管理除了講求方式方法外,還要講求策略和時機,這是管理的技能。在管理方法上,同樣一件事,因為使用的方法和時機掌握不同,所產生的效果和收到好效果的時間也不同。筆者(佟天佑)在顧問服務中經常接觸到,許多企業管理者仍然是憑經驗領導和直覺判斷;其實,從經驗領導和決策也有許多管理上的思路,只不過是沒有注意、總結和提煉罷了。還有一部分管理者,大多數憑著資歷、權力去壓服人。效果會好嗎?事實上,往往是適得其反的。
突出重點并兼顧一般的方法,能夠找出而且抓緊可帶動整個鏈條的重點環節,但又不孤立地抓重點以致丟失一般,作為領導的管理者精力有限,不可能也沒有必要事事顧全。著名軍事理論家克勞塞維說過:“對于統帥來說,知道一切細節是有害的。”領導者不可能事事親力親為,這樣會削弱下屬的積極性,也會在屬部面前減弱了你的影響力,因為事實上你并不可能全部保證在處理這些工作的正確性,抓住問題的本質,才是關鍵。
對新上任的管理者,如果你資歷較深,通常上級都寄予很大的期望,下級則一般持懷疑觀望的態度;這時,如果選擇一些關系企業發展的主要問題,作出正確的、客觀的解決方案和處理手法,工作可望從此打開局面,如果是一個比較年輕、資歷較淺的管理者,不妨采取遷回的的策略,因為一開始就在內部大抓整頓,即使取得了較大的成效,所謂“三把火”效應。
但是,在這同時,一種不服氣的,涉及切身利益的人的不滿情緒可能在悄悄地滋長,這將是你今后工作時“不穩定因素”。在上級支持的熱度下降后,如果企業又發生新的問題,這時上下夾擊,馬上形成“內外交困”的局面;工作就很難繼續下去。如果先做些外部的宣傳工作,同時完成一些企業急需而且又能給各方面帶來利益的的事情,站穩腳跟,取得上級和部屬的支持,讓他們覺得你是能辦實事的,從而使自己在企業內部樹立起一定的影響力,讓部屬有一個適應“緩沖”的過程,這時,再回過頭來一項項地,扎扎實實抓整頓,效果自然會好一些。這就是抓時機的藝術。
所謂“三分在技術,七分在管理”。正是這個道理。筆者(佟天佑)認為,企業是一個系統運作工程,我們不僅要算經濟帳;更要從思維到行動上提升至管理技能的水平上來。
(注:這是筆者作為本土企業“十大資源”運籌創導者和實踐者之《資源管理實戰》的精要分享,若轉載請務必注明原創者和出處)