微軟、臉書等獨角獸公司創始人，工作時間如何管理

早上一杯咖啡，下午茶玩個填字游戲，睡前翻開一本好書……每位職場人多多少少都有點自己的小習慣，工作內容瑣碎的HR想必更是如此。

就我個人而言，我喜歡在臥室門上掛好明天要穿的衣服，第二天早上起床就會覺得準備充分、神清氣爽！

很多HR朋友都來問：工作太忙，一眼看不到頭，有沒有什么習慣可以幫我們比別人進步地更快？

當然有！今天小編就帶大家來看看，巴菲特、扎克伯格、比爾·蓋茨……各界大佬都是用哪些習慣提升生活和工作品質的？ 

所有任務按照優先級排序

業界流傳著很多關于“股神”巴菲特的故事，其中一個是：巴菲特和一位飛行員談論關于“如何設立目標”的話題。巴菲特讓飛行員先寫出25個小目標，再從里面圈出最重要的那五個。飛行員表示很無奈：就算找出了5個最重要的，剩下的20個我也要達到啊。

No no no. 巴菲特不這么認為。他認為飛行員應把全部精力集中在最重要的5件事上，剩下的20個都歸為：為了整體考慮而不得不先放在一邊的部分。

故事的真實性無從考證，但這個故事確實告訴我們一個道理：當有一堆事情擺在你面前的時候，我們需要不斷地按照優先級來排序，確保自己完成了最核心、最緊迫的工作。

就像故事里所說的，最重要的5項完成之前，剩下的20個小目標考慮都不要考慮。我們的日常工作不正是這樣嗎？特別是對于HR來講，每天將精力分散在很多工作上，結果往往是這也沒完成、那也沒完成。學會“挑”出重要而緊急的任務，也是你比別人強的體現之一。

別被亂七八糟的決策困擾

馬克·扎克伯格出席活動，幾乎都是灰色T恤＋牛仔褲，但我們都知道他肯定不是因為窮（攤手）。

作為Facebook的創始人，每天一睜眼就有一大堆事等他來決定。灰T＋牛仔褲已然成為了他的出行標志，為他省去了“今天穿什么”這一世紀難題，那么他要做的決策就又少了一個。

我的意思不是說，要想成功你也每天這樣穿。而是簡化決策，別讓亂七八糟的事情打擾你。也許在別人看來，穿衣打扮是重要的事情，但在馬克·扎克伯格眼里這事不值得花費時間——他有更大的idea需要去實現。

即使是平凡的職場人，也可以學習他的這個習慣，比如：一周七天的晚餐不同，但保持一個固定循環——這樣既能保持每天的新鮮感，又可以省去思考“今晚吃什么”的時間，用來思考更重要的問題。

寫下待辦事項清單

互聯網發展至今，大部分職場人都習慣用手機、電腦來處理業務了。但是，如果重新審視一下用紙筆來紀錄的模式，就會發現：這種方式仍然非常有價值。

Facebook首席運營官（COO）雪莉·桑德伯格至今還保留著隨身帶一個螺旋裝訂筆記本的習慣。筆記本用來記錄會議重點、待辦事項以及其他她需要記住的東西。當她所帶領的團隊完成了一個項目，她就在筆記本上把那部分劃掉，再繼續后面的事宜；如果筆記本上一頁的事情都做完了，她就把那一頁整體撕掉。

聽起來并不難，對不對？想象一下，把一整頁已經做完的事項全部撕下來，感覺有多爽！

項目分解，大事化小

這是斯蒂芬·金的絕招（《肖申克的救贖》、《閃靈》等書作者）。人生彪悍如他，即使已著作等身，在創作架構宏大的作品時仍然會頭疼不已——這就跟HR接到大量招聘需求時的心理是一樣的。

斯蒂芬·金的做法是，保證自己每天至少寫10頁，這樣至少可以確保三個月內能寫出初稿。

招聘和寫作雖然是風馬牛不相及，但面對長期的、宏大的項目，可以采用相同的原則——HR從每天具體的工作量著手，給自己設立一些像“聯系5位候選人”這樣的小目標，一項一項來完成，有節奏地完成全部工作量。

回想一下，徹底完成一件事、把它從checklist上劃掉的感覺是不是很棒？把項目分解、大事化小，就可以每天都有這種成就感！ 

精確到分鐘的時間表

把大項目分解成小目標不難，難的是每天都能完成自己設定好的小目標。

比爾·蓋茨和埃隆·馬斯克（SpaceX現任CEO、CTO、特斯拉CEO、產品架構師）都是高效完成“小目標”的專家。他們的時間表都是精確到分鐘的，每一天的工作時間被分成一塊塊小區間，不拖延一分鐘。

職場人不妨學習他們的做法：如果能夠準確估算出完成一項任務所需要的時間，那就迫使自己在這段時長內完成。比如：吃飯就花35分鐘，打電話不超過5分鐘，等等。

對于比爾·蓋茨和埃隆·馬斯克這樣需要同時管理多家公司的人來說，時間管理就是關鍵。但即使你沒有他們那樣的財富和地位，管理時間仍然是工作中不可或缺的要素。把每分鐘都看作特別寶貴的一分鐘，堅持一段時間，你必能強于他人。

行業大佬們嚴謹、高效的生活習慣是促使他們成功的因素之一。但說來說去，作為普通職場人的我們，也不必全盤照搬。重要的是，我們是否能找到既嚴謹、高效，又符合自身工作風格的職場習慣？

如果睡前來一杯香檳，能祝你入眠、第二天精神抖擻，那又何樂不為？英國女王就是這么做的呢。