,這就回答了一個問題,是不是撤掉部門之后公司的效率就必然高呢?是不是把職業經理人都干掉了,公司就效率高了呢?當然不是,首先人選對了,然后是各司其職,緊密配合,這樣才能有我們的高效率。

      公司小,沒有部門無所謂,一人多職也正常,但是這不是說不要部門了,不要職業經理人了,其實是有部門的,只是沒有人而已,只是老板在兼著做而已,企業里邊就這么多事,你不干,就得他干,干部不干,就得老板干,職責既不能夠真空,也不能重疊,只不過隨著公司的業務擴大,人員的增加,專業化程度的提高,市場競爭的加劇,從老板一個人什么都能夠干,逐漸分解給其他的職業經理人,一個身兼多職的職業經理人,再分解給成長起來的員工或者外部招聘來的人,然后從專業化的角度,部門分工開始細化,比如生產部原來管生產、管采購、管質檢、管設備、管庫房……,慢慢分解成了生產部、采購部、設備部、質檢部,庫房歸給了采購部,這就有了專業化的部門,有了專業化的職業經理人,有了分工,也有了協作,專業的人干專業的事,既有相互制約,又有相互配合,既有風險防范,又有效率提升,規范化管理的效率是最高的,規范化管理使得這些人創造的價值,遠遠大于企業付出給他的成本,企業因此而收益,員工也因此而得利,企業發展促進員工成長,員工成長促進企業進步,這就是人與企業的良性循環。

      我是非常贊同把職業經理人當成事業合伙人的這種說法,事業合伙人這個概念是價值觀層面的標準,價值觀高度一致,又有專業能力,又有領導力的人,是我們公司最優質的人力資源,是公司的福份,是老板的造化,我們太缺乏這樣的人才了。但是,不能夠說,我們不要職業經理人,而是要事業合伙人,職業經理人以后就不存在了。不要把職業經理人與事業合伙人對立起來,事業合伙人與職業經理人在本質上沒有什么區別,只是事業合伙人有一些公司的股權或者期權,或者是合伙人身份,從嚴格的意義上講,只要是還在職場上工作的,就是職業經理人,哪怕是老板,如果老板也在公司做經營管理工作,老板本身也是職業人,是職業老板,是職業董事長。

       扁平化不是不要部門了,更不是不要職業經理人了,扁平化是壓縮管理層級,減少管理損耗,打掉一切多余的成本,讓我們的決策效率更快,讓我們的執行力更高,讓我們的競爭力更強,讓我們的利潤達到預期的目標。

       我們要相信一點,現代企業制度已經有300年了,這個制度之所以存在,并在發揮著其他制度無法替代的作用,一定是有它的道理的。對于大多數成長企業來說,我們應當先學會走,再學會跑,再學會飛,有時看著慢,實際不出錯,不走彎路就是快。

      北京時代興邦企業管理顧問公司

                                                北京合一企業管理咨詢公司

                                                孟志強 2014年12月15日


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    隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
    美國總統奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


    幾年前,比爾曾經和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現。現在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

     

     

    為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

    不出所料,這個網站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

     

    為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權就很難得到保護。

    更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環境,跟在監獄又有什么區別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

     

    就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現在還不能兌現諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統了。

    房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

     

    比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉下的農莊了。

    拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發現丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

     

    當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

    為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們為奧巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

     

    第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

    很多廣告商也開始爭先恐后地聯系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

     

    5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償地成了百萬富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

     

    啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業機會,可惜,我們缺少敏銳的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業知識!

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