
親愛的安妮:坦白講,我之所以向您求助,是因為我曾在網上尋找問題的答案,卻被五花八門的回答搞暈了。事情是這樣的:我在五月底剛剛從大學畢業,在此之前從來沒有從事過“真正的”工作(只做過實習生)。但現在我所在的一家小公司,卻突然讓我負責一支八個人的團隊。
在技術方面,我一點也不擔心——這家公司之所以聘用我,是因為我在大四的一項發明,并且獲得了專利,現在公司正在將這項專利開發成新的產品,但管理職責卻讓我徹夜難眠。我從來沒有接受過相關培訓,不知道如何給人當老板,我覺得人們一眼就能看出來我是虛張聲勢。您有什么好建議嗎?——A.H.
親愛的A.H.:毫不出奇網絡搜索結果讓你不堪重負。你可能已經知道了,在谷歌搜索“管理”,能找到749,000,0000條結果。而那些大部分都不是你所需要的。隨著你在職場不斷前進,你將會發現管理者們在工作中讓人討厭的行為有很多。而,諾埃爾•尼爾森表示,你目前最需要做的,就只有五件事。
尼爾森是一名臨床心理學家,她為電子書《如何讓壞上司為你所用》(Got a Bad Boss? Work That Boss to Get What You Want at Work)進行了一些研究,然后給出了建議行為清單。尼爾森表示,在某種程度上,要成為一名好的上司,其實就是“觀察糟糕的上司都做了什么,然后反其道而行。”她給出的開創強力開局的五條基本法則如下:
提供幫助,并且在需要的時候接受幫助。尼爾森說:“糟糕的上司永遠不會幫助他人,也不會尋求幫助。他總是太缺乏安全感。他不希望讓別人認為自己不知道所有問題的答案,或者他擔心,如果自己幫助他人取得成功,對方會把所有功勞
她說,你自己當然要竭盡所能,但“如果有某件事情需要援手,要毫不猶豫地尋求幫助。此外,要樂于助人,不要有任何附加條件,也不要讓對方感覺受恩于你。幫助他人會為你贏得尊敬,進而幫助你更上一層樓。”
做出負面反饋時要在私下里進行。尼爾森發現:“糟糕的上司總是喜歡當眾對某人大聲吼叫。她或許認為這是在展示自己的權威,但事實上,公開批評下屬是無能的表現。”員工評估,尤其是對不太優秀的員工進行的評估, 不應該“在眾目睽睽下進行。”
將批評當作學習的機會。由于糟糕的老板缺乏安全感,因此,他們不愿意聽從別人的建議,從而更明智、更迅速或以更低成本完成工作。但這種“要么聽我的,要么滾蛋”的態度,通常會阻礙下屬提出問題和反饋其遇到的困難,等到局面無法控制時已經為時已晚。那時,你會焦頭爛額,疲于應付。
要避免發生這種情況。尼爾森表示:“不論你認為事情進行得多么順利,肯定會有人告訴你事實并非如此。要認真聽取他人的反饋,盡可能收集有用的信息,然后集中精力將工作做得更好。”