強化成本管理 提高企業效益

 　經營成本是企業生產經營活動的各種耗費總和，是商品價值的主要構成部分，最終要從企業收入中得到補償，它是一個企業生產經營至關重要的問題。搞經濟不講成本必然會失敗的，過去如此，現在更是如此。在社會主義市場經濟條件下，企業強化成本管理，是提高企業經濟效益、增強企業活力的重要課題。但是，當前企業成本管理中卻存在許多問題，造成企業成本居高不下。本文擬就企業成本管理中存在的這一問題的原因及對策，進行分析和探討。

　　一、造成企業成本居高不下的原因

　　1.企業組織機構繁雜，辦事效率低下，管理費用開支過大。管理費用是成本費用中的主要大項，管理費用的高低直接影響著經營總成本。要控制好管理費用就必須建立合理高效的組織機構。企業的組織機構不是一成不變的，而是隨著企業規模的擴大和企業環境的變化而變化的，在計劃經濟下的企業組織機構不可能適用于市場經濟體制。隨著科學技術的進步，市場經濟的發展同樣也要求對企業組織機構作相應調整。例如：現代信息處理的計算機化，必然會導致會計、審計工作形式的變化，沒看相應的專業人員的配備是不可能的。目前，在我國企業尤其是國有大中型企業的管理組織機構的設置仍比較傳統，未能隨企業環境、技術進步、人員素質的提高和企業規模的擴大而作相應的調整。管理組織重疊、管理隊伍龐大、效率低下、人浮于事現象較為普遍。部門領導看著自己的職工每日 在辦公室閑聊，或者脫崗等不良現象，無動于衷。一些較大規模的企業，隨著多種經營的發展，管理所有的業務活動已力不從心。但在這種情況下，企業總部仍保持著原班人馬和原結構，這種狀況直接導致了管理費用和其他開支難以控制，最終必然會導致生產經營成本的失控。

　　2.企業各個環節控制不力，各方面節儉不夠。人們在管理觀念上存在一種誤區，認為成本管理主要是財務部門的工作。實際上成本是在企業生產經營過程中逐步形成的。成本管理牽涉面廣，不單是一個財務賬的問題，同樣也不單是財務部門就能管理好的。必須由財務部門在企業各部門的協同下對整個生產過程中的每個環節都進行控制，才能真正有效地控制成本，切實提高企業效益。同時，我國財務工作的通病是重賬表數據，輕實際流程；重財務指標對經營狀況的反映，輕對企業經營流程中的財務控制。由于企業實際經營過程的各個環節的具體要求與其他部門現實工作的偏離，必然會造成成本偏高。某些生產環節上的漏洞，同樣導致成本偏高。再有一點是企業生產過程中浪費嚴重，國有大中型企業尤為突出。當然，企業在這方面也作了不少工作，采取了不少措施，但效果不明顯。由此可見，提高職工素質是當務之急。

　　3.技術落后，機器設備陳舊。科學技術不僅可以提高生產水平，而且可以大幅度降低生產成本。當前，我國單位產品所需的能源消耗水平要比美國或日本高出4倍左右，其中主要原因就在于科學技術水平及其轉化為生產能力的差異，我國已有不少企業通過科學開發和技術改造來消化原材料價格上漲給成本帶來的影響，并取得良好經濟效益。但多數企業還沒有注意到科技開發的重要性，尤其是國有大中型企業，滿足現狀，不求科技進步，這無疑是生產成本居高不下的重要原因。

　　4.舉債過多，企業財務費用過高。沉重的負債負擔，使企業沒有了生機，生產漸漸消弱，工人的利益越來越少，最終企業會被沉重的利息負擔拖跨。當前，我國企業普遍存在資本負債率過高的問題。據1994年全國兩萬多家企業清產核資試點提供的數據，我國企業負債水平高達79%.如此高的負債，財務費用能不高嗎？這種債臺高筑的現象必須抓緊時間清理掉。

　　5.營銷手段粗放，銷售費用過高。目前我國許多企業的營銷策略相當模糊，國有大中型企業尤其嚴重，不少企業的營銷觀念仍停留在傳統的產品推銷上，一個最為突出的表現就是，人們對廣告的促銷作用已從過去的懷疑轉變為現有的迷信，又從迷信轉變為懷疑。現在某些企業的經營，把廣告作為營銷的唯一手段，甚至有些是非法廣告，把企業形象毀于一旦，更談不上什么效率而言。還有不少企業領導人，則把營銷觀念停留在產品觀念上，認為產品質量高，就會有市場需求，而面對質量高又大量積壓的產品卻百思不得其解。

　　二、加強管理，降低成本，提高經濟效益的對策

　　1.建立合理高效的企業組織機構，使其高效率運轉降低管理費用。要控制好管理費用，就必須建立合理高效的組織機構，對組織機構作徹底的調整，該精簡的必須精簡，該調換的必須調換，該分權的必須分權，最終實現科學的領導體制和組織管理體制。隨著企業的向前發展，企業自身要不斷調整組織機構，使之保持高效率運轉。從成本控制角度而言，科學的組織管理體制，應使財會部門與供應、生產、銷售、技術等業務部門在目標上協調一致，需要分權的企業，應建立相應的下屬領導單位，重新分配管理職能，使各有關職能適當分布于下屬單位，而不能由企業總部獨攬大權。

　　2.認真搞好各環節控制，在職工中樹立"節儉光榮、浪費可恥"的責任意識。明確成本責任，使真正降低了成本的單位和個人得到真實的利益，以形成獎懲機制，將降低成本的直接效果在各個降低成本的環節上顯現出來，使下屬單位和職工感受到降低成本的實際效果和意義。同時把提高了成本的原因公布出來，從而在成本控制上充分激發和利用人的因素，建立起下屬單位和全體員工的自律和相互間的約束和激勵機制，使成本控制不再是一個單純的財務問題。加強對可控因素的控制，對于同等條件下，單位成本不同，應從自身管理尋找原因，查找管理缺陷，對于不可控因素則要從別的方面來消化這一因素。

　　3.搞好技術開發，提高科技水平和效益。企業應根據自身的客觀情況制定技術改造規劃，加強培養科技隊伍。依靠自己的科研力量與科研單位、高校院所及其他企業聯合進行技術開發。多注意對成本影響較大的環節進行技術攻關，用科技力量解決成本居高不下的現狀，提高經濟效益。開發一項全新的技術，耗資頗巨，但對原有設備進行改造，花錢就比較少了，建議企業對自身擁有設備的性能、功能加以改造，這樣既可以降低成本又可解決資金短缺的難題。

　　4.做好投資決策，避免盲目投資，實現投資的適度規模。企業每作出一項投資決策，要進行深入細致的市場調查和可行性研究，徹底弄清產品的市場容量，避免盲目投資。另外投資必須根據國家的產業政策和結構特點，選擇投資領域。企業要善于尋找市場空位，投資才會獲得巨大市場，投資要根據企業自身的投資能力，選擇適當項目，實現適度的投資規模。

　　5.少量舉債，控制財務費用。企業舉債必須量力而行，應保持一定負債比率。企業舉債應根據企業實力來決定負債能力，選擇適當規模的投資項目，防止投資過程中的過度舉債，投資規模較大的項目，而又實在是有利可圖的項目，可以考慮幾個企業聯合舉辦，唯有如此，才能防止過度舉債，財務費用才能得到有效控制。

　　6.以現代的營銷手段來武裝企業，降低銷售費用。打破傳統的營銷觀念，首先，從產品上下功夫，考慮什么樣的產品能夠滿足消費者的需求。現代產品的需求，不只是功能上的滿足，還有質量、款式、樣式及價格上的滿足。生產出符合消費心理的產品才會有市場，這就要求企業在營銷過程中必須深入細致地進行市場調研，包括產品質量和規模、消費者可接受的價格、可供選擇的渠道和促銷手段。另外，最主要的是樹立良好的企業形象，實現真正的高效率生產，提高企業的經濟效益。