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    北大總裁班特約高級培訓師 《國學智慧與領導力》、《韓非與高效執行》、《戰略人力資源管理》 提供專業企業內訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
      2020年02月22日    蔡毅臣     
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    我們在前面談了用下之長要發揮優勢,用己之長要找準定位,那么用上之長又該如何呢?有人說管理下級沒有問題,但上級怎么管理?

    用上之長的要點在于配合上級的長處,使上級更有效。上級有優勢也有不足,要分析上級的優勢,協助他發揮。

    一、在職場中如何獲得晉升?通常來說下面這三條很重要。

    1、尊重和維護你的上級。很多人總覺得自己比上級水平高,會覺得我讀書多、知識多、英語好、計算機水平高等等,但是我們要知道,當組織在評估一個人是否可以承擔更大的責任時,能力固然重要,可在能力之上還有一個更重要的因素,就是信任。你的上級可能能力不如你,但在信任的層面上,他一定強于你,他能擔任這個管理崗位,說明他能夠獲得更高級領導的信任。同理,如果你不尊重和維護你的上級,你將很難獲得他對你的信任。

    2、完成挑戰性任務。別人做到八十分位,你經常做到一百分位,別人都做到一百分位,你總是做到一百二十分位,這樣你一定會脫穎而出。有人講我是這樣的,但公司并沒有給我升職怎么辦?如果你確實是這樣的,你的公司卻沒給你機會,那其他公司也會給你機會、同行業和市場會給你機會,所以一定要認真對待你的工作。

    3、幫助上級晉升是下屬成功的捷徑。分析上級的優勢,協助他把優勢很好的發揮,形成部門的優勢,幫助上級晉升。如果上級沒有崗位變化,他待在目前的管理崗位上不動,你不好晉升;如果上級因為業績不佳被調離了或被免職了,這種情況下的繼任者往往是外派過來的,多來自別的部門,很少本部門提拔。只有當上級所帶領團隊業績很好,上級升職了,這樣他在領導層面前才有了更大的話語權,如果在這個業績取得的過程中,你確實做出了突出的貢獻,那么你就有很大的可能隨之得到提升。

    二、向上管理的兩大雷區

    1、不要把私下矛盾公開化。在工作中下屬和上級出現意見不一致很正常,甚至有些沖突也能理解,但不要把屬于小范圍的事件公開化,這會使事件影響擴大,導致兩者的關系迅速惡化,本來還存在的信任度迅速喪失,走向對立。

    2、不要直線思維否定上級。當和上級觀點不一致時,有人秉持著“忠言必須逆耳,不逆耳就不是忠言,不逆耳不能表現出我是忠良”這樣的信條,雄赳赳氣昂昂的沖出來,直線思維否定上級,結果當然不會好。

    三、有效建立和維持與上級的關系。

    如果不能得到上司的支持和幫助,很難真正處理好與部下以及權力范圍以外其他人的關系。沒有上級的支持,你很難進行有效領導,一般來說,除了你主動處理好與上級的關系,上級的支持不會自己送上門來。

    1、了解上級的行為類型。盡可能多的收集有關上司的信息,包括他的目標、優勢、短處、工作方式以及工作上的壓力等;了解上級以后,進行一次實事求是的自我評價,如自己的需求、目標、優缺點、個性等;接下來在充分了解雙方的前提下,主動建立一種良好的上下級關系。

    建立關系時下級有時需要根據上級的偏好調整自己的工作方法,例如德魯克說上級有聽眾型和讀者型,有些上級喜歡從書面報告中獲取信息,這樣他可以反復閱讀和研究;而另一些上級喜歡部下口頭匯報,這樣他可以與下屬直接交流。如果你的上級是聽眾型,你最好向他當面匯報,然后提交一份備忘錄;如果你的上級是讀者型,你最好先寫書面報告給他,然后再與他討論。

    2、掃除上級的管理盲區。要主動向上級匯報、溝通,有的上級參與性比較強,喜歡掌握工作進展和解決問題,這種風格決定了他希望下屬及時向他匯報工作;有的上級喜歡授權不喜歡參與過多,那他就希望下屬只有遇到棘手問題或出現重大事項時才去找他。但請你注意,即使你的上級是授權型上級你也要在關鍵節點及時匯報,授權型領導可能不喜歡你經常請示,老去問他該怎么辦?但不會反對你向他及時匯報,因為掌握信息本身就是權力的體現。而且,從下屬的角度來說,上級并不一定知道你到底做了什么事,所以你得讓上級知道你的績效,這是你的責任。

    3、同時呈現問題和解決方案。善于向上管理的員工在遇到問題時,首先進行自我思考,然后會在思考的基礎上,提出多方案,請示時,帶著問題、多方案、自己的建議和理由去請示,我們把這叫做下級請示問題必帶的四要素,這也就是我們講到的:最差的員工給領導出問答題,較好的員工給領導出選擇題,最好的員工給領導出判斷題。

    4、有選擇的占用上級的時間和資源。每個人的時間都很寶貴,職級越高的領導者自己的時間越少,所以作為下屬應該有選擇的去占用上級的資源,不要因為小事情經常浪費上級的時間,在溝通前要準備好細節和基礎工作,但是匯報時應該抓住要點,運用金字塔原理的邏輯方式,當上級需要細節時再提供細節。

    5、承諾了就要做到。“輕諾者必寡信”,承諾你能達成的目標,不要輕易承諾,一旦做出承諾以后,要全力以赴拿到結果,此時要有外包思維,把公司、把上級當做發包方,把自己當做承包方,作為一個承包方,你只有拿出讓發包方滿意的結果,對方才會為此而付費。

    2016年11月3/4號我在呼和浩特講課,5/6號在大連講課,原定4號呼和浩特飛大連經停天津的航班,結果飛機到達天津時由于重度霧霾無法降落,備降濟南后航班取消,通知第二天上午再飛。天氣原因屬于不可抗力,常規做法是把上午的課程順延到晚上,但我們想只要有解決的可能,就盡量別讓從各省市趕到大連的130多位學員等我一上午,培訓公司各種研究,最終找到了一個解決方案:從濟南01:00坐火車04:50到達青島,06:50青島飛大連,我一夜走了四個城市,終于在08:57分趕到教室。雖然這一晚上我沒有休息,但我認為值得!我的習慣是:不要過度承諾,但要超值交付

    承諾了就要做到,對上下級關系來說,破壞性最強的可能就是下屬為人不可靠,這點我們都能理解,你也愿意把重要的工作交給你認為可靠的下屬。

     

    綜上所述,要保持良好的上下級關系必須自己努力。對很多人來說,哪怕他只是認真想想這些要點,都會受益匪淺。我再給大家幾個思考題:

    1、我是否真正清楚上級對我的期望?既包括一般期望,也包括具體期望,如對下周或下月的工作期望?

    2、上級是否清楚我的期望?他是否知道我長期的職業生涯規劃?

    3、我們日常相處的如何?如果有矛盾和問題,是什么原因造成的?我應該如何改善這種狀況?

    4、在建立信任的諸多因素中,對我的上級而言哪幾個最重要?最近我在這些方面的表現如何?

    5、對于我最近的工作上級了解多少?如果他不了解,我將通過什么樣的方式讓他知道?

    附:《高效管理者的六項核心能力課程大綱》

    一、管理自己  影響他人

    二、用人之長  輔佐上級與輔導下屬

    三、設定正確目標  專注工作重點

    四、制度化建設與權變管理

    五、有效激勵 提高組織績效

    溝通與影響力策略
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    隨機讀管理故事:《習慣》
    乞丐到小王家乞討,他給十塊,第二天乞丐又去,又給十塊,持續兩年。一天只給五塊,乞丐:以前給十塊,怎么現在給五塊?小王:我結婚了。乞丐一巴掌打過去:媽的,你竟拿我的錢去養你老婆?

    啟示:當提供免費服務讓客戶成為一種習慣,這種服務就不再是優勢,而是劣勢。

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