人有共性,但不同民族和地區的人又有自己的個性,而且人性的表現形式也有差異。如何從具體的人性出發設計一套有效的管理制度,是一個重要問題。
在這方面,歷史上的晉商是相當成功的。晉商之所以能成為明清時代天下第一商幫,是因為它有一套有效的管理制度。而這套制度的特色就在于它從當時當地的人性特點出發,實現了人性化管理。
“利己”的身股制激勵
無論在哪個時代、哪個地方,共同的人性是利己,即做任何事情都從個人利益最大化出發。計劃經濟下企業效率低下,正在于它否認這種普遍的人性,要求人“毫不利己,一心為公”,要求人無償“奉獻”。在一些非正常情況下,如戰爭時期或者應對重大自然災害時,要求人拋開個人利益、一心奉獻是可以的,但在正常情況下,無論什么制度,絕不能違背人“利己”的本性。
這就需要激勵機制。對企業而言,激勵機制就是要把員工的個人利益與企業的整體利益聯系在一起,讓員工在為個人利益奮斗的同時也為企業做出貢獻。用“周扒皮”式的方式苛待員工,最終受損的還是企業自身。晉商深知這個道理,而且設計出了在當時和當地適用的激勵制度。
這種制度就是身股制,現在稱為分享制,即員工參與企業分紅。在這種制度下,晉商員工的收入分為兩部分:一部分是員工本人享受吃、住、用的供給制,以及發給員工養家的辛金。這部分收入與企業效益無關,是固定的;即使企業虧損,也要由東家(所有者)承擔。另一部分是根據身股多少進行的分紅,取決于企業效益。
身股制相當于現在的干股,只有分紅權,沒有所有權,人離開企業,身股就不存在了。身股的多少由東家根據員工的工齡、職務、業績確定,而且會不斷調整。辛金的標準是從每年10兩銀子到最多(通常是相當于今天CEO的大掌柜)100兩,但分紅要多得多,是晉商員工的主要收入。
以晉商中的票號為例,有十幾年工齡、擔任中層管理人員,且每年辛金為70兩銀子的員工,有身股5~6厘,平均每年可分紅1000兩銀子,相當于那時一個縣令一年的全部合法收入(包括養廉銀在內)。
錢決定了一個人的生活水平,是幸福的主要來源,也是最重要的個人利益。從人性的角度看,給錢當然是有效的激勵手段。但錢并不代表一切,員工還需要得到信任,能發揮自己的能力,并受到尊重。
晉商明白這個道理,在企業里實行兩權分離:由大股東代表的所有者只決定企業大事,如大掌柜任免、進入什么行業、如何分配;日常的經營管理則交給以大掌柜為首的職業經理人。大東家對大掌柜“疑人不用,用人不疑”,一切經營管理事務交給職業經理人,充分放權,自己不干預,也不許自己的兒子(少爺)、女婿(姑爺)、小舅子(舅爺)進入企業工作。這種對職業經理人的充分信任,也是一種有效的激勵。職業經理人在企業中得到相當高的尊重,就是一種個人利益的實現。
晉商對人利己的本性有充分的認識,并按照這種人性來設計他們的企業激勵制度。這就帶來了兩個有利于企業發展的結果:
一是社會上最優秀的人才進入企業。雍正皇帝發現,山西的傳統是最優秀的孩子從商,其他的才去務農或讀書,但他并不知道山西這個傳統形成的深層次原因。
二是晉商的員工做到了“受人之托,忠人之事”,避免了敗德行為。這就使晉商中出現了一大批優秀的職業經理人,如日升昌票號的雷履泰、蔚字五聯號的毛鴻 、大德恒的閻維藩、大德通的高鈺、具有開放意識的李宏齡,等等。正是這些人創造了歷史上“輝煌五百年”的晉商。
澄清“人性化管理”
人性是復雜的,既有善的一面又有惡的一面,從人性出發設計制度應該是揚善抑惡。在企業中,員工“善”的一面是積極、努力地工作,為企業的發展做出自己的貢獻,乃至關心企業甚于自己;“惡”的一面就是怠工和各種敗德行為。激勵機制又稱激勵-約束機制,是既揚善又抑惡的。企業對員工好,員工當然要回報企業,這種回報就是“善”的發揚。但是僅有激勵是不夠的。人的貪心是無限的,給再多的錢也未必能滿足,還需要有紀律和懲罰來抑惡。
這里,我們應該澄清一下人性化管理的含義。
按一般的理解,人性化管理是針對泰羅制之類的“非人性化管理”。“非人性化管理”就是不把工人作為人,而是作為勞動力,作為干活的機器,用制度和監督來強迫工人提高效率;說得通俗一點,就是用“管、卡、壓”的方法來管理員工。這種管理方法不從人性出發,或者只強調了人性中惡的一面,得不到員工的配合,“上有政策,下有對策”,因此難以保證持續的高效率。這才有了“人性化管理”的思想。
但是,絕不能把人性化管理僅僅理解為善待員工或尊重員工。員工都是人,不可能沒有人性中惡的一面,僅僅是激勵還不足以解決企業管理中的所有問題。一位教育學家說過:“沒有懲罰,就沒有教育。”我想,把這句話運用于企業管理中就應該是:“沒有懲罰,就沒有管理。”激勵和約束是密不可分的。把“人性化”理解為沒有紀律約束、沒有懲罰,是錯誤的。
權力制衡:約束人性的惡
中國傳統文化中,性善論是主流,所謂“人之初,性本善”就是這個意思。晉商雖然深受中國傳統文化的熏陶,但在管理實踐中既信“性善”又信“性惡”,所以在實行身股制激勵的同時,也有嚴格的管理制度來約束人性的惡。
為了實施嚴格的管理,在用人上,晉商的原則是用鄉不用親。用鄉,是因為當地人相互了解、有鄉情,而且整個家族在本地生活,對員工也是一種制約,加大了員工敗德行為的成本(敗德行為受損失的不是一個人,而是整個家族);不用親,沖破了錯綜復雜的親屬關系,就可以更嚴格地實行各種管理制度,并進行有效懲罰。從這一點上看,晉商已經擺脫了家族式管理。
內部的有效管理取決于組織架構。晉商的每一家,如喬家、曹家、常家,都是一個家族式企業集團,實行多元化經營。下面每個商號或票號都有相對的獨立性,如喬家在包頭有連鎖商業(稱為復字號),票號有大德恒和大德通,還有與俄羅斯的茶葉貿易。這些商號和票號都是獨立經營的。
在每個商號或票號內部,組織架構精干而合理。每個商號或票號內由大掌柜負責全部工作,二掌柜負責內部事務與管理,三掌柜負責對外業務,并設賬房(管財務)、文案(管來往文件)、跑街(管業務)三個部門,各有一人負責,下設若干工作人員。這種組織架構分工明確,每個人權責利清晰,各司其責,可以讓企業有效運作。
制約人性惡的關鍵是權力制衡,即不存在絕對的、至高無上的權力,每一種權力都有另一種權力制約。在清代嘉慶道光年間,晉商的企業已經實現了股份化。在這種企業里,最終的決策者是控股的大股東,晉商中稱為大東家。企業的重大問題由大東家說了算,其他股東(東家)并不參與決策。
但大東家的權力不是絕對的,有兩種制度約束:一是大東家對企業承擔無限責任,二是其他東家有撤股權。對大東家而言,獲得投資與經營的利潤和承擔無限風險是相對應的,而且其他股東的撤股權相當于今天的用腳表決。這種制約使大東家在決策時極為謹慎,避免了個人決策失誤造成的損失。
晉商的大掌柜相當于今天的CEO,擁有經營管理的全部權力,包括管理人員的任免、分號的設立與經營,以及內部管理,等等。但大掌柜要受大東家的制約,因為他是由大東家任命的,大東家有權免他,換句話說,他的“帽子”仍在大東家手中;而且他的身股是大東家給的,這就決定了他的利益。
在當時的山西社會上,大掌柜是很有身份和地位的人,一旦失去這種職務,他的地位與聲譽就會受到極大的損害。所以,盡管經營失誤、管理不當引起的企業經濟損失由大東家承擔無限責任,但大掌柜也會受到傷害。
晉商中的大掌柜都是商業精英,他們的職業道德與業務水平在當時絕對是一流的,放在今天也毫不遜色。晉商造就了這樣一支高水平的職業經理人隊伍,正是在于有一套有效的激勵-約束機制。
晉商對于普通員工也有嚴格的行為規范,通常稱為“鋪規”或“號規”。各企業的行為規范不盡相同,通常被歸納為“十不準”,包括不準攜帶家屬上任,不準嫖妓、宿娼、捧戲子,不準賭博,不準吸鴉片,不準營私舞弊,不準假公濟私,不準私蓄放貸,不準貪污盜竊,不準懈怠好事,不準打架斗毆等。這些行為規范是為了防范人性中惡的一面引起的敗德行為。晉商企業還有一套嚴格的業務經營制度,如類似于現代復式記賬的龍門賬,銀票的印制、空押和銷毀等。
“沒有懲罰,就沒有管理”
晉商對違規者的懲罰很嚴厲。員工或學徒進入晉商企業一定要“鋪保”,即由一家大商號或票號的東家或大掌柜擔保,有違規者由本人、掌柜和保人三方當面交割,開除出號,永不錄用。而且,晉商各個企業之間有一種約定:在一家企業違規被開除者,其他商號或票號亦不得錄用。這意味著,違規者被永遠從整個行業中開除了。
這樣一來,違規的代價就相當高。當年在山西,進入商號或票號工作,收入高、待遇高,而且穩定;個人及家庭可以享受中產以上的生活水平,有相當高的社會地位。而且,在當時的社會條件下,沒有其他任何一個行業能與從商相比。失去在商號或票號的工作,等于失去了一切,誰敢違規?人性中惡的一面就得到了抑制。
應該說,晉商從人性出發設計的激勵-約束制度是相當有效的,不僅創造了優異的業績,而且很少發生敗德事件。就票號業而言,在其將近100年的經營中共經手銀子10多億兩,幾乎沒有發生過被詐騙、貪污、內部人卷款逃跑等現代銀行并不少見的敗德事件。僅有的一起3人私分救災捐款事件,由于嚴格的財務管理制度而被查出,并嚴懲了當事人。
關鍵是了解具體的人性
實行人性化管理的關鍵是了解人性,尤其是了解自己員工的人性。人的共性誰都知道,但在不同地方、不同時期、不同人身上的表現并不相同。這就決定了人性化管理沒有一個共同的模式。
晉商的成功正在于他們作為激勵-約束機制基礎的,是明清時代山西這個地方從商人員的人性。這種人性是普遍、抽象人性的具體化。不注意人性表現形式的差異,就談不上人性化管理。晉商的人性化管理頗有點兒“山西特色”。
例如,山西人戀家,這才可以用“不許帶家屬”的做法來防止外派員工卷款外逃;山西人地域觀念強,這才可以用鄉不用親;山西人好面子,這才有了給大掌柜以相當高的地位和信任,等等。作為一個山西人,我很理解晉商的那套做法為什么有效。
當然,晉商是那個時代和地方的特殊產物。現在,時代變了,晉商的模式是不能克隆的。今天的人性與當時的人性在本質上是相同的,這就是文學家常講的“永恒的人性”,但人性的表現形式并不相同。重要的不是尊重抽象的人性,而是認識自己企業不同員工的具體人性。晉商的許多具體做法,我們不能用,也沒有必要學。學習晉商是要認識管理與人性之間的關系,走出一條自己企業人性化管理的道路。