歷經10年沉淀,飛龍計劃成為最具騰訊特色的培養項目。基于項目取得的成績,飛龍計劃獲得了ATD2015年度最具含金量的“卓越實踐獎”。
騰訊公司作為中國互聯網龍頭企業,正處于業務的高速發展時期,在各個業務領域都需要一批能助力公司未來發展的后備領軍人才,這對現有的后備人才在商業能力、行業洞察力與領導力方面提出了更高的挑戰。
為了幫助他們提升核心能力、拓展視野,更好地擁抱并適應變革,騰訊學院設計了“后備管理干部加速發展項目——飛龍計劃”(簡稱“飛龍計劃”)。飛龍計劃通常為期半年,主要分為“三次集中的學習模塊”,除了面授課程和沙龍分享,行動學習、評鑒中心和產品體驗等學習方式也成為項目固定的核心環節。
初識:激發學員反思
飛龍計劃第一集中模塊圍繞著“幫助學員全面地認識自己,以及提升學員在戰略決策、前瞻視野和商業意識方面的短板”來設計。
評鑒中心,首先認識自己
飛龍計劃的評鑒中心采取公文筐、團隊會議和下屬輔導三種測評工具結合的方式,在一天時間內迅速診斷學員在綜合管理、戰略決策和前瞻思考等方面的能力水平。
為貼合騰訊本身偏于前瞻、“軟件”“硬件”結合的業務性質,飛龍計劃選用了高科技企業的背景案例,并提供了一份非常詳細的企業情況說明,將學員置身于盡可能真實的模擬企業環境中。這份企業說明包含企業規模、經營理念、文化價值觀、核心業務、行業地位、主要競爭對手,以及各細分業務領域的經營數據和分析等諸多詳細信息。在閱讀完背景資料后,學員將迎來公文筐、團隊會議和下屬輔導三項任務。
首先,公文筐模擬日常管理決策的場景,要求學員在2小時內,閱讀10封郵件并解決其中的問題,郵件中所描述的場景濃縮了團隊與人才、跨部門合作、供應商問題、商業機會等各類企業常見的經營問題。
接下來,是團隊會議的挑戰環節。4~5名同一級別的學員,在閱讀了更詳細的企業經營核心數據后,要擬定出企業未來3年的戰略目標,以及未來1年最重要的工作。每位學員需表達自己的觀點,然后進入團隊討論階段,最終找到適合企業未來發展的戰略目標與重點工作。
最后,下屬輔導環節側重考察學員的下屬輔導能力。在這個場景中,學員作為新上任的管理者,收到了很多關于下屬問題的不同方面的反饋和投訴,包括下屬在跨團隊合作、團隊管理中的問題。學員需要在45分鐘的溝通中幫助下屬認識到自己的問題,并且找到應對目前挑戰的解決方法。
特別值得一提的是,飛龍計劃的評鑒中心已經完全內化,騰訊學院不僅培養出了一批內部的測評師、演員和工作人員,還實現了測評報告的內部撰寫。這些由內部的中層管理者和專家組成的測評師隊伍,因為更了解騰訊工作方式、管理風格和業務挑戰,所以給出的學員測評反饋和測評報告也更有針對性,為學員未來的工作和發展帶來更大價值。
總辦面對面,“站高一點”看問題
飛龍計劃希望讓學員有更多機會接觸到高層,從而對戰略有更深刻的理解和思考。在每期項目開班時,項目組都會安排“總辦面對面”的環節,讓學員與高層進行2小時左右的坦誠溝通。
現場不乏很尖銳的問題,例如學員會提問:“我不是很理解這一項決策,總辦是不是沒有考慮到可能帶來的問題?能不能請您為我們講解這樣決策的原因?”通過這樣的對話,不僅能讓學員真正了解戰略決策背后的思考,也能幫助學員站在公司層面,而不是單個業務層面來看問題。
電腦模擬商戰,在“經營”中學習企業經營
針對企業經營主題,飛龍計劃將學員分為5~6組進行電腦模擬商戰,每一個小組分別模擬一家企業的高管團隊,而各“企業”則是在同一個行業中的競爭對手。在每一個小組中,學員自然而然形成管理職務分工,例如誰更適合做CEO,誰更適合擔任財務的職位、把控風險。
各組須討論決定企業本輪在廣告、市場、產品技術等方面的投入。經過幾輪的模擬,看最終哪家“企業”能在競爭中取勝。通過這種教學方式,學員能更直觀地感受企業經營的思考決策,學習相關的市場營銷、用戶分析、經營決策和財務方面的知識。
行動學習,強化前瞻思考和問題解決的能力
行動學習是飛龍計劃中非常關鍵的環節,學員以組為單位,進行為期半年的課題研究。第一次集中學習中,各組最重要的任務是了解行動學習的基本概念和方法,并確定研究課題。飛龍計劃的選題也特別符合騰訊實際業務和管理挑戰,比如互聯網金融、互聯網醫療、車聯網等前沿領域的研究,或者是如何提升管理效能等管理難題。通過這些課題的研究,能較好地提升學員的跨界思考、前瞻分析,以及解決復雜問題的能力。
由于學員研究的課題,都是公司前沿領域及核心管理挑戰的研究,所以在最終在畢業典禮的時候,騰訊學院都會邀請公司最高層級的總辦領導擔任評委,他們會聽取學員的詳細匯報,并對匯報內容進行提問和點評。
重逢:深刻理解管理
雖然公司的核心管理干部對于團隊的日常管理都駕輕就熟,但騰訊學院還是會通過第二次集中模塊的學習,加深其對團隊管理,尤其是變革管理的理解。
變革管理,從了解變革開始
作為一家變革是常態的互聯網公司,騰訊遭遇到最難的管理問題之一就是,如何進行變革管理——在遇到業務方向大調整,或者團隊組織結構大調整的時候,管理者如何幫助下屬認清變革的價值,鼓舞士氣去迎接變革?
對于這樣的問題,常規面授課程可能收效甚微,飛龍計劃引入了《變革管理》的電腦模擬課程——各組學員成為了一家企業的最高決策者,面臨著一個企業當中巨大的變革調整,在變革的不同階段,學員可以嘗試選擇不同的管理或者影響員工的動作,并觀察采取這些動作后員工的反應,以及變革能否順利推動。經過這樣的模擬,學員對于變革有了更深刻的認識,也提升了應對變革的管理能力。
體驗式學習,讓員工“自然”地改變
在成人培訓中,灌輸式培訓往往讓人反感,學員也更接受自己思考的成果。所以,飛龍計劃也在逐步減少常規面授課程,強化讓學員自己思考反思的學習方式,其中體驗式學習就是一種很好的載體。
近幾年,我們嘗試過棒球、橄欖球等活動。雖然剛開始的時候,學員可能只是被活動本身所吸引,但隨著競技技能的提升、成員間優勢的了解,學員會不斷思考團隊配合、策略制定,甚至分析競爭對手戰術和對策等內容。
而每次活動都能讓學員留下深刻的印象,在最后的各組總結中,學員也能通過活動反思到很多日常工作中的不足和優化思考。因此,體驗式學習不僅能更好地促進學員間的相互了解和團隊合作,也能讓學員意識到自己的不足,并“自然”地發生改變。
行動學習匯報與評審
從第一次集中之后,各小組至少每兩周開展一次行動學習研討。由各組學員自行協調研討時間,制定每周研討任務,分配課后作業,最終輸出完整的解決方案。經過不斷的摸索和優化,飛龍計劃形成了有自己特色的“行動學習輔導團隊”。各組都會有三個不同角色的關鍵人。
sponsor:跟研究話題最相關的高管,他們會跟學員溝通該課題的研究背景、對公司的價值,以及研究成果的建議方向;
戰略輔導員:通常為戰略發展部的專家,他們最了解該領域目前的成果、參與者,存在的挑戰和機會,確保學員在研究領域內找到比較合理的解決方法;
催化師:騰訊學院為每組都配備了一名資深HR同事作為催化師,催化師確保行動學習的流程、整體節奏不會出錯,也推動全體同學的參與。
在第二次與第三次集中模塊,飛龍計劃會設置專門的行動學習匯報與評審環節。學員按小組匯報行動學習話題以及初步解決方案,接受評審專家的打分與建議。
目前飛龍計劃的評審專家主要分為兩部分:
一是HR專家,他們主要負責考察行動學習研究的邏輯與思考是否順暢;
二是研究課題的專家,通常是來自戰略發展部以及相關專業領域的同事,負責評估研究方向,以及解決方案能否真正解決問題。
每個課題匯報完之后,都會由評委做點評,指出目前研究存在的不足,并對下一階段研究提出可行的建議,通過這樣多次的評審反饋和課題指導,保證最終能產出高質量的行動學習研究成果。而對學員來說,行動學習評審環節也是一個再思考的過程,能幫助學員更全面地思考業務生態、用戶價值,反思自身分析問題和解決問題的邏輯。
再會:拓展視野和思維
在飛龍計劃中,提升產品能力、拓展視野是較為核心的培養目標,因此,“產品PK賽”和沙龍分享也是第三次集中學習的重要環節。
產品PK賽,我給產品來“找茬”
產品PK賽是飛龍計劃中頗具騰訊特色的一環,這個環節會選擇三款公司或投資公司的產品,提前4周左右的時間,讓每兩個組的學員體驗一款產品,并思考一個問題:“假如我是產品負責人,將怎樣優化、改善這個產品?”最終進行匯報PK。
挑選這些產品時并非隨意為之,而是考慮了三個方面:
一,選擇代表公司未來業務方向的產品類型,比如近兩年更偏重移動端產品;
二,由于學員均為業務方面的專家,因此,選擇的也是口碑和品質較好的產品,這樣對學員和產品也才有更大的價值;
三,所選擇的產品最好具有相同量級的競爭對手。每組體驗完產品后,需要輸出改進建議的報告,分析產品的定位、優點與不足,并進行競品分析,最終給出產品的優化建議。
在產品PK賽的匯報環節
騰訊學院會邀請被體驗產品的第一負責人來到現場,聆聽學員的“找茬”,吸收有價值的建議,并對學員分析中不足之處給予反饋和建議。同時,產品負責人也會提出自己的困擾,現場學員再次進行頭腦風暴,提出具體的的解決方案建議。每年,在這個環節結束后,騰訊學院也會回訪產品負責人,大部分產品負責人對這種學習方式非常認可,也感謝學員對產品提出了很好的優化建議。
沙龍分享,拓展視野
當學員晉升為中層管理干部后,他們面臨更多的挑戰可能不是來自于專業本身,而會來自于新的要求,以及自己思維的局限。因此,沙龍分享更注重這部分的學習。飛龍計劃會邀請公司負責公關的中層管理干部,給學員分享危機管理和公關應對方面的內容,來提升學員風險管理意識和危機應對技巧。
除了內部嘉賓分享,也會邀請不同領域的外部嘉賓來開拓大家的視野和思維方式。這兩年,騰訊比較強調企業家精神,飛龍計劃會邀請到合作伙伴的CEO,給學員分享如何在小團隊以及有限的資源內,克服困難、做出一款好產品。針對精細化運營主題,項目組邀請了熱門影視作品的運營負責人,來分享其在電影造勢、營造粉絲效應方面的經驗。
結業典禮:深化學習成果
每一期飛龍的結業典禮是非常重要的環節,對于學員的成長和反思也很有價值。
一方面,在行動學習匯報環節,總辦評委會對學員的研究成果進行點評,肯定其中有價值的思考和實踐,也會指出存在的不足和思考的局限。這個環節能幫助學員從更高的角度,比如公司整體戰略、整個行業的發展趨勢、互聯網生態等角度去思考;
另一方面,在畢業典禮結束后,還會有項目總結環節,主持人幫助學員總結在項目期間的學習、思考、成長,并更深入思考所學內容如何更好地運用到實際工作中去。
此外,在每期飛龍計劃結束后,騰訊學院項目組都會有一個復盤的傳統,通過多維度的核心人員訪談,以及項目團隊對關鍵成功要素進行反思和分析,總結本期飛龍計劃的效果是否達到了最初的目標和期待,并為下一期飛龍繼續尋找可優化的行動。