當(dāng)團(tuán)隊成員面對困難備感沮喪,幾近崩潰時,領(lǐng)導(dǎo)人如何才能讓他們繼續(xù)士氣高漲,干勁十足?他們遇到的困難,也許是由于無法回答客戶提出的問題,讓客戶感到憤怒,也許是其他團(tuán)隊的同事不肯配合,導(dǎo)致陷入僵局和決策延誤。此時,團(tuán)隊成員可能會發(fā)牢騷和抱怨,也可能顯露出疲態(tài),打算就此放棄。
有時,領(lǐng)導(dǎo)人自己也會感到沮喪或氣惱。這已經(jīng)占去了太多的時間。那些抱怨之語聽上去就像是責(zé)難,人們很容易擺出一副戒備十足的姿態(tài),或在心底默默地醞釀雷霆之怒。于是,緊張局勢就會愈演愈烈。
領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該在局勢還沒有惡化之前,給大家的緊張情緒降降溫,讓所有人重回正軌。他們可以采取三個簡單的溝通步驟。
第一步:表達(dá)同理心。先傾聽,然后從團(tuán)隊成員的角度復(fù)述一下要點,表明你聽到了他們的意見,明白大家都經(jīng)歷了哪些困難。你知道如今的日子不好過,環(huán)境尤為艱難。你就像比爾·克林頓(Bill Clinton)一樣,能感受到他們的痛苦。這一步是很老套的辦法,但它真實有效。當(dāng)人們能說出自己的情況,并知道有人傾聽時,就會冷靜下來。
第二步:提供支持。如果局勢惡化,要表明自己一定會伸出援助之手。與團(tuán)隊成員一起制定策略,看看需要采取哪些舉措來掃清障礙,但不要經(jīng)不住誘惑,親自出馬去解決問題。你可以提出如果他們需要,你可以怎么做。授權(quán)給他們,然后在背后支持他們--他們知道有你的支持,就可以去做自己認(rèn)為需要做的事。有時,他們會要你介入,但常常到最后才這么做。
第三步:援引更高的原則。我們究竟為什么做這些事?當(dāng)大家正在氣頭上時,唯一顯得重要的,就是令他們苦惱不堪的那些瑣事--通常是一些看似繁文縟節(jié)的運營問題,如拿表格找人簽字或敲定會議的細(xì)節(jié)。當(dāng)成群的鱷魚向你游來時,你忘記了自己的目的就是想把沼澤里的水排干。這些瑣事很難處理,會分散你的注意力,而且也不會令人興奮。若想找到解決問題的角度,就把鏡頭拉遠(yuǎn),提醒員工,為了公司的愿景、目標(biāo)和原則,有些挫折值得去忍受。將人們的目光引向他們所珍視的東西,可以緩解緊張局勢,重新激發(fā)他們的干勁。
傾聽,支持和鼓舞。即使是在非緊張時期,這三步也大有用處。當(dāng)人們感到自己獲得理解和支持,并有更高的目標(biāo)為自己指路時,緊張局勢就會消匿于無形,大家也會重新找到前進(jìn)的動力。
翻譯:陳媛熙