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      2013年10月03日    白立新      
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    “系統管理層級優化”是我和人力資源管理專家鄧成華先生組建的“系統管理研究”小組的研究課題,我們都是系統管理論的支持者。
           我們認為:快速發展的中小民營企業,在每個不同的發展階段,具有不同的系統管理層級。一般來說,做咨詢就是做系統,為企業構建一套完善的管理體系,如何構建一套既能支持企業當前正常運營,又能有效提升企業管理水平的管理體系,使管理咨詢更有實效性,而不是“看上去”很美卻無法具體實施的實用的管理體系,是我們研究的方向和目的。這一咨詢思路與傳統咨詢的版塊式構建不同。傳統的板塊式構建咨詢,看上去富麗堂皇,在具體實施中往往無處著手。而系統層級遞進式管理依據企業在不同階段的資源整合能力、市場地位、營銷水平、技術研發、企業戰略、企業文化、員工素養等現實因素,構建初級、中級、高級、優級四個層級的管理系統,使之在每個階段都實現系統最優化,實現系統內部的平衡和諧良性運轉。系統管理建設不是一步到位,而是分層級實現優化和升級。
         舉個例子,某企業HR專員提了一個問題:企業推行人性化管理如果影響了員工執行力的提升,如何理順二者的矛盾和關系?這兩個問題如孤立、對立地看待,確實不太好協調,但是如果放在管理系統里來分析,問題就比較清楚了。
           第一是放在時間系統里。企業在不同發展階段,對人性管理和執行力提升的側重點是不同的。創業階段不可能提倡過多的人性管理,休假、福利等等都不可能健全;發展階段的人性管理是漸進提升的,與企業資源整合和績效增加成正比增加的。有個企業老板據說招待客戶從來不鋪張浪費,自己堅持每日 吃五塊錢的盒飯,他說,把省下來的錢改善員工待遇,員工會給企業創造更高的回報。這個老板說這話的時候,一定是企業已經度過了創業階段,建立了穩定可靠的市場關系,對外部客戶和關系的依賴程度減少而更多依賴內部管理提升的發展階段。作為員工渴望更高的福利待遇等人性化管理的要求沒錯,但應該與企業的實力和發展階段相對應和匹配。
        第二是放在方位系統里。企業存在的目的是盈利和效益,圍繞這個目標,實施人性管理和提升執行力都是措施之一,換句話說,實施人性化管理和提升執行力是管理系統的有機組成部分之一,這二者如果獨立起來,這套管理系統就不是良性運轉的。舉個例證來說,GCD在戰爭時代領導的軍隊在內部管理上很講人性化的,提倡官兵平等,部隊首長對普通士兵給予了無微不至的關懷,這種人性化管理的目的在于促進戰斗力的提升,假設一個戰士接受了部隊管理的人性管理的一面,上戰場卻貪生怕死,人性管理就是失敗的,人性管理與戰斗力提升是相輔相成的關系。
         第三放在動力系統里。促進待遇提升、企業效益提升的動力源泉到底來自哪里?對物質和金錢的渴望?一套公平合理的激勵制度?發自內心的工作就是享受、付出就是得到的本性體現?企業管理,一定要規劃和引導動力系統,使員工和企業具有源源不斷的良性的發展動力。“自利則生 利他則久”,這套動力系統值得借鑒。
         第四是放在心性系統里。人心也是一個系統,沒有被徹底滿足的心理滿足,凡事都是相對的、平衡的。很少有員工在打工的時候有創業、投資的理念,也很少有企業老板把員工視為創業的伙伴和資源,這二者的心理定位需要平衡。從本質上講,一個人得到多少,在于付出了多少;一個人得到的越多,是因為他付出的越多。
         “系統管理層級優化”課題還處于研究、總結階段,在經歷幾個企業咨詢案例之后,我們將構建系統化的管理咨詢模式和流程,以中醫的世界觀配以西醫的方法論,打造一套中西結合的咨詢模式。
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    隨機讀管理故事:《盲人過橋》
    有個盲人經過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰戰兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

    盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

    管理故事哲理

    這個盲人是有些夸張,但企業管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業戰略來說是存在問題。

    企業戰略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發生扭曲,企業會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

    因此灰天鵝現象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業著眼于當下的未來預估,將成為企業發展過程中核心要解決的問題。

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