在現(xiàn)實中,我們經(jīng)常看到一個讓人憂心的現(xiàn)象:很多管理者在經(jīng)過一定的職業(yè)發(fā)展之后,就停滯不前了。造成這一現(xiàn)象的根本原因不是管理者驕傲自滿,也不是組織沒有給予敦促,而是管理者自己對追求進步缺乏深切的認識。他們總是低估不斷進步所需的時間和努力,不知道自己必須經(jīng)歷一個漫長而艱苦的自我修煉和轉(zhuǎn)變征程,才能更上一層樓——成為卓越的管理者。
在本文中,作者將管理定義為“對一群人的績效負責”;這種責任體現(xiàn)在行動上,則是要發(fā)揮管理者的影響力,創(chuàng)造個人和組織佳績。那么管理者如何做,才能改變他人的行為、思想和感受呢?本文作者聚焦于管理者必須做的實質(zhì)性工作,提出了一種稱為“三要務”的做法,即管好自己,管好公司人脈,管好團隊。這三個要務囊括了管理者在進步征程上所需掌握的所有關鍵能力。
管好自己 管理始于自身,你的為人,你的想法和感受,你用什么信念和價值觀指引自己的行動,特別是你如何與人交往,都會影響到他人。要想獲得正面影響,你就必須培育他人對你的信任。這種信任由兩部分組成:一是對你能力的信賴(你知道要做什么以及如何去做),二是對你品行的信賴(你的動機純正,而且希望自己的下屬業(yè)績優(yōu)異)。
管好公司人脈 任何組織都逃不開公司政治,這是由組織的三個先天特性決定的,有分工就有差異,有依存就有合作,資源稀缺就會有競爭。管理者必須認識到這一點,而不是選擇逃避。為此,管理者必須秉持誠心和善意,積極在組織中創(chuàng)造各種有益于成功的條件,建立廣泛的人際關系,并悉心加以維護,這樣就能影響那些不歸自己管理的人,以獲得他們的支持。
管好團隊 太多的管理者都沒意識到,由個人組成一群人與真正的團隊是有差別的。真正的團隊各成員會相互協(xié)同,彼此負責,大家有共同的使命,也有為實現(xiàn)這一使命而制訂的具體目標和計劃。所以,有成效的管理者應該將所有下屬作為整體來管理,通過團隊去影響他們的個人行為。但是,在這么做的時候,也必須給予個體成員想要的關注。
這三項要務并非三種各不相干的管理能力,而是三種緊密結合、相互依存的做法。管理者在整個進步征程中,還必須隨時了解自己的位置,了解自己該如何做才能接著往前走。為此,有必要對照文中提供的“三要務自我測量表”,定期自省并且時時評估自己的表現(xiàn)。
管理者惟有通過工作中的歷練,包括嘗試、學習、觀察、互動、實驗,并不時地將自己推出舒適區(qū),反復評估自己在“三要務”上的進展,才能進步。作者在文中還推薦了一個簡單的三步法:
準備 每日 早上第一件事:先迅速思考一下當天要做哪些事情,問問自己如何利用每件事增進管理才能,幫助自己實現(xiàn)特定的學習目標。要主動嘗試一些新方法,這樣才能學到新東西。
行動 選擇一項平日必做的工作,但要換個新方法來做,而且要堅持到底。
回顧 行動之后,要檢視自己的做法和結果。這個環(huán)節(jié)才是真正的學習。反思是學習中非常關鍵的一環(huán),經(jīng)常反思能很好地提高學習效果。
如果你發(fā)現(xiàn)自己在很多方面仍有待提高,也不必因此氣餒,這恰好可以成為你奮進的動力。只要你能對自己負起責任,緊緊抓住管好自己、管好公司人脈和管好團隊這三個要務,并且時時評估自己的進展狀況,你就能成為卓越的管理者。