不同角色的成員,依據(jù)他們所表現(xiàn)出來的個性及行為特征所劃分,分別來擔(dān)任活動執(zhí)行、創(chuàng)意發(fā)想與流程管理等各個面向的活動。經(jīng)教授馬里諦斯‧貝爾賓博士及其團(tuán)隊研究,當(dāng)團(tuán)隊中具備了以下這九種角色時,其組織活動就能運行良好。
這九種角色可分為三大類,分別為執(zhí)行團(tuán)隊任務(wù)活動的“行動導(dǎo)向型”、協(xié)調(diào)團(tuán)隊內(nèi)外部人際關(guān)系的“人際導(dǎo)向型”,以及負(fù)責(zé)發(fā)想創(chuàng)意與提供專家智慧的“謀略導(dǎo)向型”角色。
每種角色未必只能由一人擔(dān)任,也可一人分飾多角,必要時甚至可進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。透過這九種角色去規(guī)劃和尋找組員,可以讓團(tuán)隊的構(gòu)成更多元、更合理,成員各司其職。此外,讓成員分析自我能力與特質(zhì),也可以找出自己擅長且樂意扮演的角色。
行動導(dǎo)向型角色
完成者
督導(dǎo)團(tuán)隊任務(wù)目標(biāo)和活動日程表,檢視任務(wù)執(zhí)行時有無錯誤或遺漏,加強事務(wù)的迫切性,避免人員行事拖拖拉拉,確保任務(wù)做到盡善盡美。
人格特質(zhì):態(tài)度勤奮而認(rèn)真,常保工作的緊迫感,追求事情達(dá)成的完美度。但容易沒有耐心與焦躁,甚至不愿放手授權(quán)。
形塑者
團(tuán)隊行動的領(lǐng)導(dǎo)者,為團(tuán)隊帶來動力和沖勁。會提出方案,協(xié)助任務(wù)和目標(biāo)成形,并推動團(tuán)隊達(dá)成一致意見,朝目標(biāo)行動。
人格特質(zhì):勇于挑戰(zhàn),有高度成就動機,渴望任務(wù)能成功,并以積極態(tài)度推動大家一起前進(jìn)。但容易沖動、急躁,受到挑釁時會陷入意氣之爭而失控。
執(zhí)行者
能審慎考慮現(xiàn)實,把談話與建議轉(zhuǎn)化為具體步驟,做事不好高鶩遠(yuǎn),會務(wù)實地達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo),是值得信賴的實踐者。
人格特質(zhì):個性自律、順從、務(wù)實而可靠,經(jīng)常表現(xiàn)出容忍和尊重傳統(tǒng)的行為。但時而缺乏靈活性而顯得過于保守,對于改變或創(chuàng)新不感興趣。
謀略導(dǎo)向型角色
監(jiān)察員
以沉穩(wěn)態(tài)度及戰(zhàn)略性觀點,冷靜分析問題和情境,澄清模糊或繁復(fù)的問題,并對他人的判斷和作用做出評價,避免有價值的意見被忽略。
人格特質(zhì):個性小心謹(jǐn)慎、聰明,擁有寬廣視野,能顧全大局并做出最有利的判斷。但有時過于吹毛求疵或囿于規(guī)定,而帶給團(tuán)員反鼓舞。
創(chuàng)新者
提出新的創(chuàng)意與想法,并為現(xiàn)有做法提出批評建議,引導(dǎo)團(tuán)隊多元甚至反向思考,避免思考上的僵化與局限。
人格特質(zhì):打破城規(guī),懂得內(nèi)省,敢于提出不同意見。但常不拘細(xì)節(jié)而逾越規(guī)則,易和他人起紛爭。
專家
1988年貝爾賓修正理論時新添的角色,為團(tuán)隊提供專門性的知識技能,在特定問題中提供極佳的建議或協(xié)助。
人格特質(zhì):擁有高度專業(yè)性知識,工作態(tài)度專注。但專業(yè)性過強,且有時會個性內(nèi)向,不善與人溝通。
人際導(dǎo)向型角色
協(xié)調(diào)者
深受成員的認(rèn)同與信任,能夠總結(jié)團(tuán)隊的意見,綜合眾人的感受,協(xié)助團(tuán)隊確立目標(biāo)、厘清問題,找出策略方向,并協(xié)助合理地安排團(tuán)隊分工與職責(zé)。
人格特質(zhì):沉著、自信,有控制局面的能力,看問題比較客觀,能夠不帶偏見地接納各種意見。但在才智方面較不突出,有時會流于操縱別人。
資源調(diào)查者
團(tuán)隊中的外交家,協(xié)助引入外部資訊,接觸觀點不同的個體或群體,并代表團(tuán)隊進(jìn)行磋商、談判等活動,獲取他人的支援。
人格特質(zhì):外向、熱情,人脈廣,消息靈通,有不斷探索新事物的好奇心。但對議題的專注力不夠,興趣很快轉(zhuǎn)移。易缺乏原創(chuàng)性意見。
團(tuán)隊工作者
透過圓融的溝通方式,積極解決團(tuán)隊內(nèi)部的潛在摩擦,懂得適時支持他人,打破僵局,凝聚團(tuán)隊精神,避免大家因意見不合而產(chǎn)生紛爭。
人格特質(zhì):善于傾聽、溫和有禮,會關(guān)注其他人的感受,有良好的內(nèi)涵及社交手腕。但因不想得罪人,容易優(yōu)柔寡斷或唯唯諾諾,變成爛好人。
貝爾賓本人在后續(xù)的研究中坦承,這個理論只考慮人員角色與職能的配置,忽略了位階層級、人員相處時可能會有摩擦等不確定因素。所以,優(yōu)秀的團(tuán)隊固然應(yīng)該具備這九種角色,但并不能保證兼具這九種角色的團(tuán)隊就一定會成功,因為個人情緒因素也是左右團(tuán)隊成敗的一大關(guān)鍵,這是在應(yīng)用時必須納入考量的環(huán)節(jié)。