在我妻子埃莉諾還只有九歲、十歲的光景，有一次她需要買雙新鞋子。她對(duì)她媽媽說(shuō)了后，兩人同意下個(gè)周六上午就去買。但是，當(dāng)周六來(lái)臨的時(shí)候，她媽媽發(fā)現(xiàn)自己手頭的事兒太多，根本沒空去買鞋子，她就對(duì)埃莉諾說(shuō)以后再去買。
“那到底什么時(shí)候呢？”埃莉諾問。
“這個(gè)周末挑個(gè)時(shí)間吧？”她媽媽回答道。
“這個(gè)周末什么時(shí)間呢？”
“明天吧。”
“明天什么時(shí)候？”埃莉諾緊盯不放。
“下午兩點(diǎn)怎樣？”
埃莉諾終于松了口氣，“太好了！媽咪，謝謝你。”
第二天下午兩點(diǎn)，埃莉諾和她媽媽如期成行，要不是埃莉諾堅(jiān)持著問出了準(zhǔn)確的時(shí)間，這次的買鞋計(jì)劃可能又要泡湯。
前幾天，埃莉諾問我一天過得怎么樣，我說(shuō)過得不錯(cuò)，但是有很多想做的事沒來(lái)得及做，于是，她就跟我說(shuō)了上面這個(gè)故事。她注意到我每日 晚上都是這個(gè)感覺，經(jīng)她觀察，我就從來(lái)沒有一天過下來(lái)把要做的事都做完的，她取笑我說(shuō)，也許我希望在一天里完成這么多事根本就是不現(xiàn)實(shí)的。
她當(dāng)然是對(duì)的，對(duì)于我們很多人來(lái)說(shuō)，我們的待辦事項(xiàng)清單更像一份罪過清單：一系列我們想做的、計(jì)劃去做的和確實(shí)應(yīng)該做的，但是從來(lái)就是沒做成的事。這份待辦事項(xiàng)清單還不如稱為不辦事項(xiàng)清單呢。
而且，這份清單越是冗長(zhǎng)，完成的可能性就越小，我們就越焦躁。對(duì)付這份不辦清單的方法就是要像埃莉諾小時(shí)候那樣，堅(jiān)持要問出滿意的答案為止：“明天什么時(shí)候？”
即使在那么幼小的時(shí)候，埃莉諾已經(jīng)悟出了成事的秘密，她有一套把意圖落實(shí)為行動(dòng)的方法。
這就是被我稱之為何時(shí)（when）與何地（where）的力量。
一旦決定了在何時(shí)何地做某事，那么按照計(jì)劃來(lái)行事的可能性就會(huì)大增，我們之所以總是不能完成待辦事項(xiàng)清單上的任務(wù)，就是因?yàn)榇k事項(xiàng)清單根本就不是一個(gè)能夠有效地促使我們辦事的工具。一張清單只能是一個(gè)起收集作用的工具，它幫助我們?nèi)ゴ_認(rèn)我們所要做的種種事情。
相反，日程表倒是引導(dǎo)我們完成日常事項(xiàng)的理想工具，日程表是有時(shí)限的，在一天里面，我們所擁有的時(shí)間是固定的，這樣一來(lái)，我們顯然不會(huì)在有限的空間里塞進(jìn)去太多不現(xiàn)實(shí)的事項(xiàng)。所以，一旦你有了一張待辦事項(xiàng)清單，你就該拿出日程表來(lái)決定何時(shí)何地去完成那些待辦事項(xiàng)，把每一項(xiàng)該做的事放到合適的時(shí)間段里，把最難最重要的事放在一天的開始時(shí)段，如果可能的話，我所說(shuō)的一天的開始時(shí)段是你還沒打開郵箱的那會(huì)兒。這樣才最有可能讓你把要做的事情做完，然后到一天結(jié)束時(shí)感到一身輕松。
既然整張待辦事項(xiàng)清單不能擠進(jìn)你的日程表，這個(gè)我可以打包票，那你就得好好權(quán)衡輕重緩急。哪些是今天必須完成的？還有什么重要的事項(xiàng)被你忽略了？清單上的事項(xiàng)應(yīng)該怎么排進(jìn)日程表？每排好一項(xiàng)，就把這項(xiàng)從你的清單上劃掉。
按照這種步驟，你的清單上難免還會(huì)有留下不少事項(xiàng)，別著急，這其實(shí)是好事。
如果你沒有計(jì)劃 日程的話，一天結(jié)束的時(shí)候照樣還是有很多沒完成的事情，而且你無(wú)法控制什么事該做，什么事可以緩一緩，到頭來(lái)你會(huì)覺得很吃驚，很失望，而且，最重要的是，你會(huì)覺得很無(wú)助。
那么，有了日程表，你就可以有策略地進(jìn)行計(jì)劃 了。在每個(gè)早晨，或是前一天的夜里，你就可以決定哪些事確實(shí)很重要，然后就落實(shí)到具體的時(shí)段和地點(diǎn)去完成。
可以肯定的是，一旦你決定了何時(shí)何地去做這些事——就像埃莉諾問出了“明天什么時(shí)候”――那你就會(huì)可靠而可信地將它們做成了。
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