企業(yè)如何規(guī)避公關(guān)危機？

    客戶的抱怨和投訴如果不能得有效處理,就有可能吸引媒體參與,引發(fā)公共關(guān)系危機,在微博大行其道的今天,這個過程更加快速。“一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動幾下翅膀，可能在兩周后在美國德克薩斯引起一場龍卷風(fēng)。”這是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來的著名的蝴蝶效應(yīng)。蝴蝶效應(yīng)說明，一件看似微不足道的事情經(jīng)過一系列演化很有可能觸發(fā)一個極大的變化。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，來自客戶的投訴或者抱怨可能就是引發(fā)企業(yè)公共關(guān)系危機危的“蝴蝶”。

    客戶的抱怨和投訴如果不能得到重視和有效處理，客戶可能會對外抱怨甚至產(chǎn)生過激行為，進而吸引媒體參與曝光，引發(fā)公共關(guān)系危機。在微博大行其道的今天，這個過程變得更加快速——客戶在微博上的抱怨，有可能產(chǎn)生大量轉(zhuǎn)發(fā)，并吸引有相同抱怨的客戶迅速集結(jié)，在網(wǎng)絡(luò)上形成有影響力的聲音，加速危機的形成。

    無論是從去年轟動一時的達芬奇家居事件、西門子冰箱事件還是百強家居、左右沙發(fā)的公關(guān)危機，幾乎都是因為客戶的投訴沒有得到有效的處理，最后演變成危機。因此，了解投訴的原因和應(yīng)對方法，在理念層面形成對投訴的正確認(rèn)識尤為重要。

    在中國消費者協(xié)會近期公布的《2011年全國消協(xié)組織受理投訴情況分析》報告中，家具消費中的投訴按性質(zhì)分排在前五位的依次是，質(zhì)量問題55.6%、 營銷 合同13.3%、價格4.0%、虛假品質(zhì)表示2.2%、廣告1.7%，還有其他各種原因的投訴占到20.7%。

    客戶投訴的類型主要是三個方面：第一，產(chǎn)品方面的投訴，包括購買假冒偽劣產(chǎn)品、產(chǎn)品標(biāo)識不當(dāng)、產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵、價格不合理等產(chǎn)品方面問題；第二，服務(wù)方面的投訴，包括服務(wù)態(tài)度不佳、專業(yè)知識不夠、因服務(wù)場所管理不善而造成客戶人身財產(chǎn)損失等；第三，在廣告宣傳方面，對功能和品質(zhì)過分夸大導(dǎo)致客戶投訴。

    盡管客戶可能會越來越“挑剔”和難“伺候”，但是企業(yè)規(guī)范好自身的經(jīng)營和管理，讓消費過程更加透明，尊重和保障客戶的合法權(quán)益，是最大限度避免投訴的前提。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，客戶投訴在所難免，用什么樣的態(tài)度看待投訴則是關(guān)鍵。如果企業(yè)只是看到客戶表面的抱怨，就放棄了通過投訴改進自身產(chǎn)品與服務(wù)培養(yǎng)忠誠客戶的機會。

    因此，企業(yè)應(yīng)該以積極的心態(tài)應(yīng)對投訴，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立起“歡迎投訴”的文化，當(dāng)一個企業(yè)以這樣的姿態(tài)面對投訴時，不但可以很好的解決問題，還能從投訴中培養(yǎng)忠實客戶，發(fā)現(xiàn)更多機會。作為亞馬遜的創(chuàng)始人和CEO，貝索斯的郵箱里經(jīng)常會收到各種各樣的“顧客來信”，盡管大多數(shù)老板都將這些不請自來的郵件當(dāng)“垃圾”，但是貝索斯會堅持親自、盡數(shù)閱讀，而且十?dāng)?shù)年如一日。貝索斯說，“每年總會有那么幾十次，顧客郵件的建議或抱怨，會成為亞馬遜功能上的改進”。“沒什么比顧客坦誠更好”，即便他們表達憤怒的郵件也“千金難求”。

    盡管投訴涉及的類型和涉及的原因很多，但客戶的核心訴求無外乎兩方面：利益訴求和情感訴求。因此在處理客戶投訴時要首先要判斷客戶到底是利益受損還是情感受損，如果是利益受損為主，則需首先按照相關(guān)規(guī)定給予補償；如果是情感受損則需重點加以勸導(dǎo)和安撫，令客戶覺得受到重視，在情感上得到彌補。

    但是不管是何種原因投訴，企業(yè)都要優(yōu)先考慮客戶感受，在情感層面與客戶拉近距離，先平息客戶的憤怒，拉近與客戶之間的距離，再結(jié)合實際情況進行處理，大事化小，小事化了。切忌指責(zé)和怠慢客戶，把自己站在客戶的對立面，這樣只可能激化矛盾，最后越鬧越大難以收場。

    在處理投訴的時候，企業(yè)往往對顧客的投訴意圖存疑，同時患得患失害怕承擔(dān)損失，從這樣的態(tài)度出發(fā)很難處理好棘手的投訴。在面對難纏的客戶時，應(yīng)該適時讓法律部門介入，保留處理過程中的相關(guān)證據(jù)。但是總的來說，絕大多數(shù)客戶還是善意的。

    客戶的投訴往往涉及企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié)，因此企業(yè)應(yīng)該建立一個系統(tǒng)的充分授權(quán)的投訴應(yīng)對機制，將各部門負責(zé)人編入其中。現(xiàn)在很多企業(yè)往往把接受投訴的工作交給客服人員，客服人員在安撫客戶情緒和化解客戶誤會方面作用明顯，但是一旦涉及到實質(zhì)利益問題的時候，客服往往難以有效應(yīng)對。

    在這個時候，最好的辦法是，授權(quán)客服人員作為投訴處理的負責(zé)人，牽頭相關(guān)責(zé)任部門，由具體部門給出解答和判斷，客服人員再根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予處理。通過對客服人員的授權(quán)保證了客戶的投訴自始至終都有一個固定的人處理，避免因問題被推來推去而激怒客戶，同時也保證了投訴處理的有效性。

    日本經(jīng)營之神松下幸之助在創(chuàng)業(yè)階段曾經(jīng)有很長一段時間在公司建立“客戶抱怨中心”，負責(zé)處理一切有關(guān)客戶的不滿及異議，松下幸之助每周計劃 固定時間親自接待投訴的客戶，和他們面對面溝通，聽取他們的不滿和建議。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人親自出面處理投訴，證明了企業(yè)認(rèn)錯道歉的誠意和對客戶的重視，也在公司內(nèi)部形成表率，有利于形成有效的投訴處理機制；此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人親自聆聽投訴，使得領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的產(chǎn)品和經(jīng)營有更直接的了解，傾聽消費者的聲音，可以幫助其作出正確的決策。

    當(dāng)然，處理好投訴還有大量具體的工作要做，如內(nèi)部投訴系統(tǒng)的建立、內(nèi)部協(xié)調(diào)機制的建立、相關(guān)人員的學(xué)習(xí) 等，在此就不一一展開。筆者以為，理念和認(rèn)知層面的統(tǒng)一是企業(yè)進行投訴管理基礎(chǔ)也是前提。隨著家具行業(yè)進入消費者品牌時代，自媒體的興起和消費者維權(quán)意識的覺醒，投訴將會越來越常態(tài)化和多元化并成為觸發(fā)公共關(guān)系危機的導(dǎo)火索，企業(yè)特別是高級管理者應(yīng)該充分重視并早作準(zhǔn)備。