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      2016年12月09日    王瓊,德博諾中國首席講師 《清華管理評論》     
    推薦學(xué)習(xí): 國學(xué)乃智慧源泉,一朝掬飲,終身受益。承載先賢之智,得大師親傳。歡迎走進(jìn)“遍天下桃李萬人,當(dāng)代國學(xué)之塾”《中國國學(xué)百家講堂與智慧傳承班》,校友報名學(xué)費優(yōu)惠26800元 人包含(參禪、問道、朝圣三次游學(xué))中國國學(xué)百家講堂特惠報名中>>
    能否將婚姻終身制改為五年合約制?你認(rèn)為這是腦洞大開?你贊同這個提議,還是反對它?理由呢?

    某研討班正在就此問題進(jìn)行分組討論。最后的結(jié)果是:一組全票否決,一組全票通過,一組70%否決30%通過。

    否決的人認(rèn)為,這種五年續(xù)約的婚姻制根本就是不可理喻。通過的人認(rèn)為,五年續(xù)約制能讓夫妻雙方更加珍惜婚姻,珍惜彼此,而且為確實不合適的夫妻提供了更多選擇的空間。

    雙方最終爭執(zhí)不下。

    當(dāng)然,這樣的討論只是一項虛擬議題的討論。但是,它也能說明一定問題。

    當(dāng)有人提出一個新想法時,我們本能地會判斷這個主意是“行”還是“不行”,緊跟著就會辯護(hù),到底為什么行,或者不行,對方也會辯論。最后每個人都覺得自己的觀點是對的,別人的觀點是錯的。

    類似的沖突,每天都在上演,無論是工作中,還是生活中。不僅造成溝通效率的低下,還會大大破壞團(tuán)隊的凝聚力,影響團(tuán)隊的協(xié)作。

    那么,有沒有一種思考方法,能理清之前一團(tuán)亂麻的討論情形,提高我們的思考和決策效率?

    答案是,有,六頂思考帽。

    六頂思考帽,讓思維從混亂到清晰

    六頂思考帽,是英國學(xué)者愛德華·德博諾 (Edward de Bono) 博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式。它以藍(lán)、白、紅、黃、黑、綠六個顏色來標(biāo)示思維(見圖1),用帽子作為比喻,給思考一個指引地圖。

    其中,藍(lán)色負(fù)責(zé)“管理調(diào)控思考的整個過程”,白色幫助提供思考的“信息與數(shù)據(jù)”,紅色代表思考的“直覺和感覺”,黃色表示思考問題的“價值和利益”,黑色表示“風(fēng)險和困難”,綠色代表“創(chuàng)意和新想法”。

    六頂思考帽使得思考能從不同側(cè)面展開,取代了一次性思考所有因素的做法(見圖2)。在統(tǒng)籌管理思考(藍(lán)帽)的前提下,集中分析信息(白帽),利益(黃帽),情感(紅帽)以及風(fēng)險(黑帽)等,使人們可以依次對問題的不同側(cè)面給予足夠的重視和充分的考慮。同時,六頂思考帽采用了“平行思維”的工具,在同一時間讓大家“戴上”同一頂思考帽,朝同一方向去看問題,進(jìn)行“平行”的探討,形成合力(見圖3)。

    運用六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性。

    藍(lán)色思考帽:廣闊的藍(lán)色,表示“管理調(diào)控”。

    藍(lán)色思考帽負(fù)責(zé)調(diào)控思考的整個過程。它負(fù)責(zé)安排思考的先后順序和分配思考時間,指引思考的方向,就像一個樂隊的指揮。

    當(dāng)思考一開始,我們要“戴上”藍(lán)色思考帽,對所思考的問題進(jìn)行定義,為整個思考的過程確定目標(biāo)和方向,之后再考慮從哪些方面進(jìn)行思考,再計劃每個方面思考所花費的時間。在集體討論的時候,藍(lán)帽子就是主持人的角色,確保參與討論的人按照思考預(yù)定流程進(jìn)行思考。

    在個人獨立思考的時候,我們也需要先“戴上”藍(lán)帽問一下自己:“我要思考什么?”或“我是否思考超過時間了?”等。

    白色思考帽:潔白的物體有一點痕跡都可以看見,白色表示“信息和數(shù)據(jù)”。

    “巧婦難為無米之炊”,思考問題也需要第一手原料。解決問題和做出決定的前提,離不開探索事實情況。

    白色思考帽就是幫助我們充分搜集數(shù)據(jù)、信息和探索所有需要了解的情況。它確保我們中立而客觀全面地去了解事物,在此基礎(chǔ)上才做進(jìn)一步的思考處理。在團(tuán)隊探討問題的時候,所有參與者都要說出自己所掌握的信息和了解的情況。只有在這頂帽子里面,我們可以了解自己不知道而別人知曉的信息,達(dá)到信息共享,不至于大家在信息不對稱的情況下對一件事情進(jìn)行討論。

    白帽思考使我們獲得更有質(zhì)量的信息。我們做出任何的決策都會依據(jù)所掌握的信息,而很多錯誤的決定都源于對某些信息不了解,錯誤的信息則會影響我們的判斷。

    紅色思考帽:充滿熱情的紅色,表示“直覺和感覺”。

    紅色思考帽是我們在傳統(tǒng)思考方式下最常使用的一種思維方式。當(dāng)我們喜歡一個人的時候,一切都報以好感,自然他提出的觀點就容易被接受。反之,當(dāng)我們不喜歡一個人的時候,盡管他提出的觀點很好,通常似乎難有耐心繼續(xù)聽下去。

    紅色思考帽為情感、感覺、直覺提供了表達(dá)的機會,也只有讓別人把感覺表達(dá)出來,我們才能對事情有所判斷和衡量。它就像溫度計一樣可以測量大家處在什么狀態(tài),了解團(tuán)隊對某一觀點的支持或反對程度。紅色思考帽創(chuàng)造了更多的機會去讓團(tuán)隊成員釋放情緒和互相了解感受,并讓個人意識到如何控制和調(diào)節(jié)自己的情緒。

    黃色思考帽:如同陽光和收獲的金黃色,表示“價值和利益”。

    戴上黃色思考帽,讓我們把注意力集中到發(fā)現(xiàn)價值、好處和利益方面,尤其是在別人不容易尋找出價值的地方。

    同時,戴上黃色思考帽可以讓我們學(xué)會使用它尋找到機遇和積極的方面,特別是在遇到問題和困難時,我們更要學(xué)會戴上黃色思考帽思考。

    有一位同事因為丟掉剛買的手機而感到非常不愉快,兩天時間悶悶不樂,于是我就有意識地引導(dǎo)她戴上黃帽子思考:遇到這件“倒霉”的事情有什么好處?一開始她無法接受用這種方式去思考,可是黃帽子就是讓我們花幾分鐘時間刻意地去思考有沒有好處。結(jié)果,那位同事在鼓勵下就試著想:“丟了手機那兩天,我比較清閑,沒有人打擾;因為丟手機又要買新的,所以我需要節(jié)約一點錢,由此我有意識地去關(guān)注日常的消費,想到哪些方面完全可以節(jié)約;因為這次教訓(xùn),我以后出門時更加留心保管好隨身攜帶的物品……”想到這些自然情緒會改善很多。

    黑色思考帽:謹(jǐn)慎的黑色,表示風(fēng)險、困難和問題。

    戴上黑色思考帽,只專注缺陷,找到問題所在。“如果公交車的座位都拆除了,有哪些問題?”用黑帽思考,工程師們自然想到“緊急剎車的時候,人們?nèi)菀姿さ梗焕先恕⒃袐D和小孩乘車不方便;路遠(yuǎn)的乘客會很累……”

    在企業(yè)中,管理者時時面臨著選擇和決定。在做決定之前,我們不得不對風(fēng)險和潛在的問題做思考,然而有的風(fēng)險僅憑直覺很難一眼發(fā)現(xiàn),但只要多努力一點就會找到。這種努力就是黑色思考帽所能做到的,使我們一段時間只專注于對風(fēng)險和問題的尋找,這樣很多問題就相對容易被發(fā)現(xiàn)。在團(tuán)隊討論中,我們還可以發(fā)揮團(tuán)隊的力量,讓團(tuán)隊的成員一起從不同的接觸面去查看問題和風(fēng)險。

    綠色思考帽:充滿生機的綠色,表示“創(chuàng)意和產(chǎn)生新想法”。

    戴上綠色思考帽,我們就專注于想點子,尋找解決辦法。在一個時間段,對想出來的方案不做評價,任其發(fā)展,這一點在團(tuán)隊創(chuàng)意思考時尤其有價值。因為思維的習(xí)慣告訴我們,一旦別人提出一個想法的時候,我們會自然地進(jìn)行判斷,考慮這個主意是否可行,又會考慮為什么不行。當(dāng)別人提出為什么不行的時候,我們就會辯論為什么行。這樣一來,很多有價值的觀點在萌芽狀態(tài)就被抹殺了。綠色思考帽要求把所有的點子都排列出來,不進(jìn)行判斷,鼓勵把這些已有的點子作為“跳板”而引導(dǎo)到更新的想法上去。所以,綠色思考帽為創(chuàng)新提供了培育的土壤。

    六頂思考帽的應(yīng)用:設(shè)計一條向前的路

    通過六頂思考帽的訓(xùn)練,人們可以掌握:高度集中于高效會議的方法;在多數(shù)人只能發(fā)現(xiàn)問題的地方找到機會;發(fā)現(xiàn)一個問題的新角度,從而找到商業(yè)機會;將問題分解成不同層次的技能;培養(yǎng)團(tuán)隊的協(xié)同思維能力;減少溝通中的對抗;創(chuàng)建動態(tài)的、積極的環(huán)境爭取人們參與;有效地提高創(chuàng)造能力;將解決方案貫徹下去;提高執(zhí)行力。

    因此,六頂思考帽的應(yīng)用非常廣泛,可以個人使用、對話中使用和團(tuán)隊中使用,提高效率,促進(jìn)產(chǎn)生有質(zhì)量和建設(shè)性的結(jié)論,推動人們探索和設(shè)計一條通往前方的道路。

    下面,我們重點介紹六頂思考帽在個人應(yīng)用和團(tuán)隊?wèi)?yīng)用中,是如何幫助我們理清思路,提高思考效率的。

    個人應(yīng)用

    某集團(tuán)正在開發(fā)一個酒店項目,該項目從落成到經(jīng)營由一名外籍管理總監(jiān)負(fù)責(zé)。現(xiàn)在,這位總監(jiān)要求人力資源部門盡快聘請一名IT項目經(jīng)理。由于酒店尚未落成,人力資源部門認(rèn)為,現(xiàn)在聘請IT項目經(jīng)理會造成人力資源的浪費。雙方在溝通中誰也說服不了誰,對抗非常嚴(yán)重。

    我們且看這位人力資源經(jīng)理是如何應(yīng)用六頂思考帽,找出聘請IT項目經(jīng)理的解決之道的。

    應(yīng)用六頂思考帽人力資源經(jīng)理從原來戴著一頂大大的紅帽——不要招人,轉(zhuǎn)化為用藍(lán)帽引導(dǎo),以更多角度看待問題。結(jié)果是,角度轉(zhuǎn)換了,情緒隨之轉(zhuǎn)換,個人也能夠看到對方考慮問題的出發(fā)點了。

    很多時候,由于信息不夠或者信息不對稱,人們大多以情緒化或直覺的判斷做決定。此外,當(dāng)人們沒有意識到事情的好處或價值的時候,就會是非常固執(zhí)的黑帽思考者。久而久之,自己的思考被自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)束縛得很僵硬,就不容易產(chǎn)生思維的突破。

    六頂思考帽能夠促使我們自己專注地思考不同的維度,而把自己的喜好或基于情緒的判斷只作為其中的一個維度,從而將自己訓(xùn)練成一個有廣度和深度的思考者。

    團(tuán)隊思考

    一個團(tuán)隊運用六頂思考帽討論日常工作的一個主題:克服工作中的拖延癥。參與討論的有五位職員,其中一位“戴藍(lán)色思考帽”引導(dǎo)整個的討論過程。

    以上的小組討論結(jié)果出爐,小組共花了近20分鐘時間。一般情況下,我們很難在20分鐘之內(nèi),從這么多角度如此深入地思考出這么多的內(nèi)容。這就是六頂思考帽最明顯的價值:把注意力最大限度地集中到需要思考的方面,增強思考的有效性,并全面客觀地從問題的各個角度進(jìn)行查看,確保不片面,并對所有的視角進(jìn)行掃描,盡可能避免信息的遺漏。

    上面的案例還為我們展示出六頂思考帽系統(tǒng)使用的一些簡單技巧。

    白帽先行:不論是產(chǎn)品投放市場,還是創(chuàng)新,我們可以先用白帽,了解市場的狀況、產(chǎn)品的狀態(tài)、渠道的準(zhǔn)備狀態(tài),創(chuàng)新所需的資源、時間節(jié)點的要求;然后使用黑帽,評估將會遇到的風(fēng)險和問題;接著用綠帽,針對黑帽提出的問題想出相應(yīng)的對策;再用白帽,評估對策的可行性,找出最合適的方案;最后用藍(lán)帽,制定執(zhí)行計劃。

    黃在黑前:黃帽先思考價值。如果價值和利益很小,其實就不需要黑帽了。此外,每次黃在黑前可以給我們思考的正能量,產(chǎn)生正向的動機。在這個意義上講,黃黑的評估比優(yōu)劣勢分析法更加專注,產(chǎn)出更多,不必一個優(yōu)勢對應(yīng)一個劣勢,一個黃帽對應(yīng)一個黑帽,而是在黃帽和黑帽下面充分探索。

    黑后有綠:黑帽的存在讓我們看到潛在的問題、困難、風(fēng)險,充分顯示探索不足或值得懷疑的地方。如果是重大決策,可以用黑帽審視風(fēng)險。但是,黑后有綠,是鼓勵思考者探索黑帽是否有解決方案。例如,保誠保險的總裁在自己的辦公室門口掛了一個綠帽子,下面有一句提示:進(jìn)門的時候戴上綠帽,思考解決方案了嗎?所以,光有黑帽,問題就像地雷,到處是潛在的風(fēng)險。黑帽后面有綠帽,讓思考者形成一種解決問題的使命感,不把問題留在那里,無人應(yīng)對。

    此外,我們還應(yīng)該注意到,第一輪綠帽大多是起始的主意,有的不能作為行動計劃馬上實施,而應(yīng)該經(jīng)過紅帽篩選、黃帽黑帽評估、黑帽后綠帽再次改善,從而增強綠帽的生命力和落地的機會。

    紅帽可以多次使用:紅帽表示感覺和直覺,表述的時間短,可以用在投票、了解分類主意的種類、作為決策的一部分探查思考者感受等方面。在眾多的黃帽思考后,可以用紅帽篩選出哪一個方案最具游說利益相關(guān)方的價值。在眾多的黑帽里,可以用紅帽排序決定哪一個是首先應(yīng)該解決的問題。在眾多的綠帽思考后,可以用紅帽決定哪些主意比較好,最終可以用來進(jìn)行評估和收獲。

    帽子的使用不是固定的,但有幾點通用的原則,那就是一般黃帽子要放在黑帽子前面思考,紅帽子的使用時間要限制在30秒以內(nèi),其他的帽子思考時間一般是3-5分鐘。

    總結(jié)

    據(jù)統(tǒng)計,一般管理人員每天要花三分之二的時間用在溝通和解決問題上。對于企業(yè)而言,時間就是金錢。無論哪個企業(yè)都不愿意讓高薪的管理人員把時間耗費在胡思亂想上,更不愿意員工把時間花費在無意義的辯論和對抗性上。

    六頂思考帽為我們提供的是對于核心思維能力的訓(xùn)練,提供思考的程序,以簡單而實用的平行思考的方法,推動思考者將爭論的焦點,轉(zhuǎn)化為更多維度的探討,讓爭論或持不同觀點的一方,看到對方觀點的價值,從而能夠改變自己固執(zhí)或片面的思維,幫助我們從無休止的辯論轉(zhuǎn)化為建設(shè)性的探討,最大限度地避免對抗,形成合力。它也能夠充分改善企業(yè)的微觀文化,為企業(yè)添加一種新的高效溝通方式,成為跨部門溝通的“潤滑劑”。

    六頂思考帽從上世紀(jì)八十年代開始就被廣泛地應(yīng)用在企業(yè)界,世界500強大部分企業(yè)在使用這種操作簡單、有效的思考工具。在企業(yè)界、教育界,甚至政府組織都在使用它。經(jīng)過反復(fù)驗證,它給人以熱情、勇氣和創(chuàng)造力,讓每一次會議,每一次討論,每一份報告,每一個決策都充滿新意和生命力。

    注:原標(biāo)題為《【思考方法】六頂思考帽——化難為易的決策藝術(shù)》

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    隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
    老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會砍哪一棵?”
    問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
    老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
    我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
    老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
    我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
    老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
    雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
    老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
    我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
    老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
    終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
    老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
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