初創(chuàng)公司租賃辦公室常犯五類錯(cuò)誤

　　不少初創(chuàng)公司和創(chuàng)業(yè)者第一次租賃辦公場(chǎng)所時(shí)，往往會(huì)陷入事與愿違、弄巧成拙的困境。創(chuàng)業(yè)者和初創(chuàng)公司管理者在租賃辦公室的過(guò)程中，常常會(huì)在幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題上犯錯(cuò)，結(jié)果大大增加租賃費(fèi)用，甚至影響業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率。對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)講，辦公室租賃費(fèi)用都是第二大支出項(xiàng)目，因此糊里糊涂簽下租賃合同可能會(huì)給公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)毀滅性的影響，尤其是對(duì)于那些早期或初創(chuàng)期的公司。

　　本文列舉了一些創(chuàng)業(yè)者在辦公室租賃過(guò)程中常犯的一些錯(cuò)誤：

　　1、沖動(dòng)決定

　　公司租賃辦公室是一項(xiàng)重大決定，不僅關(guān)乎財(cái)務(wù)支出，而且也會(huì)影響辦公情緒。除了睡覺(jué)，我們將近一半的時(shí)間要在辦公室度過(guò)，所以租賃辦公室首先要考慮：辦公空間、寫(xiě)字樓和地理位置要符合公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn)。辦公室的租賃應(yīng)該經(jīng)過(guò)慎重考慮，而不能隨便在一個(gè)小時(shí)或一天內(nèi)就決定，所以在看房時(shí)不能感情用事，避免在租賃中介機(jī)構(gòu)的鼓動(dòng)下當(dāng)場(chǎng)簽訂租賃合同。

　　2、僅憑網(wǎng)上出租信息

　　在谷歌(微博)中搜索欄中輸入“某市的寫(xiě)字樓出租”，查看寫(xiě)字樓項(xiàng)目，能看到的內(nèi)容無(wú)非是辦公室戶型的列表，不會(huì)有太多詳細(xì)信息。然而網(wǎng)上這些信息是經(jīng)常具有一定的欺騙性，使人容易高估當(dāng)前的市場(chǎng)水平。這些信息不僅不充分，而且常常非常不準(zhǔn)確。業(yè)主所希望的就是吸引看到信息的人直接去實(shí)地查看，這樣租賃中介就有機(jī)會(huì)竭盡所能勸說(shuō)看房人當(dāng)天簽訂合同，達(dá)成交易。

　　3、憑一己之力

　　所租辦公場(chǎng)地的面積和類型不同，租賃條款的靈活性和租賃程序的復(fù)雜性也會(huì)因此有很大的差異，但是通常情況下，租賃面積超過(guò)2,000平方英尺，最好要通過(guò)承租經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行租賃。市面上有大量可供選擇的辦公室戶型，租賃條款不勝其煩，并且其中還有很多變數(shù)需要考慮，沒(méi)有商業(yè)地產(chǎn)背景的人是不可能做出最恰當(dāng)?shù)淖赓U決策。承租經(jīng)紀(jì)人僅代表承租方。好的經(jīng)紀(jì)人是商業(yè)地產(chǎn)方面的專家，他們不僅能夠承擔(dān)以上所有重要工作，并且能夠利用訓(xùn)練有素的談判技巧，為客戶爭(zhēng)取到最有利的租賃條件。還有重要一點(diǎn)，承租經(jīng)紀(jì)人向房屋所有人收取費(fèi)用而不是承租人。因?yàn)樯虡I(yè)房地產(chǎn)租賃中會(huì)存在種種隱藏費(fèi)用，通過(guò)承租經(jīng)紀(jì)人通常可節(jié)省高達(dá)25%的費(fèi)用。

　　4、臨時(shí)抱佛腳

　　正常情況下，如有可能，在辦公室搬遷前6個(gè)月就應(yīng)該開(kāi)始尋找合適的辦公場(chǎng)所。尋找合適的地點(diǎn)，實(shí)地查看不同的戶型，并且對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估，這些都是非常重要的工作。就像生活中的任何其它事情一樣，充分的準(zhǔn)備總能換來(lái)好的結(jié)果，而就辦公室租賃而言，充分的準(zhǔn)備能夠?yàn)楣竟?jié)約一大筆開(kāi)支。

　　5、急于求成

　　租賃前要做一些研究。創(chuàng)業(yè)者在開(kāi)始四處看房前應(yīng)該了解商業(yè)用房租賃的一些基本事項(xiàng)：承租過(guò)程中會(huì)涉及到的相關(guān)方？會(huì)存在什么樣的陷阱？整個(gè)租賃流程是怎樣的？每日 都有許多初創(chuàng)公司糊里糊涂簽訂租賃協(xié)議，殊不知這樣的租賃合同可能會(huì)成為拖垮公司的元兇。

　　對(duì)于任何創(chuàng)業(yè)者或管理者來(lái)說(shuō)，租賃辦公室、零售場(chǎng)所或者庫(kù)房都是一項(xiàng)重大的決定。承租人要了解所有可以做的選擇以及租賃流程。聘請(qǐng)承租經(jīng)紀(jì)人多半是個(gè)不錯(cuò)的主意。創(chuàng)業(yè)者須牢記：只有第一步走對(duì)了，以后才不會(huì)為此吃苦頭。