管理為何變得復雜

曾經應合作伙伴的要求給一家正在選erp的企業講過產品解決方案，聽說，這家企業對軟件選型非常重視！董事長帶領來自全國各地的高層管理人員30多人，在北京找一家賓館的會議室專門聽三家erp廠商介紹erp，這對一個高速成長的企業也確實不容易，我們中國的企業在選擇erp的時候用的時間和精力往往比在實施的時候還多！因為，我們的媒體和社會把erp說的太極端了，要么就是失敗、要么就是神話了erp的功能，讓我們的用戶無所事從，我相信另外兩家一定是在講我們的產品多么符合中國的國情，會滿足用戶的個性化需求等等。如果，我也是把產品功能及解決方案同樣推銷給我們客戶管理者的話，我個人認為是在浪費大家的時間，要知道這可是休息時間呀！想來想去確定這樣個題目“讓管理變得簡單”。

　　管理變得簡單一定是老板們對管理追求的目標，所謂“沒有管理的管理是最好的管理”。但在現實的企業管理中我們發現管理沒有變得簡單相反卻變得越來越復雜！為什么會這樣呢？

　　企業在成長，業務在變大，員工在增多，分工越來越細，管理就會變得復雜！因為，在公司發展過程中，我們沒有按照管理的規律去做，我們是按照管理的習慣在做！企業在小的時候，只有老板一個人的管理習慣，當公司出現了總經理、副總經理等領導的時候就出現了很多管理習慣，對于員工來說，尤其是新員工，和哪個領導近就會學習哪個領導的習慣，沒有一個領導能把他的習慣復制出去的，這樣，員工越多，習慣越多，習慣多的時候就會有沖突，為了解決這些沖突，我們就會規定出很多管理規則，這樣，企業的管理就會越來越復雜。企業管理越復雜，就要用越多的管理干部來解決問題，而越多的人就會把管理做的越復雜！

　　那么企業能不能把管理變得簡單點，答案是肯定的，現在想想那就用協同軟件來管理企業，盡可能通過“協同”來降低管理成本。協同軟件是可以將人、事、資源通過信息系統記錄人員和行為來實現的系統！通過這個系統，一方面需要規制出企業的管理規則，讓系統執行規則，這樣，就不存在執行規則時靠人執行產生出管理的變形和錯位。另一方面，系統可以自定義流程，即以自由協同方式傳遞消息和發起接收各種文檔。協同軟件近年來越來越成為管理軟件的代名詞。它是以人和行為為管理對象的信息系統，通過組織內部協調一致的管理規則來實現組織效率的提升。更重要的是，每一個時間節點和每一個處理意見都能夠被系統自動保存并可無限期查詢和搜索，實現了對組織內整個流程鏈上的時間以及人物的監測和有用信息查詢。隨著管理軟件領域協同軟件作為單獨品類的告訴發展，“協同”概念越來越被人們所熟知和接受，說起協同，當然市面上也出現了很多協同軟件廠商競相競爭。這些協同軟件的創始者和倡導者將是既erp軟件之后的又一高速發展的軟件種類，協同軟件幫助企業實現了管理回歸簡單，讓人管理企業變成系統管理企業，當一切變成信息化，管理自然就變得簡單了。

　　如果我們每位管理者都能站在老板的角度看管理，其實，管理本身真的不復雜！但愿這篇文章給用戶帶來的不僅僅是選擇軟件的收獲，更多的是希望給企業的管理者帶來一次嶄新的管理思考。