團隊執行力是一個老話題,我們通常打造執行力的方法就是教育、訓練與獎罰。教育就是灌輸“結果第一”的理念;訓練就是傳授員工專業技能;獎罰就是做正負激勵。這些執行力打造的方法是很基礎,很重要的,但是我們忽略了一個最重要的問題,就是在注重教育的同時,能不能把人放到機制中去管理?就是用機制,用管理體系提升執行,保證結果。
這個體系就是“企業運營管理體系”。
什么是運營?簡單講,就是過程管理,運營就是從計劃到結果的過程管理,就是從公司戰略到利潤結果的過程管理。運營管理體系,就是通過建立計劃體系、職責體系、檢查體系、獎罰體系、改進體系,建立起一整套保證結果的體系。運營管理解決的問題是三個:一是有計劃無結果,二是有職責不履行,三是有制度不落實。
既然是系統,就一定有管理的模式,我提出了一個“5i管理運營模式”,在六年中,已經給上千家企業應用了,而且效果還不錯,我的目的就是用機制保證結果,而不是靠人治。
“5i管理運營模式”包括:i1結果定義要清楚;i2清楚之后有方法;i3執行過程要檢查;i4檢查之后要獎罰;i5改進復制能提高。這是一個管理閉環,從結果定義開始,通過改進提出問題,又進入結果定義,周而復始,讓每個計劃、每個項目、每件事情都在一個模式中執行出來。
“5i管理運營模式”的基本內容包括:
1、結果定義就是計劃與職責要清楚
首先要梳理公司的戰略,然后分解到各部門經理年、月、周度計劃中,比如,今年公司銷售額5000萬,銷售部經理就得做好銷售計劃,分幾個月完成,每個月都是多少銷售額,這些銷售額從哪些渠道獲得。其次要梳理崗位職責。特別是中層經理的崗位說明書必須清楚,比如銷售經理崗位職責包括銷售計劃完成、回款管理、新客戶開發、老客戶購買、銷售成本控制、客戶關系維護、團隊建設、制度建設等。部門經理的月計劃、月報是職責到結果的工具,這個工具的使用是運營的基礎。
2、方法就是教會員工執行好流程
體系中的方法就是流程,流程就是做事的標準、順序、方法,就是告訴員工做一項業務,一個事情,先做什么,后做什么,用什么方法與工具效率是最高的,最后做到什么程度是達到標準了。流程的好處是員工可以快速熟悉業務,能夠快速勝任崗位,能夠快速的解決問題,這就是執行效率的提高,況且有了流程,就可以讓企業有“鐵打的營盤”,不怕“流水的兵”。
3、過程檢查是運營的關鍵
過程管理重在檢查,檢查是體系,包括自我檢查、上級檢查、業務檢查、COO(首席運營管檢查)、總裁檢查、第三方檢查、客戶檢查等。對中國中小企業來說,最有效的是COO制度,COO的職責就是代替總裁做好內部日常運營與檢查工作,監督公司計劃是不是執行出結果了。檢查的重要的形式是運營質詢會,通過質詢會節點檢查與日常過程檢查來糾偏、糾錯,聚焦戰略,確保結果。
4、及時獎罰
能不能把績效考核進入運營當中去呢?答案是肯定的,而且簡便、快捷、陽光,中層干部的績效在質詢會上,運用模板就可以直接打分出來。
5、改進復制
在運營中,一般的問題可以通過檢查來糾正與解決,但是對于系統性的問題,反復出現的問題,用檢查的手段是解決不了的,必須用改進會的方式,運用改進流程與改進工具來進行,最終解決執行經常重犯的錯誤。
運營管理體系的打造,就是企業的“練內功”,內功練好了,縱使市場風云變幻,企業依然可以依靠強大的運營體系,強大的團隊執行力,確保預期利潤目標的完成,這是每個成長型企業必須經過的一個“坎兒”。