企業“PPT泛濫”引爭議：效率還是拖累？

　　不過，當PPT“每頁兩點、每點三條”的格式全然代替了可以簡而化之的三言兩語；當企業員工每日的加班加點只為制作或 “加工”長達上百頁的電子幻燈片，這種世界性的“企業語言”也終于受到了越來越多的詬病。

　　美國豪斯咨詢公司高級人力資源副總裁亨妮·威爾遜最近有些煩惱。近日，她用高薪為公司新聘請了一名市場部副主管，其主要職能之一就是高超的辦公操作能力，做出各種吸引人的PPT。

　　然而，威爾遜同時告訴《每日經濟新聞》記者，此舉引發了公司內部諸多爭議。“有人認為，光會做PPT并不代表一個人懂市場、會營銷，所以，他們對這位光靠做PPT拿高薪的新主管并不買賬。”

　　“PPT是魔鬼”？

　　“一般而言，幾張幻燈片一定是不夠的，少則二三十張，多的時候上百張。”上周因“加工”PPT多加了三個晚班的廣告公司企劃Samantha無奈地說，很多時候自己的工作內容都會有本末倒置的情況，“明明只想表達一個想法、理念，但后來卻要用無數的精力用幻燈片‘包裝’。”

　　在Samantha看來，過度依賴PPT這種表現手法不但增加了員工的負累，而且降低了企業的效率。

　　對此，某知名咨詢公司合伙人Joanna也頗有感觸：“工作十多年了，仔細回顧，好像每日 都必須面對PPT，它已經成了工作中的一部分。最早是海量地做，職位越高，變成海量地看。”

　　Joanna告訴記者，剛入職的時候就會被灌輸“菜鳥”守則：Word、Excel、PPT是“三件寶”。

　　事實上，對于企業過度依賴PPT的詬病并不新鮮。早在2003年，耶魯大學教授愛德華·塔夫特就撰寫了 《PPT是魔鬼》：“PPT就像校園劇——非常嘈雜、非常緩慢、非常初級”。資深管理專家露西·凱拉韋則表示，“PPT上演了一個奇跡：它讓事情變得既過于簡單又過于復雜。它將微妙的想法簡化為點句，但同時又鼓勵你用不相干的數據拉長演示稿的篇幅——因為剪切與粘貼太過容易。”

　　“老板愛看PPT”？

　　如果PPT真是 “千夫所指”，卻又為什么一直以來“長盛不衰”？

　　威爾遜回答記者的第一個答案是：“因為老板愛看。”

　　上述觀點也得到了Joanna的贊同。據Joanna回憶，2000年，她曾用PPT形式給某央企做提案演示，但有處長“指點”她稱，“把方案寫成通順的正式文章就行，這樣‘不成段落’的，局長看不慣。”不過，到了2005年，類似的“指點”已經變成了“領導最愛看PPT，要做得漂亮。”

　　在英國資深管理專家蒂姆·哈福德看來，PPT有兩個優勢，一是可以迅速羅列出要點，制作出顯示圖片與圖表；二是將視覺輔助內容投射到屏幕上。

　　資深人力資源管理專家秦霞也表示，“有太多做出勝似藝術品的PPT的團隊，卻有著截然相反的業務能力；也有許多真知灼見因為無法用PPT呈現而被扼殺。”因此，“善用”比“擅用”PPT更重要。如果這種形式成為了員工內心的束縛，框定了人們的思維，這并不是PPT本身這個“魔鬼”的可怕，其背后是人類被工具所拖累的悲哀。