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      2013年10月03日    秦姍 中國企業(yè)家      
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    作為一個網(wǎng)購用戶,我總是有那么多不理解:為什么郵件里顯示已發(fā)貨,還得等好幾天才收到?為什么有快遞員還沒到上班時間就急吼吼打你電話叫你去公司收貨?為什么有時候它賣牛奶就不賣咖啡……

    這家叫1號店的公司說他們正在為打造業(yè)界第一的用戶體驗而努力。我也終于有機會去看看那么多為什么究竟是為什么。

    離開上海市區(qū),車行大概50公里,就到奉賢,這是上海很多公司的倉庫和工廠的聚集地。1號店在這里有一座3萬平方米的倉庫,今年3月剛剛搬來,替換了原來青浦較小的倉庫。倉庫看上去有三四層樓高,地上是一排一排高的貨架,滿滿堆著尿不濕、洗衣粉、飲料等各種貨物,看上去既空曠又擁擠。各色人等川流其中,我忽然意識到,我們下單買貨最終只會見到一個快遞員,但其實你的一個訂單有那么多人為你服務(wù),你從來不知道他們,也從來沒有想到過他們,而這其中任何一個人,都有可能導(dǎo)致你收貨心情的好與壞。參觀過程我見到很多人,下面這些或許是關(guān)鍵人物之不完全版。通過他們來看看號稱打造業(yè)界第一用戶體驗的這家公司怎么做吧。

    揀貨員:朱東東

    這是個十七八歲的小伙子,有著青春期那種干瘦卻茁壯的勁頭。在倉庫里這么多男孩子中,他有個“揀貨帝”的綽號。

    送貨速度在1號店是重要衡量指標(biāo),去年推出半日達和定時達,從早上9點到晚上9點分三個時段可以送貨。這么具體的時間對每個環(huán)節(jié)的壓力都會增加,因為倉庫里揀貨工人和包裝工人速度一定程度上影響了訂單速度。每日 上午朱東東會相對忙,因為要所有半日達的單子都必須處理完才能保證下午送貨。他每日 要經(jīng)手上百單,在龐大的像迷宮一樣的貨架中穿梭尋找貨物。在1號店,相似的訂單是被聚起來一起揀,行話叫跑波次,這樣大家都不會跑來跑去相互干擾。

    朱東東們把貨品揀好,就運到包裝臺,在這里有專人將按波次揀來的貨再按訂單拆分,并輸入機器檢測保證訂單不出錯。再之后就是包裝了。十余張桌子后面站著手腳麻利的姑娘等待裝貨。這里的工作比揀貨區(qū)更繁忙復(fù)雜。她們要第一時間根據(jù)商品在7種規(guī)格的箱子里選擇最合適的大小,裝箱時要記得洗衣粉等粉末狀商品要在外面再套一個薄膜塑料袋,易碎品要裹泡沫塑料布,手邊還有一塊干凈毛巾,保證商品干凈進箱,裝箱得盡量保證整齊美觀,之后用膠帶以王字形封箱貼發(fā)貨單。后來我才知道她們包裝的專業(yè)與速度從何而來,在倉庫的另一角落,十幾個新來的包裝工人正在接受學(xué)習(xí) ,據(jù)說這種學(xué)習(xí) 有時得長達一個月,才能做出合格的包裝產(chǎn)品。

    包括朱東東在內(nèi),這里是一群正處在“對什么都不在乎”的年紀(jì)的年輕人,所以這樣認(rèn)真細(xì)致的工作還蠻出乎人意料。當(dāng)我正看到墻上幾個斗大的字—“今天你工作認(rèn)真了嗎”之時,第二個關(guān)鍵人物就出場了。

    運營副總裁:王海暉

    在倉庫這種地方見到王海暉,真是有種“違和感”。他長得白白凈凈,一副書生樣;說話輕聲細(xì)語,還沒改掉說話要夾帶英文習(xí)慣。來自戴爾的他現(xiàn)在是1號店主管倉儲和物流的運營副總裁。

    我沒來得及和他討論這些年輕人的工作態(tài)度,更多時候我們在談?wù)撓到y(tǒng)。“1號店從超市產(chǎn)品做起,產(chǎn)品種類繁多,周期更短,各個環(huán)節(jié)必須依靠系統(tǒng)才能不出紕漏。”他說。比如保質(zhì)期系統(tǒng)。更早做書和服裝等行業(yè)的電子商務(wù)公司,保質(zhì)期顯然不是他們要關(guān)注的話題。在1號店不行。“有的產(chǎn)品供應(yīng)商可能一周要補三次貨,除了系統(tǒng)要設(shè)定可接收的產(chǎn)品保質(zhì)期限外,還要考慮有后進的貨保質(zhì)期可能比前一批貨生產(chǎn)日期更早,這種微細(xì)狀況怎么辦?即使人工也無法檢測,必須要通過系統(tǒng)。”

    在1號店,幾乎所有環(huán)節(jié)都會有數(shù)據(jù)檢測,熱銷產(chǎn)品脫銷第一時間在網(wǎng)頁顯示,滯銷產(chǎn)品超過庫存上限,系統(tǒng)根據(jù)價格彈性建議降價;產(chǎn)品陳列位置,產(chǎn)品擺放位置的相關(guān)性等等,都有數(shù)據(jù)分析做支撐,迅速反應(yīng)。這些細(xì)節(jié)構(gòu)成了用戶體驗的方方面面。

    “用戶體驗一定得是在細(xì)節(jié)。”“1號店重視用戶體驗是來真的,每周一次的高層會議第一件事情不是運營情況分析,而是客戶反饋討論。”他說的話很快就得到驗證。離開的時候,旁人告訴我,這個秀才氣十足的運營副總裁之所以走路慢,是3月份在搬倉庫的時候摔傷的腳還沒好。“他搬箱子了?”我問。答:“可能是要去看看是不是碼得整齊。”1號店貨物擺放都要求“前后一線、左右一面”,發(fā)貨單都必須統(tǒng)一在一處。

    快遞員:劉琪

    這個快遞員我沒見到。提到他是因為我正好看到有用戶寫給公司的一封感謝信。有一天,劉琪給客戶陳小姐家里送貨,發(fā)現(xiàn)對方家里沒人,但門沒鎖好。他于是撥通客戶的電話,卻一直未有人接,終于斷斷續(xù)續(xù)7個電話之后才接通陳小姐,原來陳小姐的家人出門忘記鎖門。于是就有了這封感謝信。

    在1號店,經(jīng)常能收到類似的感謝信。“他們能夠和客戶形成朋友一樣的關(guān)系。”1號店員工江宏望說,“這是1號店的獨特優(yōu)勢。”1號店的顧客轉(zhuǎn)化率(即頁面訪問用戶進行購買行為的占比)和重復(fù)購買率都遠(yuǎn)高于業(yè)界平均指標(biāo)。一是由于產(chǎn)品屬性(超市類產(chǎn)品)形成的用戶黏度,同時,1號店的配送站,和大多數(shù)電子商務(wù)公司的配送站也不盡相同。1號店使用自有開發(fā)軟件系統(tǒng),將中國劃分了比郵編更細(xì)致的區(qū)域,上海一條南京路可能就屬于兩個配送站,目的是為了最后一公里更靠近用戶。這樣客觀上形成了每個配送站規(guī)模小,但是更密集的局面,相應(yīng)一個配送員所轄范圍也更小,對區(qū)域內(nèi)用戶也更加熟悉,大概知道對方作息習(xí)慣,能夠避免很多不好的用戶體驗,同時,“對熟悉的配送員,客戶心理上更有認(rèn)同感,而且也更能理解配送員出現(xiàn)的一些狀況。”江宏望說。

    這是1號店為了提升用戶體驗開始嘗試自建物流體系之后的成果。之前使用第三方物流時,客戶經(jīng)常投訴,比如一箱飲料,第三方物流會要求用戶到樓下自己搬上去,但1號店規(guī)定是要送到客戶門口。如今1號店的自有快遞人員已將近一千人,在1號店工作的快遞員并不容易,至少要工作到晚上9點。而且在物流行業(yè)人員緊缺的情況下,員工的穩(wěn)定性是用戶體驗的重要因素之一。據(jù)介紹,1號店的員工有晉升通道,分為初、中、高三個標(biāo)準(zhǔn),不同標(biāo)準(zhǔn)在任務(wù)量和薪酬方面都有體現(xiàn)。

    運營總監(jiān):黃志雄

    見到黃志雄的時候,我疑心他其實是公司最有權(quán)力的人,因為他掌管著用戶體驗部門,這不是意味著他可以以此名義差遣任何人(后來我才知道,最有權(quán)勢者另有其人:專有人負(fù)責(zé)根據(jù)用戶體驗指標(biāo)評定每個人的薪酬)?他笑稱:這個帽子的確很好使。

    他顯然適合這個工作,性格開朗,容易溝通,不時開個玩笑。他說,1號店的快遞員最初入職都不是培養(yǎng)技能,而是心態(tài)。薪資設(shè)計是基礎(chǔ),重要的是企業(yè)的愿景是什么,企業(yè)的愿景落到你身上體現(xiàn)是什么,1號店的快遞員如何更被認(rèn)可和尊重。這些話題他在快遞員那里屢試不爽,所以1號店的快遞員工隊伍相當(dāng)穩(wěn)定。

    黃志雄更重要的事,是負(fù)責(zé)用戶反饋表以及內(nèi)部的流程管理。通過用戶反饋表來提出建議。1號店每周都會有一個用戶滿意度數(shù)據(jù),我去時這個數(shù)據(jù)的上下限分別是87%和82%。“這個數(shù)值主要是看趨勢,我們要保證上升趨勢。”黃說。

    我注意他提到重要一點是內(nèi)部流程管理。在1號店,為了讓所有人都對用戶體驗指標(biāo)有切身感受,在公司內(nèi)部被細(xì)化成十幾個指標(biāo),從商品質(zhì)量、文字描述、包裝是否干凈、送貨是否及時等等,而所有指標(biāo)都被第三方公司監(jiān)控,每個人的考核都根據(jù)這些指標(biāo)得分的高低決定,但這最容易造成的問題就是責(zé)任推諉。“電子商務(wù)的系統(tǒng)龐大,很多時候出現(xiàn)問題還真不是某個環(huán)節(jié)的問題,更多是整個鏈條的協(xié)調(diào)能力。要保證的是信息透明和溝通暢通。”比如一周的訂單要考慮產(chǎn)品種類、采購、倉儲收貨能力、揀貨包裝人員效率、配送以及客服所有環(huán)節(jié)。“電子商務(wù)要求行動要快,但是快了難免就出現(xiàn)溝通誤區(qū),所以還得有補救,最好的補救就是每個人都知道自己和用戶體驗相關(guān)。”黃說,1號店有在某些特殊情況下自己出資先解決用戶問題的時候。

    董事長:于剛

    最后,我們來到1號店張江總部。這是一棟獨立的5層小樓,門口一張大的易拉寶,上面寫著“讓我們一起創(chuàng)造業(yè)界第一的顧客體驗”。5層的辦公間還有新裝修后的殘留氣味,大片空閑待填充的工位,這就是中國目前發(fā)展最快的電子商務(wù)公司了。創(chuàng)立之初,1號店只是在這里有一個小小的辦公室,三年后這里已經(jīng)全部屬于1號店。

    作為這家公司董事長,五十多歲的于剛在這個行業(yè)已經(jīng)是個“超齡青年”,經(jīng)歷豐富的他氣質(zhì)還停留在教授時期而非一個商人。經(jīng)歷過上山下鄉(xiāng),出國留學(xué),教書創(chuàng)業(yè)等人生之后,他已經(jīng)非常熟悉改變命運這回事,所以第一次聽到創(chuàng)業(yè)伙伴—劉峻嶺的創(chuàng)業(yè)提議時,他就知道自己一直等待著“轟轟烈烈做件大事”的機會來了,于是“把超市搬到網(wǎng)上”的1號店誕生,他們夢想的是“改變?nèi)藗兊纳罘绞?rdquo;。

    想法誕生之初,二人就知道有多艱難,相比服裝、圖書以及消費電子等垂直行業(yè),網(wǎng)上超市有成千上萬種不同品類的商品,如果不是有亞馬遜和戴爾多年的工作經(jīng)驗,熟悉供應(yīng)鏈和電子商務(wù)管理,很難有人有信心做這樣的嘗試。創(chuàng)業(yè)之初,有投資人因為職業(yè)經(jīng)理人的出身否定過他們的創(chuàng)業(yè)計劃,于剛回想起來,卻認(rèn)為正是職業(yè)經(jīng)理人期間的經(jīng)驗積累,讓他們堅定地從一開始就把1號店當(dāng)做大公司的雛形打磨。他們從第一天就制定了企業(yè)文化;第一天就考慮建立系統(tǒng),招聘的第一個員工是CTO;從第一天,團隊就被要求每日 做數(shù)據(jù)分析。他被下屬抱怨:一天只有十幾單,有什么值得做數(shù)據(jù)分析,有這個時間還不如去找供應(yīng)商。“流程在這,大家會知道什么是對、什么是錯,知道每個部門該怎么樣,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。”于剛告訴大家,“你覺得殺雞用牛刀,可你等一段時間就發(fā)現(xiàn)這只雞本來就是個牛。”

    他們養(yǎng)的這只雞長得很快,從三年前400萬營收到去年的8億元。保持如此快的發(fā)展速度時,還能按照預(yù)期不斷提升用戶體驗,這很大程度要歸功于最初就按照大公司模型發(fā)展。“最初設(shè)計系統(tǒng)就考慮了可擴性,幾十單是這個系統(tǒng),幾萬單也還是這個系統(tǒng)。”之前提到的配送系統(tǒng)設(shè)計就是最初還沒有開展業(yè)務(wù)時制定的。如今成為戰(zhàn)略合作伙伴的寶潔,也是因為驚訝于一個小公司制定的企業(yè)文化答應(yīng)了最初的合作,發(fā)展至今,1號店已成為寶潔最大的銷售渠道。

    于剛是公司最大的用戶體驗師,他去過倉庫揀貨,也曾經(jīng)充當(dāng)快遞人員送過貨。公司里他用微博最勤,為的是能夠更接近用戶。“我們所有人都不敢偷懶,用戶直接可以和老板反映,老板來找我們,會更慘。”員工說。

    到了五十出頭的年紀(jì),于剛清楚這一生可能也就只有這一次機會狂飆一把,所以勢在必得。如今,在群雄并起的電商圈里,于剛似乎已找到抓住用戶的最好方法,除了要比拼的產(chǎn)品、物流等因素外,“是1號店最早讓用戶產(chǎn)生了家的概念,我們要強化這種情感溝通,圍繞家庭,我們在拓展產(chǎn)品和服務(wù)。”他說,去年1號店和中國平安合作,嘗試網(wǎng)上尋醫(yī)問診和購藥業(yè)務(wù),推出了1號醫(yī)網(wǎng)和1號藥網(wǎng)。

    回來后,我為了從顧客角度出發(fā)體驗1號店,特意下了兩單。我記起在倉庫里看到的一種零食,似乎相當(dāng)美味可口,但我實在沒有耐心從7萬種商品中有幸搜到它,只得放棄。工作人員曾跟我說,1號店對于重復(fù)購買率越高的用戶,購買起來會得心應(yīng)手,那新用戶呢?看來,這家不到三年的公司,還有好長的路要走。

    看吧,用戶的欲望無止境。

    點評

    1號店率先開拓出網(wǎng)絡(luò)超市的商業(yè)模式,將互動、體驗的電子商務(wù)理念融入到網(wǎng)站設(shè)計和銷售行為中,以更加完善的供應(yīng)鏈系統(tǒng)、服務(wù)模式、更低廉的銷售價格引發(fā)了新一輪的生活網(wǎng)購風(fēng)潮,正迎合當(dāng)前社會快節(jié)奏的生活模式。—曾玉 楓谷投資合伙人

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    隨機讀管理故事:《 四塊糖的領(lǐng)導(dǎo)力》
        日前,偶然看到了一個《四塊糖》的故事。故事說的是著名教育家陶行知在任校長時,又一次在校園里偶然看到王友同學(xué)用小石塊砸別人,便當(dāng)即制止了他,并令他放學(xué)后,到校長室談話。   
      放學(xué)后,王友來到校長室準(zhǔn)備挨罵。
      可一見面,陶行知卻掏出一塊糖給他說:“這獎給你,因為你按時到這里來,而我卻遲到了”。王友猶豫間接過糖,陶行知又掏出一塊糖放到他手里說:“這塊糖又是獎給你的,因為我教訓(xùn)你不要砸人時,你馬上不砸了。”王友吃驚地瞪大眼睛,陶行知又掏出第三塊糖給王友:“我調(diào)查過了,你用小石塊砸那個同學(xué),是因為他不守游戲規(guī)則,欺負(fù)女同學(xué)。”王友立即感動地流著淚說自己不該砸同學(xué)。陶行知滿意地笑了,掏出第四塊糖遞過去說:“為你正確認(rèn)識自己錯誤,再獎勵你一塊!我的糖發(fā)完了。

    啟示:
      我們過去都說“管理出效益”。這兩年,它被另一個更時髦的詞,那就是“領(lǐng)導(dǎo)力”。

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