領導者的工作一刻也離不開溝通。對上匯報、對下組織和動員,找人談話,班子開會,部門之間辦事,都需要溝通。互不隸屬的單位之間的合作更需要溝通。溝通能力對于履行領導者職責而言至關重要。那么,溝通能力應該強調什么呢?
第一,圍繞中心,突出主題。無論是做報告、開會、發文件、即興講話,都要明確自己想要達到的目的,想要說明的觀點,想要傳達的主張。
第二,重視身份,對等溝通。
第三,分清場所,合體得體。在什么場合下說什么話,一定要符合周圍的環境氛圍。
第四,找準對象,有的放矢。知己知彼,才能百戰不殆。
第五,溝通技巧需要注重信息的制作和表達方式。溝通是為了把自己的信息表達出去,讓對方容易接受,所以就必須尊重受眾的選擇權,選擇最能為對方所接受的方式來表達和制作信息。信息如果制作得好,既可以免除歧義,又可以達到讓對方容易接受的目的。
在此基礎上,彭向剛教授從三個不同的角度出發,進一步闡述了領導者協調人際關系的方法和藝術—
首先,如何協調好與上級的關系。第一,要充分了解上級、主動適應上級。第二,要遵守組織原則,自覺維護上級權威。第三,大事多請示,小事不打擾。上級領導特別重視的事,影響全局工作的事,必須做而又沒有依據的事,涉及到職工切身利益的政策,涉及到人事變動的事,都應當及時向領導請示匯報。日常工作中的小事,要懂得為領導分擔,獨當一面,為領導分憂解愁。第四,努力學習,鉆研業務。以內行的身份,為上級領導當好參謀和助手。第五,努力進取,創造性地工作,以出色的業績贏得上級的重視和支持。
其次,怎樣協調好與下級的關系。核心就是調動下屬的工作積極性,贏得下級的信賴、忠誠和追隨。所以應該考慮這樣幾個方面:第一,加強自身修養,塑造良好的領導形象。領導形象是領導者綜合素質的外在顯現,也是整個組織形象的象征。領導的形象如何,能不能滿足下屬的形象期待,直接決定著單位的凝聚力、向心力,決定著下屬的工作士氣。第二,關心下屬的職業生涯,對其成長負責。人們都希望不斷地進步和成長,使自己的職業生涯變得更加輝煌。當領導的,就要隨時關心和了解下屬的愿望,推動他成長,幫助他進步,為他設計更適合他的崗位,幫他尋找機會,得到提拔。第三,充分了解下屬,進行有針對性的反饋調節。重視榮譽的,多表揚、鼓勵,以激發其工作熱情;工作主動性強的,偶爾有失誤,要給其悄悄改正、彌補的機會,以免挫傷其積極性。第四,設計科學合理的激勵制度,從精神、物質、人格、感情等各個方面實行全方位激勵。第五,賦予下屬學習、進修、提高的機會。第六,用民主協商的工作方式,吸收下屬的意見和建議。
最后,怎樣協調好正職和副職的關系。正副職關系也是領導班子建設的重要內容。第一,要明確正副職的關系定位。從組織上說,正職和副職之間是領導與被領導的關系。因為一把手是一個單位或者一個部門的總負責人,是責任的全權承擔者,而副職是協助這一工作的。從工作上來說,二者是分工與合作、協助與被協助的關系。從程序上說,二者是集中與民主的關系。班子開會,一把手主持會議,宣布會議的議程,然后某個議程涉及到某個副職,該副職領導要首先介紹情況,談自己的意見和觀點,其他副職進行補充和參與。最后正職在這一民主的基礎上,集中總結和概括出幾點供表決的意見。一般情況下,副職不要越過正職,直接對上和對外。第二,要遵守正副職的行為規范。在工作中,正職應做到統攬不包攬、善談不空談、果斷不武斷、大度不失度;副職則做到會攬事不攬權、會謀事不謀虛、會干事不誤事、敢為不亂為。正副職之間要相互支持、相互配合,思想上互相交流,不堵塞;感情上互相溝通,不隔閡;工作上互相支持,不拆臺;政治上互相信任,不猜疑;有了失誤互相諒解,不指責;生活上互相關心,不冷漠。
人際關系的協調方法及藝術,實際上涉及到多個方面,取決于具體的工作場景,以及領導關系中領導者自身的風格與特性,因此,領導干部要想具備良好的溝通協調能力,還應在具體的工作實踐中去進行探索與總結。