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      2013年10月03日    慧聰網企業管理頻道      
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        資金、技術、設備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經理和團隊才是關鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。團隊是指在工作中緊密協作并相互負責的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法,且以此自我約束。

        團隊不同于部門或小組,因為部門和小組的一個共同特點是:存在明確內部分工的同時,缺乏成員之間的緊密協作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內容交叉程度高,相互間的協作性強,項目團隊具有五個方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。

        著名企業管理學習 專家平梵老師(歡迎預定企業管理學習 課程:13733156404)以為要使這些人員發展成為一個有效協作的團隊,一方面要項目經理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。

        項目經理無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔這些工作對于增加工作經驗和提升名譽是很好的途徑。

        如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關項目的任務就不應該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領導請示,他們就會認為你的工作做得越出色。

        隨著項目管理熱的興起,項目經理,也日益成為許多人希望能到達的一個目標崗位。也許今天你還是一名專業工程師,或者是一名部門負責人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經理在打下扎實的基礎。

        執行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執行力,當項目的范圍或計劃已經確定,這時候執行力就變得最為關鍵。

        基本要求是對于職責范圍以內的各項工作,每個人都應該有自己的明確的計劃與規劃,并努力落實實施。而對于職責不很明確的事情,增強工作主動性則顯得更為重要。是自認為與已無關,不予理會,還是主動關注并積極參與解決問題,這是區分一個執行型管理者是否稱職的重要標準。

        職責范圍內的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質;主動可以豐富你的工作經驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業成功的基礎。管理制度是我們工作的依據和規范,是實踐經驗的總結,以管理制度為基礎,就能夠提高工作的科學性,還能避免出現各種矛盾,就能夠提高執行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎。

        現有的制度要得到有效的執行;制度要得到不斷的補充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。

        作為管理者要不斷的發現問題,分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進才能順利。我們應該承認,許多任務不能被很好的完成,與我們對真實情況的了解不充分,在任務布置與下達時未很好地以事實為基礎是有一定關系的。

        目標要明確,要具體,可執行。目標不明確,不具體,執行者會感到無所適從,結果自然是得不到執行,即使執行也會產生偏差。因此,作為管理者,在布置任務時一定要考慮周全,明確提出任務的各項目標(目的、時間、質量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明確,更不能遺漏重要的目標要求。

        跟蹤就是對任務執行過程的監督。跟蹤可以清楚知道任務進展的程度,是否順利等,可以及時發現問題并分析解決問題,保證任務推進的正確方向,以及與計劃相一致的進展速度。跟蹤可以彌補與糾正一些前期工作的不足與缺陷,一些結果與計劃大偏差的造成,往往是我們沒有及時跟蹤并發現并制止并糾正而造成的。因此,跟蹤是執行過程中影響執行的重要因素。光是講馬后炮沒有用,最重要是跟進。

        要能夠把自己的知識和經驗傳遞給他人;提高團隊的能力和素質才是提高執行力,完成任務的真正需要。個人的能力再強、素質再高,對于一個團隊來說,是遠遠不夠的,需要所有人能力和素質的提高。我們要清楚地認識到這一點。把自己的知識和經驗傳遞給他人,對自己也是一種促進,這種促進會使自己的能力和素質提得更高。

        拼質量、拼渠道、拼價格、拼服務……,企業的競爭手段層出不窮。市場經濟就是競爭經濟,如何能在激烈的競爭中立于不敗之地,是每個企業面臨的重大課題。隨著競爭的日趨同質化,拼細節漸漸成了競爭主流,誰把工作做深做透做細,在細節上比競爭對手強,就有可能爭取競爭的主動,細節決定成敗的時代已經來臨。

        項目總結是貫穿項目管理始終的一項工作。項目后評價不能片面地理解為項目完成后評價。而應該是項目的每個階段都要進行適當的總結,保證有價值的經驗教訓能夠及時地轉變為成功完成項目的能力。項目總結同樣對于項目管理參與者來說,也是一項重要的工作。通過對自己工作的總結與反省,對于自己以后的事業發展都是不但必要而且重要。
     

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