對于一個服務行業經營者來說,必須建立一種基于顧客需求的價值遞升管理模式,才能真正實現服務的價值
做好任何一件服務工作都有許多具體事項需要落實,但做好這些事情的重要性有先后 輕重之分。
5層價值臺階決定成敗
如果你現在開餐廳,對于普通顧客來說,它首先必須很容易找到、容易停車、菜單上是自己喜歡的口味、不要排很長的隊,這一層的價值叫便利;接著,如果今天飯后有急事,可能希望菜出得快一些,服務人員有不好表現時,領班或經理能立即出現,這一層稱為快捷價值;在整個接觸過程中,顧客會在乎服務人員表現出來的態度——歡迎聲是不是溫和、音量是否恰到好處、菜單上的菜是不是都有、詢問菜的內容時是不是知道、想加菜的時候能不能找到你,這是所謂尊重價值;對顧客進出時的服務態度是不是一致、下次與上次的服務感覺是不是一致、會不會因服務員換人了服務質量就有變化,這是所謂規范價值;最后,不論你前面4條做得怎么好,人們的期望總是不斷上升的,在獲得很好服務的同時,人們理所當然地會產生“如果……那就更好了”的需要,比如你發現這家餐廳有魚雜菜,但你特愛吃魚膘,所以你說:“如果有老干媽魚膘菜就好了。”而服務員說:“可以啊,我們可以為你單做啊。”是為默契價值。
從顧客視角而言,服務行業內皆存在著由“便宜、快捷、尊重、規范、默契”構成的5層價值臺階。對于不同的服務而言,每一層的具體涵義是有差別的。比如對銀行而言,“快捷”價值與服務等候時間、出現吃卡及特殊問題時的響應速度、回應顧客咨詢時的專業性與迅速等;而對汽車修理服務而言,快捷可能等同于配件供應水平、故障排除與實際解決的徹底性。服務行業經營者必須充分、明確地知道這5個層級所對應的具體服務要求。
必須重視的2大原理
我們通過對顧客向航空、通訊、金融、醫療、旅游等服務行業提出的具體要求及其感受方式的研究,有2個極其關鍵的發現。
其一是層級錯置現象,即顧客在進行常規判斷時,只有當服務機構已經提供了較前環節的服務價值時,較后服務環節的價值才更能凸現,否則就很難提升服務滿意度。
例如,很多國有商業銀行在較后的建章立制方面有充分的努力,但在較前的快捷與尊重層次有較大缺失;有些通訊服務公司不斷推出創新服務,拉近與顧客新需求的默契,但在網絡便利及解決問題的速率方面向有痼疾,因此很難獲得消費者高度認同。這種錯位,實際上是服務提供者與服務需求者沿循了兩條不一致的路線。
這種錯置也經常表現為價值選擇性現象。在醫療服務中,我們會普遍發現,患者很難解決看病難的問題,而且消費者對服務流程及服務信息(如藥價構成、藥量的合適性)缺乏對稱的信息。因此一般在“尊重”意義上倡導的醫德醫風教育,很難真正滿足患者的要求。
其二,價值虛化現象。某個特定服務的價值要充分傳遞,必須建立起讓顧客擁有由事前知情(信息獲得)、事前解難(服務指導與隱患排除)、事后解難(問題發生后的積極響應)、事后救濟(存在有效的專業、行政或司法解決機制)等權益的健全的保障鏈條,否則特定層級的價值設置就會虛擬化——雖然有很便利的ATM機網點,但如果顧客都不知道ATM機怎么操作;或者ATM吃卡現象頻繁又很難得到快速解決……那么顧客就很難真正感受到服務的現實價值。
任何一個服務機構,在明白了服務價值遞升作用、服務價值實現的保障化原理后,就可以依照縱向由便利到默契、橫向由知情到救濟的原則,建立自己的服務評測、管理調整與保障機制。如果在多行業的服務機構中,能接受這樣一種基于顧客需求的價值遞升管理模式,就不僅僅能夠有效規范本單位的服務體系,而且可以在同服務行業內、跨服務行業之間建立有效的比照機制,從而提升服務業作為一種具有共通性的工作領域的價值共享水平。
(作者為北京零點前進策略咨詢有限責任公司董事長)