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      2014年12月08日    《創業者》     
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    企業家年終必須要做的7件事

    12月已經來臨,是時候為你的公司鑄就更加美好的下一年早作打算了。以下是我為企業家們在年底準備的七大要務清單:

    1.奠定增長基調。

    你的企業是否有能力實現明年的增長預測?審核你對明年的發展預測,確保每一部分的預算計劃得當。

    你的銷售人員能夠完成銷售目標嗎?你有足夠的辦公空間容納所有雇員嗎?客戶量的增加,會對客戶服務造成怎樣的壓力?訪問量的增加,又會不會影響互聯網的支出成本?

    2. 整理賬本。

    如果你沒有每個月看賬本,繳稅并為企業預留足夠的流動資金,你就是個不夠格的企業家。或許你沒有花上足夠的時間,好好看清賬目,搞清楚公司的業績。

    確保仔細審查財務報告,對比企業幾年來的發展變化。注意是否有任何數字出現了下跌,然后制定計劃在明年加以改進。

    3.召開員工會議。

    或許你總是為生意殫精竭慮,但往往忽略了和員工交流你的想法。你可能調整了公司的發展方向,或者增加了新的業務,卻沒有與其他人開會商討。

    年底是回顧公司在過去一年的表現,暢談挑戰、成就和來年規劃的好時機。開始歡慶會之前,應該召開員工大會,這樣就不需要在晚會的歡樂氣氛中談公事了。

    4.節約開支。

    能為企業帶來重大發展的巨額開支是你要考慮的重點。查看來年的各項高額支出,看看你是否能有什么辦法確保減少部分開支。

    以每月的軟件服務為例,通常提前一年支付可以獲得20%的折扣。同樣的道理,如果提前支付全年的租金,房東會給予10%的折扣。了解這些省錢的方法,馬上著手投資。從長遠來看,可以節省一筆不小的支出。

    5. 評估公司的辦公系統。

    做年終總結時,留意員工使用現有辦公系統的情況。有些軟件或許是團隊辦公必備的,有些卻很少使用。有些時候,如果某種軟件、系統或器材的使用率極低,說明員工們對其不夠了解。

    另外一個原因是它并不符合真正的使用場景,你的團隊其實根本不需要這個軟件。考慮一下明年是否要撤掉沒有用過的辦公系統。

    6. 設定目標。

    最好的目標是實際可行的目標,但是制定長遠目標時,往往容易忘記這一點。

    當你決定要實現銷售額增長40%的目標時,聽起來好像不錯,但具體如何實現?要實現任何目標,都需要行動上的改變。你和員工們有什么措施上的變化嗎?你在把重心轉移到去年銷量不錯的產品上面嗎?

    公司是否會擴大市場的銷售活動?明年,你和員工的新舉措將會做出哪些措施上的改變,足以產生積極的影響來實現目標嗎?制定一個具體的實施計劃,對所需要的新行動達成一致與理解。

    7.捐助活動。

    不妨為了減稅或促進宣傳等私心,安排一些慈善捐助活動。又或者只因為你的高尚品格而做出無私的貢獻。但是要趕在年底前進行一些捐助。

    選一家與公司涉足領域相類似的慈善團體,送出相應的員工贈禮。要舍得花時間和金錢,這有助于為員工與公司樹立起使命感。(財富中文網)

    《創業者》(Entrepreneur)雜志 譯者:南風 審校:薄錦

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    隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
    老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細,你會砍哪一棵?”
    問題一出,大家都說:“當然砍那棵粗的了。”
    老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細的卻是紅松,現在你們會砍哪一棵?”
    我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
    老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
    我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
    老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
    雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發,說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
    老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
    我們索性也不去考慮他到底想得出什么結論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當然挑容易砍的砍了!”
    老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
    終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
    老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
    這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標,做事的時候才不會被各種條件和現象迷惑。你的目標明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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