問：如何告訴上司，他們在對話中口頭語用得太多了？像“很顯然”、“你知道”，還有我本人就很愛說的“說實話”，這種詞會讓聽眾走神，降低發言者所講話語的影響力。
答：你的擔心很有道理，不過在和上司談這個問題之前要三思而行。你和他談什么以及怎樣談都很重要。專家說，這可能讓你們的關系更近，也可能導致彼此不和，這取決于你與上司的關系以及你使用的語氣。
亞特蘭大Potential Matters職業學習 公司的創建者喬迪沙洛普（Jodie Charlop）解釋說，“每次你主動提出建議，都有可能令雙方關系疏遠而不一定是幫到對方。如果雙方的職位存在著差異，那么事情會更復雜。”
洛杉磯的領導力學習 師、職業教練兼演講人特蕾西特羅滕貝格（Tracey Trottenberg）說，時機也很重要。她建議說，“抓住他們樂于傾聽的那一刻，不要拐彎抹角磨蹭時間。”她說，談話也不必很長或滔滔不絕，“應該簡明扼要、切中重點。”
除了語氣和時機以外，還要考慮你的出發點。沙洛普說，“如果你是真心想幫助[你的]上司，那么就更可能找到合適的措辭和方式。”但如果你找上司談只是因為習慣使然，那就不要由著性子把話說得太直。
她說，人們感到自己有必要糾正或“修正”別人是很平常的事。人們總會認為自己是在幫別人，以此作為自己行為的理由。沙洛普說，“但事實是，我們僅僅是在用自己的標準來做判斷。”
準備要談話時，先要找一個安全的環境，并征求對方的許可，允許你談論在你們的非正式交談中觀察到的某些問題。沙洛普說，“告訴對方這對你的影響是什么。”例如，你可以先說：“鮑勃，我很欣賞你的專業才能。我在我們的談話中注意到，你說話時用了許多次口頭語‘你知道’——太多次了，我覺得這有礙于我真正聽懂你要表述的意思。”然后再說句好話。“對我來說，我們之間的良好交流很重要。”
危機管理專家達維亞特曼（Davia Temin）說，不要單獨指出是你上司的問題，要試著說明這是一類人或一群人的問題。
多年以前，特曼在一家大型投資銀行擔任市場行銷主管，銀行的總裁請她幫助改進某些高管糟糕的餐桌禮儀。特曼沒有直接找他們談，而是說她雇了兩個人教他們交流技巧。她回憶道，按照她的設計，第一次會議在公司餐廳開早飯時舉行，并發給這些高管人手一份“蒂凡尼的青少年餐桌禮儀”。然后，兩位顧問開始講述餐桌禮儀的重要性。她說，“我精心策劃了這一切，他們也明白了我的意思。”
特羅滕貝格說，另一種方法是拿自己開刀。她建議這樣說：“我學習了如何交流的技巧，了解到我們用的口頭語會降低我們的講話效率。我盡量不再說‘你知道’等等這種詞，這可能也是你們希望做的。我越來越覺得，當有些人說‘老實說’時，給人感覺就像是說他們以前沒說實話，所以這絕對是應該避免說的詞。”
在此之后，你可以詢問你的上司對這個問題的想法。特羅滕貝格說，“這是一種坦誠的交流，由此引發的討論可以獲得更具體的回饋，而不會讓你的上司產生防衛心理。”
ELIZABETH GARONE
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