全面預(yù)算ＩＴ內(nèi)控 向信息化要效益

信息化幫助企業(yè)嚴(yán)格管控各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，最大限度的節(jié)省開支，減少浪費，調(diào)整策略，把有限的資源用在刀刃上，這是信息化發(fā)揮作用的具體體現(xiàn)。

嚴(yán)控IT預(yù)算 降低成本成為企業(yè)應(yīng)對管理危機的首選

在管理危機的沖擊下，各企業(yè)都采取了積極的措施力圖減小危機帶來的負(fù)面影響，在各項措施中“降低管理成本，縮減開支”成為企業(yè)的主流選擇，有67.8%的受訪人群選擇了該項，同時“裁員”、“降低員工薪酬”等短期的應(yīng)對措施選擇的比例也較高，相對來看，像“轉(zhuǎn)變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品附加值”這樣長期的戰(zhàn)略性調(diào)整則較少的被企業(yè)采用，同時“向政府部門尋求支持”也容易被企業(yè)所忽視。

嚴(yán)密管控各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，最大限度的節(jié)省開支，減少浪費，調(diào)整策略，把有限的資源用在刀刃上。這是在經(jīng)濟危機中對企業(yè)提出的最好建議。而全面預(yù)算管理在公司的經(jīng)營管理中起著控制費用、降低成本開支，增加收入、目標(biāo)激勵、過程控制及有效獎懲的重要作用，是實現(xiàn)降低成本這一目標(biāo)最好的管理手段。

全面預(yù)算管理能把企業(yè)關(guān)鍵問題量化融合

目前，企業(yè)加強內(nèi)部控制的意識已越來越強，但在運作過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險陡增，內(nèi)部各項管理的難度日益增大，雙向溝通效率低下、利潤不斷下降難以持續(xù)高速成長等問題不斷困擾著企業(yè)管理者。

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種方法。從最初的計劃、協(xié)調(diào)，發(fā)展到現(xiàn)在兼具控制、激勵、評價等功能為一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機制，全面預(yù)算管理已處于企業(yè)內(nèi)部控制核心地位。正如著名管理學(xué)家—戴維？奧利所說的，全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。作為一種管理機制，全面預(yù)算管理通過對經(jīng)營所涉及的銷售、生產(chǎn)、投資、管理、安全、質(zhì)量等各種經(jīng)營指標(biāo)進行分解、落實責(zé)任，并通過跟蹤、監(jiān)控、分析、調(diào)整確保既定目標(biāo)的完成。全面預(yù)算管理模式打破了傳統(tǒng)管理模式的約束和局限，構(gòu)建了一整套全新的管理運行機制。

全面預(yù)算管理是評價企業(yè)內(nèi)控效果最好的準(zhǔn)繩

從內(nèi)部控制來說，全面預(yù)算管理可以促進企業(yè)計劃工作的開展與完善，減小了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。預(yù)算的基礎(chǔ)是計劃，因此預(yù)算能促使企業(yè)的各級責(zé)任單位提前制訂計劃，避免企業(yè)因盲目發(fā)展而遭受不必要的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。事實上，制訂和執(zhí)行全面預(yù)算的過程，就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營環(huán)境、擁有的經(jīng)濟資源和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持動態(tài)平衡的過程。全面預(yù)算管理所提供的績效考核理念與方法，使企業(yè)在許多方面的計劃有了數(shù)量化和貨幣化的指標(biāo)，預(yù)算作為一種衡量企業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)繩，便于實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制各單元實施量化的業(yè)績考核和獎懲制度。全面預(yù)算管理對企業(yè)及其員工的日常活動也進行了量化的規(guī)范——一個活動目標(biāo)的準(zhǔn)繩，使經(jīng)營活動有目標(biāo)可循，從而加強了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

實施全面預(yù)算總結(jié)四點經(jīng)驗

東華厚盾科技公司已經(jīng)為很多企業(yè)實施過信息化全面預(yù)算管理項目，總經(jīng)理陳龍章總結(jié)四點經(jīng)驗：一是，東華厚盾軟件是全面的B/S架構(gòu)產(chǎn)品，B/S的好處是全面預(yù)算的使用者（因為全面預(yù)算是全員的）不再單單像財務(wù)系統(tǒng)那樣一兩個部門、一兩個人，而是全員使用。全員使用B/S有一個好處就是系統(tǒng)部署起來和用起來很方便，每一個人像瀏覽網(wǎng)頁一樣使用這個系統(tǒng)。這樣對系統(tǒng)以后的升級等，東華厚盾全面預(yù)算管理軟件真正做到了完全的B/S結(jié)構(gòu)；二是，東華厚盾是一個第三方的專業(yè)全面預(yù)算廠商，這有兩層意思，因為我們是不提供財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)軟件。我們能做到很好的功能性，因為很多企業(yè)采用的浪潮和金碟或者用友的財務(wù)軟件，我們作為第三方來講，我們要提供很好的接口。我們是專注于全面預(yù)算產(chǎn)品和服務(wù)的。我們也可以參考財務(wù)系統(tǒng)會計科目靈活的從管理角度來講自定義一些科目。我們也可以把跨部門的，大家圍繞同一個項目執(zhí)行的系統(tǒng)都可以很好的靈活設(shè)置起來；三是，東華厚盾可以快速的試算出和模擬分析出預(yù)算編制的各種指標(biāo)。比如一個預(yù)算到明年三月份，或者半年以后企業(yè)的各種情況?，F(xiàn)金流量可以通過系統(tǒng)快速的模擬分析出來。另外我們支持試算，如果說這種編碼達(dá)到這樣的指標(biāo)，假如成本降低多少，試著改一下，情況又會怎么樣？所以是很靈活的。另外很多實際值從財務(wù)會計里不能及時得到體現(xiàn)，還有一些實際發(fā)生的數(shù)據(jù)我們允許直接進入全面預(yù)算管理系統(tǒng)。這樣可以更好的或者更真實的反應(yīng)企業(yè)的情況；四是，東華厚盾軟件有一個很好的流程設(shè)置，比如根據(jù)企業(yè)自身的管理需要，自身的流程，自身的權(quán)限劃分，我們通過專業(yè)的工作流引擎作為驅(qū)動，可以靈活的定制各種執(zhí)行流程。使預(yù)算的執(zhí)行和企業(yè)自身有一個很好的結(jié)合。我們這個系統(tǒng)也可以和很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)比如企業(yè)的ERP系統(tǒng)、銷售管理和庫存管理做一個很好的結(jié)合。比如銷售預(yù)測的數(shù)據(jù)來源于銷售系統(tǒng)，人力資源預(yù)算要來源于人力資源管理系統(tǒng)。比如說人力成本可能來源于人力資源里面，下一年大家對各個部門人員招聘的計劃。對明年各種學(xué)習(xí) 的計劃，這些計劃要很好的執(zhí)行過來，變成預(yù)算的基準(zhǔn)。

在設(shè)計上，東華厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)有自己的特點。一是，“靈活性”。包括流程的靈活、各種經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)控都是靈活制定的；二是“開放性”。和國內(nèi)主流的財務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、人力資源這些系統(tǒng)的集成；三是，用戶使用時的“方便性”。東華厚盾全面預(yù)算管理軟件完全采用B/S架構(gòu)。四是安全性。安全方面有些是根據(jù)類似電子商務(wù)的安全要求進行相應(yīng)的安全控制的。東華厚盾公司的經(jīng)營理念是“軟件就是服務(wù)，東華厚盾給您保障”。

企業(yè)向信息化全面預(yù)算管理要效益

據(jù)陳龍章分析，實施全面預(yù)算管理系統(tǒng)，會為企業(yè)的預(yù)算管理起到了很好的提升作用，從根本上講，是降低了成本，提高了效益。全面預(yù)算管理雖然是一套管理系統(tǒng)，但是比ERP、CRM評估起來，量化指標(biāo)多一些。但是是管理系統(tǒng)，很多指標(biāo)也不太容易量化。從可以量化來講比如預(yù)算編制周期的縮短，這是可以量化的。預(yù)算執(zhí)行的時候通過執(zhí)行降低了直接成本，比如財務(wù)、人員的成本，提高了一定的效率。這方面有些專業(yè)機構(gòu)有人統(tǒng)計25％、35％這樣的比例，但是這個比例準(zhǔn)確與否，信息化很多指標(biāo)確實不太好量化，只能作為參考。另外從不太容易量化的指標(biāo)可以分析，比如決策周期縮短了，為企業(yè)管理者提供了及時、全面、真實的企業(yè)數(shù)據(jù)。另外是執(zhí)行的過程，讓每一個責(zé)任中心、每一個人都了解了目標(biāo)，通過各種預(yù)警機制、監(jiān)控機制，使他的業(yè)務(wù)這塊有一些提升。但是比如銷售量的提升到底于是多少預(yù)算在起作用，促進也好，做監(jiān)控也好得到的，或者是通過預(yù)算，管理系統(tǒng)本身實施成本提升了多少？這方面量化的指標(biāo)不太好看到。

軟件重在應(yīng)用。從趨勢來看，全面預(yù)算管理軟件已經(jīng)深入人心，大中型企業(yè)信息化規(guī)劃項目中，已經(jīng)將全面預(yù)算軟件作為提升企業(yè)信息化水平的重要工具，他們逐漸意識到，全面預(yù)算系統(tǒng)與企業(yè)ERP、CRM、SCM等管理系統(tǒng)的應(yīng)用協(xié)調(diào)的重要性，這也是企業(yè)信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。