CIO在進行OA選型時應避免六大誤區

　　誤區一：認為OA軟件就是行政辦公，就是收發文。

　　在OA軟件出現初期，OA辦公軟件的主要用戶是政府和事業單位。但是伴隨著OA軟件的逐步發展，目前企業也成為了OA軟件應用的廣泛對象，OA軟件也不再停留在傳統的收發文系統或行政辦公系統，OA軟件發生了質的變化。OA作為辦公系統，它需要結合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統才有生命力。除日常行政辦公支持外，更有效規范業務流程的審批（如采購流程，合同審批，出差，借款，資金的審批）等。

　　誤區二：認為OA軟件只是文件的審批和管理。

　　OA軟件不僅僅是文件的審批和管理，關鍵是作為企業管理軟件進行企業管理最終一定要跟財務發生關聯，才能最大化發生作用。比如：在OA軟件的應用企業中，很少企業拋棄報銷，借款，付款等審批流程，傳統手工審批各審批環節都需要手工簽字才能走下一個審批。而電子化報銷流程的好處，是把管理和財務的職能進行了區分，快速解決員工財務費用報銷流程處理復雜困難的問題

　　誤區三：認為OA軟件很簡單，是ERP的一部分，從屬于其他系統。

　　OA軟件的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結果為導向。OA軟件注重對人和過程的管理，強調靈活性和協同性！OA軟件以工作流為血脈的核心，在OA軟件平臺上再搭建其他的應用功能模塊。同時OA軟件的牽涉的范圍比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，可以將不同的信息按照部門、權限推送給有用的人。所以OA軟件現在的發展趨勢是成為協同管理平臺，作為管控內部資源和外部信息交流的平臺與ERP構成了企業信息化的基石。

　　誤區四：認為OA軟件的終極目標就是手工轉為電子化。

　　對于OA軟件來說，手工轉為電子化只是OA軟件的第一步。OA軟件的關鍵是對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。所以OA對企業管理核心有幾方面：

　　第一：電子化的流程審批，提升企業辦公效率和執行力；

　　第二：OA軟件的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務；

　　第三：規范公司的管理，避免人為的因素；

　　第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享；

　　第五：知識的沉淀和痕跡的保留；

　　第六：加強對員工日常行為的考核；

　　誤區五：認為OA軟件實施很簡單，只是信息部門的事情。

　　OA作為管理軟件，最終應用到企業。OA軟件是否能真正提高且的執行力度，關鍵在于是否能得到全員化的應用。軟件只是一個工具，關鍵靠人去用，企業應用深度與否取決于企業領導層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。

　　誤區六：認為OA軟件馬上就可見到效果、一蹴而就。

　　OA軟件是一個系統工程，需要整體規劃、分步實施，關鍵是企業需要把目前最迫切，最關鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎上逐漸加深應用，然后在擴展新的需求。OA軟件的深度和廣度可以很深很廣，很多企業因為對OA的規劃不了解，所以導致OA軟件在應用過一段時間以后遇到瓶頸。

　　企業信息化是企業發展的必經之路，推廣和實施OA軟件，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展。這就決定了企業在OA軟件或OA軟件的選型過程中必須立足企業的實際需求，轉變以往的思維方式和觀點，從OA軟件真正在企業信息化過程中發揮的重要作用出發，從企業戰略出發，選擇企業所需要的OA系統。