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      2013年10月03日    潘文富 中國營銷傳播網      
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     生意核心無非是個“利”字,利的來源可簡單分為開源和節流。經營是開源,管理是節流。所謂節流,就是在不影響正常運營的前提下,將當前的經營成本進行嚴格地控制,擠出水份,并形成良性循環機制。成本是無限可節約的,省出來的錢也就是掙的。尤其在一些外部市場發展狹小,業績增加有限的情況下,成本控制就要作為新的利潤來源來考慮了。再有一點,隨著公司規模的放大,各項經營成本必然會同步上升。老板必須加強對成本的同步控制,不然的話,就會出現成本增加速度超過業績增加速度的情況,導致生意看起來是越來越大,實際凈利潤反而越來越少。

      在公司里各項成本構成中,最直接的就是人事成本,員工數量越來越多,工資越發越多,月月都得發,而且很難拖延。說到人事成本,也許老板們會想,這個簡單,不就是工資獎金,還有福利,最多再加上點管理費用就是了,這個工資錢要節約,會不會影響員工的工作態度呢?

      表面上看來,員工的使用成本就是其工資成本,老板看得見的工資成本有:

      ※基本工資

      ※考核獎金

      ※年終獎金

      ※管理費用

      ※社保和津貼

      在員工的實際使用成本中,還有些表面看不見的,或者是老板沒算進去的成本,如:

      •偷貨

      •虛報費用

      •貪污公司費用

      •得罪客戶

      •損失應得的銷量

      •浪費公司的資產

      •影響公司計劃的整體進度

      •打亂產品結構

      •破壞公司形象

      •影響其他員工工作

      以上每一項都是錢,按說都得算在員工的頭上,只不過很多老板沒意識到或者是沒算到而已。筆者曾經測算過,在一家普通經銷商公司的普通員工,其實際綜合使用成本每月都得上萬(送貨司機更高),為什么很多經銷商老板抱怨說賺不到錢,光員工的綜合成本就占去了很大一塊,哪里還有錢賺。看到這里的時候,老板們還會計較每月給員工交納幾百塊的保險金嗎?從正面來看,這員工是幫助老板帶來利潤的,反過來看,也是損耗和成本的制造者。

      公司要節流,首先就要解決人為損耗的問題。明確了問題,接下來就是要確定問題的解決思路,員工損耗既然是發生在員工身上,那解決起來要直接向員工下手嗎?非也,先分析下問題的根源是什么。在員工帶來的各類損耗中,我們可以簡單地劃分成兩個方向,一類屬于工作技術的問題,因為缺乏相關的技術,即便是有心要把工作做好,但沒能力做到;或者是公司內部缺乏明確流程和機制,使得員工在工作時陷入混亂之中,從而出現損耗;另一種則是員工的有意行為,為了個人私利,故意地人為制造損耗,好損公肥私。無論是有意也好,無意也罷,其背后都是管理出了問題。管理的問題,也就是人的問題,而公司內部所有人的問題,那也就是老板的問題了。也就說,老板的管理水平決定了員工的工作態度和工作能力,從而發生各類有意或是無意的損耗。

      解決損耗的源頭,先得從老板抓起。換句話說,也只有老板意識到自己的責任和過失,才能從根本上逐步解決那些不該出現的損耗。若直接把矛頭對準員工,一般表面的損耗雖然在短時間內有可能被控制住,但是新的,更隱蔽的損耗形式馬上又會出現。

      控制損耗的涉及面很廣,每家公司的情況也各不相同,在這里,筆者先介紹損耗問題的分析方向,明確損耗出現在那些方面,為接下來具體地針對性的解決方案打好基礎。
     

     員工帶來的損耗可簡單分為員工的無意行為和有意行為,所謂無意行為,就是在員工本身并不想主動侵占公司財物,也未曾考慮個人收益,只是缺乏相關的職業技術或是因為其他客觀因素所導致的損耗行為,具體的包括:

      1. 員工的職業技術不夠,未曾持續學習,或者員工群體之間職業技術水平參差不齊;

      2. 公司內部缺乏作業流程,各環節的銜接不明確;

      3. 對于各類常見事故,缺乏預案系統,一旦出事都只有等老板決策;

      4. 各項工作缺乏明確的工作標準;

      5. 規劃性不夠,各崗位各部門缺乏明確的中長期工作計劃與目標,也缺乏對各項工作目標的階段性分解;

      6. 沒有內部溝通體系,內部信息的發布與確認沒有硬性要求;

      7. 缺乏后勤對業務層面的支持體系;

      8. 公司的文件管理混亂、檔案不健全、缺乏定期的文件清理和分類制度。

      以上這些因素,都會導致員工出現的無意識損耗。雖然員工本人并不想給公司帶來浪費和損耗,但實際工作環境或者是自身的實際工作能力會導致其出現損耗。甚至,有些員工還沒意識到,自己的能力不足就已經在給公司帶來損耗了。

      這第二類的就是有意的了,員工清楚地知道,自己這么干就是損公肥私,是主動地侵占公司利益,以飽私馕,或是僅僅只是為了出口氣。不過,每位員工在剛進公司時,對公司對老板,乃至對自己在這家公司的發展還是多少抱著些正面期望的,為什么會發展到這一步,往往是員工在進入公司后,出現以下這些原因:

      1. 老板對員工有諸多有意或是無意識的直接得罪;

      2. 公司內部缺乏監控體系;

      3. 老板堅持讓員工先付出,再衡量對員工的回報;

      4. 老板有過食言行為;

      5. 老板只會給員工“加”工資,而很少考慮過如何“發”工資;

      6. 老板想方設法把員工(尤其是一些表現突出的員工)長期地留在自己的公司里;

      7. 公司現行的薪酬體系與員工所企望的薪酬體系存在較大的差別。

      以上這些因素,會直接導致員工對公司、對老板出現負面乃至是敵對的情緒。輕則故意破壞公司規章制度,消極怠工,擾亂其他員工工作;重則主動下手,瞄準公司內部所有監控不到位的薄弱環節,尋機下手,中飽私馕。

      解決損耗,控制節流的具體方法有很多,前提條件是兩個,一是老板是否肯承擔其中的領導責任;第二,先把這些誘導因素進行排查,看在自己管理中有沒出現過這些問題。

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    隨機讀管理故事:《選擇》
    你開著一輛車。
    在一個暴風雨的晚上。
    你經過一個車站。
    有三個人正在焦急的等公共汽車。
    一個是快要臨死的老人,他需要馬上去醫院
    一個是醫生,他曾救過你的命,你做夢都想報答他。
    還有一個女人/男人,她/他是你做夢都想嫁/娶的人,也許錯過就沒有了。
    但你的車只能再坐下一個人,你會如何選擇?
    我不知道這是不是一個對你性格的測試,因為每一個回答都有他自己的原因。
    老人快要死了,你首先應該先救他。
    你也想讓那個醫生上車,因為他救過你,這是個好機會報答他。
    還有就是你的夢中情人。錯過了這個機會。你可能永遠不能遇到一個讓你這么心動的人了。
    在200個應征者中,只有一個人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說了以下的話:'給醫生車鑰匙,讓他帶著老人去醫院,而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車!'
    小哲理:
    是否是因為我們從未想過要放棄我們手中已經擁有的優勢(車鑰匙)?
    有時,如果我們能放棄一些我們的固執,狹隘,和一些優勢的話,我們可能會得到更多。
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