有個MBA學生曾讓我簡單解釋一下“風險管理職能”。我思考了幾分鐘后告訴她,風險管理就是辨識無法預見(且通常是負面的)事件的影響,確定其中主要影響,并減輕影響的過程。換言之,風險管理是一種主動應急規劃——或是為了徹底避開困境,或是為這些困境做好準備,以減輕任何不希望出現的后果。
她的提問促使我思考,在一個組織中到底該由誰來負責管理風險。風險的類型有很多,而組織內正式的風險管理職能通常只負責處理最為關鍵的風險。比如說,銀行的風險管理側重于金融風險;醫院側重于患者和法律風險;制造企業可能關注產品或環境責任;公用事業單位的首要風險則是斷供。
這些“重大”風險要么是業務運營所固有的,要么會威脅到業務的持續性,因此理應獲得特別的關注和資源配置。但在日常運營中,管理者還會面臨其他許多風險。這些風險并不那么明顯,獲得的關注也就少些,但是,它們同樣需要管理——如果你是一個領導,這些風險很可能就得你來管理。
下面就是一些不怎么明顯的風險:
項目風險:從項目啟動開始,就會出現許多因素——或風險,它們可能導致項目超過預算、延期或失敗。作為項目領導,你需要不斷思考可能危及項目的風險,注意如何避開這些風險或減少它們的影響。
聲譽風險:公司能夠從品牌聲譽和整體形象中獲得巨大的價值,但聲譽很容易受損。去年,高盛集團(Goldman Sachs)就遭遇了聲譽損害。當時,公司一位管理者自大地維護了一些商業決策,但人們普遍認為這些決策有悖于高盛所宣稱的關心客戶的宗旨。同樣,管理層對質量標準的敷衍態度,也嚴重損害了強生公司的產品安全聲譽。作為管理者,你需要警惕自己的行為損害到公司的聲譽。
客戶風險:無論是內部客戶還是外部客戶,都是組織的命脈。如果它們不想要你的產品、服務或信息,那你就要停業了。因此,客戶的成功與你關系重大,你需要留意它們面臨的風險。這也就是說,你不僅僅要提供它們需要的產品或服務,還要主動尋找其他途徑為客戶增加價值。
毫無疑問,還有其他許多風險需要每個領導者去管理——人員配置或技能差距風險(如果我們失去一些關鍵人員會怎樣?);預算風險(如果預算減少,我們該如何完成工作?);供應商風險(我如何解決關鍵原材料短缺問題?);等等。管理者經常忽略的一部分職責是,發現這些風險,并做到未雨綢繆。這同樣適用于無法預料的正面發展情況,如怎樣應對訂單驟增。
但與此同時,今天的管理者還要經常面對另一個問題:學習如何承擔風險。這聽起來與管理風險相矛盾,但其實在很多方面兩者的思維過程是相同的。要有效承擔風險,你需要預測自己行動的可能影響,然后慎重決定是否繼續行動,或者以能夠減少負面后果的方式繼續行動。
要學會如何承擔風險,一種方法或許就是,在工作中提高風險管理意識。如果你提高了辨識和減少商業風險的能力,你就會更有信心處理好創新性和突破性工作所需的個人冒險。
你覺得自己在風險管理上做得怎么樣?
翻譯:葛曉紅