出現矛盾的管理者的直接上級牽頭,將矛盾雙方(或三方、多方)組織在一起,進行調解。如果是多個部門就由公司的分管領導出面,或者由一個威信高的部門經理牽頭,幾個直接上級一起調解。
第一步,調解人先說出自己的不足之處,沒有盡到管理者的責任,沒有真正關心到員工,發現苗頭沒有及時協調。
第二步,讓每個人逐步發言,發言時先說出自己的不足。談自己不足時要誠懇,要說出具體的事件。
第三步,如果明確的知道別人的不足,要誠懇的說出別人的不足,提出建議。
第四步,每個人發言,今后如何改進工作,為對方著想,為了部門的工作和公司利益做好自己的工作。
最后,調解人總結,對每個人的發言給與肯定,并提出要求:一是今后出現矛盾,先從自身找原因;二是主動溝通;三是工作中對位對方著想。
注意:
一是談自己的不足時,一定要發自內心,讓對方感覺到真正認識到了自己的不足之處;二是談對方的不足時,一定要完全為對方好,為對方著想;三是只談談事實,不要下結論,更不要帶有情緒。
做到以上幾點,你一定能夠處理好矛盾。