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    北京大學(xué)匯豐商學(xué)院副教授 《企業(yè)自運(yùn)行機(jī)制》《公司治理與制度設(shè)計(jì)》 提供專(zhuān)業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
      2019年12月05日    戴天宇     
    推薦學(xué)習(xí): 國(guó)醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國(guó)家衛(wèi)健委專(zhuān)家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會(huì)權(quán)威、行業(yè)標(biāo)桿同仁堂共同給大家?guī)?lái)中醫(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國(guó)。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計(jì)劃>>
    我們都知道,管理的最高境界是無(wú)為而治。要想達(dá)到無(wú)為而治的最高管理境界,不是靠人為努力,而要靠承載著客觀機(jī)制的制度,“可以自動(dòng)運(yùn)行的制度”。從而自動(dòng)自發(fā)地實(shí)現(xiàn)組織的政策意圖和管理目標(biāo)。

    1、國(guó)內(nèi)企業(yè)制度設(shè)計(jì)水平低下

    說(shuō)到企業(yè)的制度設(shè)計(jì),中國(guó)的企業(yè)并不缺少制度,但有的執(zhí)行起來(lái)比較難,有的考核起來(lái)比較復(fù)雜,并沒(méi)有達(dá)到管理和經(jīng)營(yíng)的效果,這是為什么呢?

    其實(shí),“并不缺少制度”,恰恰說(shuō)明中國(guó)的企業(yè)過(guò)去制定制度的過(guò)程是不嚴(yán)肅的,甚至是隨意的。

    制度設(shè)計(jì)丨戴天宇:好制度會(huì)自動(dòng)解決企業(yè)管理問(wèn)題!

     

    制度有用,一條足矣;制度沒(méi)用,一百條也沒(méi)用。

    但要精準(zhǔn)構(gòu)造出一條“管用的制度”,需要經(jīng)過(guò)艱苦的調(diào)研、分析、計(jì)算和設(shè)計(jì)過(guò)程,那種隨隨便便制定出來(lái)的制度,數(shù)量再多,也不過(guò)是一堆“死的文字”,自然達(dá)不到管理的效果。

    戴老師曾為一家陶瓷企業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)制度,大家都知道陶瓷生產(chǎn)中有兩道關(guān)聯(lián)工序:磨坯和補(bǔ)水。

    任何一道工序出現(xiàn)問(wèn)題,只有等到上釉或燒制以后才能發(fā)現(xiàn),補(bǔ)救都來(lái)不及,自然就會(huì)形成廢品、次品。找責(zé)任人,磨坯和補(bǔ)水兩個(gè)都說(shuō)是對(duì)方的問(wèn)題,都喊冤,最后兩個(gè)都處罰,又罵老板賞罰不公。

    為了徹底厘清責(zé)任,和大多數(shù)企業(yè)的做法一樣,在中間再加入一道檢測(cè)環(huán)節(jié),安排質(zhì)檢員拿著放大鏡檢查,加人加崗加檢測(cè)技術(shù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō),人工成本也居高不下。

    怎么辦?在經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)貙?shí)地調(diào)研后,戴老師決定讓磨坯、補(bǔ)水兩道工序由同一家人干,“磨坯、補(bǔ)水的工人招工必須成對(duì)招(夫妻最佳)”。

    讓夫妻兩個(gè)分駐前后工序,反正“肉爛了,也是在你們自家鍋里”。自然質(zhì)量上去了,原來(lái)的質(zhì)檢崗位也就成為多余的了。

    制度設(shè)計(jì)的要義,是一切從實(shí)際出發(fā),設(shè)計(jì)“活的游戲規(guī)則”,設(shè)計(jì)“可以自動(dòng)運(yùn)行的制度”。

    因此,“制度難以執(zhí)行”,“考核比較復(fù)雜”的說(shuō)法,其實(shí)從反面說(shuō)明了:中國(guó)企業(yè)的制度設(shè)計(jì)水平還非常低下,甚至多數(shù)企業(yè)都不了解什么是制度設(shè)計(jì),自然其管理制度也就做不到“精巧、靈動(dòng)、自運(yùn)行”。

    《世界是平的》一書(shū)的作者托馬斯·弗里德曼早就揭示:美國(guó)強(qiáng)大的真正力量是“天才設(shè)計(jì)、蠢材可以執(zhí)行的制度”。

     

    2、通過(guò)規(guī)則設(shè)定達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)

    這些年來(lái),有的企業(yè)學(xué)外企管理,有的是自創(chuàng)制度。那么,好制度的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

    我們都知道,管理的最高境界是無(wú)為而治。要想達(dá)到無(wú)為而治的最高管理境界,不是靠人為努力,而要靠承載著客觀機(jī)制的制度,“可以自動(dòng)運(yùn)行的制度”。

    或者說(shuō)“精巧、靈動(dòng)、自運(yùn)行的游戲規(guī)則”,借助當(dāng)事人的利益追求和利益博弈,借風(fēng)使船、順?biāo)浦郏瑥亩詣?dòng)自發(fā)地實(shí)現(xiàn)組織的政策意圖和管理目標(biāo)。

    一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理者,應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的“游戲規(guī)則制定者”,沒(méi)有必要事必躬親、親力親為,只需制定好游戲規(guī)則,讓別人去玩,玩的結(jié)果正是他想要的。

    大家都知道“二人分餅”和“七人分粥”的故事,“二人分餅”要分得公平,一個(gè)分,另一個(gè)拿。“七人分粥”要保證每個(gè)人分得一樣多,只需要一人分,分的人最后一個(gè)拿即可,分的人最后拿要保證自己拿的不會(huì)最少,自然會(huì)努力讓每碗粥都一樣多。

    制度設(shè)計(jì)要遵循的原則之一即“主體歸位,利益內(nèi)嵌”,因?yàn)槊總€(gè)人都是自身利益的守護(hù)者,找到當(dāng)事人的利益訴求,往往通過(guò)規(guī)則的設(shè)定就可以達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。

    人類(lèi)最偉大的發(fā)明,不是產(chǎn)品的創(chuàng)造,而是制度的創(chuàng)新,尤其是那些在歷史的重要節(jié)點(diǎn)上推動(dòng)社會(huì)變革或者跨越發(fā)展的制度創(chuàng)新。一旦人們掌握了制度設(shè)計(jì)的原理和方法,也可以進(jìn)行理性構(gòu)建和科學(xué)設(shè)計(jì)。

    3、優(yōu)化制度有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目的

    有一家美容連鎖企業(yè),旗下有幾十家分店,因?yàn)殚T(mén)店業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,核算方便,以往實(shí)行的是利潤(rùn)分紅制,門(mén)店優(yōu)秀員工共同分享該門(mén)店利潤(rùn)的10%。

    但時(shí)間一長(zhǎng),問(wèn)題便凸顯出來(lái)。各門(mén)店因所處商圈、客戶(hù)積累等不同,有些店坐著也拿高收入,有些店跑著也難比肩,好店覺(jué)得沒(méi)勁頭,差店覺(jué)得沒(méi)奔頭;雖然公司領(lǐng)導(dǎo)再三強(qiáng)調(diào)要做好客戶(hù)拓展和客戶(hù)服務(wù),但因?yàn)槔麧?rùn)可從10個(gè)新客戶(hù)身上掙,也可以從一個(gè)老客戶(hù)掙,獎(jiǎng)金與利潤(rùn)掛鉤,大家自然對(duì)開(kāi)拓新客戶(hù)沒(méi)動(dòng)力,一味誘導(dǎo)老客戶(hù)多消費(fèi),甚至忽悠、欺詐老客戶(hù),最終導(dǎo)致客戶(hù)流失嚴(yán)重。

    有鑒于此,戴老師提出從制度上解決問(wèn)題,將門(mén)店分紅方式調(diào)整為:門(mén)店分紅=(利潤(rùn)存量×10%+利潤(rùn)增量×30%+利潤(rùn)超量×100%)×客戶(hù)黏度系數(shù)。

    這種制度安排,一方面解決“結(jié)構(gòu)性激勵(lì)失衡”問(wèn)題,驅(qū)策馬兒放開(kāi)跑,原來(lái)基礎(chǔ)差的門(mén)店拼命向前沖,好店也想“更上一層樓”。

    另一方面,公式中加入客戶(hù)黏度系數(shù),給馬兒帶上嚼子,引導(dǎo)其按正確的方向跑。

    制度優(yōu)化后,管理層再也不用苦口婆心、諄諄教導(dǎo),公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理意圖自動(dòng)自發(fā)就實(shí)現(xiàn)了。

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    隨機(jī)讀管理故事:《選擇》
    你開(kāi)著一輛車(chē)。
    在一個(gè)暴風(fēng)雨的晚上。
    你經(jīng)過(guò)一個(gè)車(chē)站。
    有三個(gè)人正在焦急的等公共汽車(chē)。
    一個(gè)是快要臨死的老人,他需要馬上去醫(yī)院
    一個(gè)是醫(yī)生,他曾救過(guò)你的命,你做夢(mèng)都想報(bào)答他。
    還有一個(gè)女人/男人,她/他是你做夢(mèng)都想嫁/娶的人,也許錯(cuò)過(guò)就沒(méi)有了。
    但你的車(chē)只能再坐下一個(gè)人,你會(huì)如何選擇?
    我不知道這是不是一個(gè)對(duì)你性格的測(cè)試,因?yàn)槊恳粋€(gè)回答都有他自己的原因。
    老人快要死了,你首先應(yīng)該先救他。
    你也想讓那個(gè)醫(yī)生上車(chē),因?yàn)樗冗^(guò)你,這是個(gè)好機(jī)會(huì)報(bào)答他。
    還有就是你的夢(mèng)中情人。錯(cuò)過(guò)了這個(gè)機(jī)會(huì)。你可能永遠(yuǎn)不能遇到一個(gè)讓你這么心動(dòng)的人了。
    在200個(gè)應(yīng)征者中,只有一個(gè)人被雇傭了,他并沒(méi)有解釋他的理由,他只是說(shuō)了以下的話:'給醫(yī)生車(chē)鑰匙,讓他帶著老人去醫(yī)院,而我則留下來(lái)陪我的夢(mèng)中情人一起等公車(chē)!'
    小哲理:
    是否是因?yàn)槲覀儚奈聪脒^(guò)要放棄我們手中已經(jīng)擁有的優(yōu)勢(shì)(車(chē)鑰匙)?
    有時(shí),如果我們能放棄一些我們的固執(zhí),狹隘,和一些優(yōu)勢(shì)的話,我們可能會(huì)得到更多。
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