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      2013年10月03日    宋博 中國聯合商報      
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     近期,日本大地震牽動著世界各地人們的注意力。而作為外貿領域的企業,除了關注對自身的影響之外,也應該時刻思考在這個時間點上該如何管理自己的海外客戶,減少日本大地震的影響。

      那么當下,中國的出口企業在管理海外客戶方面該如何做呢?第一,針對目前中東的不穩定局勢和日本地震的影響逐步擴大的局面,馬上成立企業級的應急反應小組和機制,定期內部分享來自海外客戶一線的信息和溝通。例如,每周例會時可以專門拿出其中一部分時間與該市場相關的人員溝通對策,并積極關注各個市場的發展態勢。第二,對這些地區的客戶表達企業的人文關懷和提出必要的支持建議。比如不僅僅是通過電話、Email對客戶表示關心,還可組織企業人員全員簽名對客戶表示鼓勵和支持,并將簽名簿立刻快遞到客戶手里。關鍵時刻的合作伙伴評價,更有助于贏得長期合作的海外客戶的心。第三,對于有這些地區的客戶,如果出現了聯絡不上、貨物進不了港口的情況,那么就要緊急停止一些后續還要生產、發貨的工作,以免減少不必要的損失,或者出貨前加大保險力度,保證今后的貨物安全和貨款回收安全性。第四,日本大地震對部分產業的行業要素與資源價格影響比較大,比如汽車、電子、石化等行業。中國的出口企業需要密切關注外部形勢,科學的評估未來行業的價格走勢,以便在未來的報盤中給客戶有前瞻性的價格,避免反應遲鈍而遭受潛在損失。第五,針對局勢造成的市場改變,做出下一步海外客戶開拓計劃。比如對日本市場是否繼續加大力度開發,中東市場如何規避風險等這些都需要企業有所考慮。第六,目前的國際貿易形勢雖然在2009年、2010年基礎上繼續復蘇,但我們也看到競爭的格局日趨復雜、不穩定的外部因素(石油價格、原材料價格、海運費漲跌、匯率、利息變動頻繁)再度集中發生。外貿企業需要決策企業今年的業務增長,是保守式,還是進取式,還是打算激進式。

      不同的決策意味著不同風險,做好企業自身風險承受能力評估是這些決策的基礎,即使年初制定了系列戰略和目標,如果突發事件對這些目標實現影響非常大,適當調整目標或者更換策略也是可以考慮的,不一定要一條道走到黑。其實,每次危機都是有兩面性的,而成熟的企業家面對一些危機首先要考慮如何保存實力和減少損失,其次也一定會積極思考其中的積極面,從而在“危”中找到“機”,或者在可能的危險中找到實在的機會。

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    隨機讀管理故事:《盲人過橋》
    有個盲人經過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰戰兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

    盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

    管理故事哲理

    這個盲人是有些夸張,但企業管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業戰略來說是存在問題。

    企業戰略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發生扭曲,企業會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

    因此灰天鵝現象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業著眼于當下的未來預估,將成為企業發展過程中核心要解決的問題。

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