2001年,國(guó)際鋁市場(chǎng)繼續(xù)維持低迷狀態(tài),鋁價(jià)格創(chuàng)兩年內(nèi)新低,針對(duì)這一狀況,公司逐漸強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,在氧化鋁較低價(jià)位與供貨商簽訂長(zhǎng)期合約,鎖定成本:銷售方面充分利用現(xiàn)貨、期貨兩個(gè)市場(chǎng),降低產(chǎn)品及原材料價(jià)格波動(dòng)給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),探索實(shí)現(xiàn)多種銷售方式,由國(guó)內(nèi)現(xiàn)貨銷售為主向國(guó)內(nèi)外現(xiàn)貨、期貨、進(jìn)料加工并重轉(zhuǎn)變。
2002年,公司面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)格局發(fā)生了重大變化。對(duì)外,加入WTO后,來(lái)自國(guó)際上鋁生產(chǎn)企業(yè)的低成本產(chǎn)品對(duì)中國(guó)企業(yè)形成極大的沖擊力;對(duì)內(nèi),國(guó)內(nèi)企業(yè)加緊改擴(kuò)建,新的生產(chǎn)能力不斷形成,公司將面臨日趨劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,新年度內(nèi),一方面,公司進(jìn)一步加強(qiáng)挖掘內(nèi)部潛力,提高產(chǎn)品的科技含量,降低生產(chǎn)成本;另一方面,公司將精心組織,募集資金進(jìn)行“電解分廠環(huán)境治理節(jié)能技術(shù)改造工程”,早日完成規(guī)劃目標(biāo)。
公司主要產(chǎn)品為電解鋁,過(guò)高的電價(jià)對(duì)公司生產(chǎn)成本有很大影響,針對(duì)上述問(wèn)題,公司已多次向政府有關(guān)部門反映,參照其它省的解決方法,尋求積極的解決方案。為徹底解決電價(jià)過(guò)高的問(wèn)題,公司正在積極籌建河北鋁業(yè)集團(tuán)并與電力部門進(jìn)行磋商,以保障公司獲得平穩(wěn)合理的電力供應(yīng)。
鑒于以上問(wèn)題,目標(biāo)成本控制成為公司扭虧為贏的重要舉措。首先,公司通過(guò)轉(zhuǎn)變以往的觀念,將成本管理責(zé)任的對(duì)象延伸到所有的管理者,成本管理責(zé)任成為管理者責(zé)任,而財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)客觀真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,不再作為成本管理的主體,成本管理的主體轉(zhuǎn)移到以總經(jīng)理為首的各級(jí)管理者身上,使成本責(zé)任與管理權(quán)力相對(duì)應(yīng),逐步做到權(quán)力下移、責(zé)任下移、矛盾下移。此舉意在提高各級(jí)管理者的成本意識(shí),制定目標(biāo)成本,提高成本效率。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,任何企業(yè)都會(huì)實(shí)施一些行為,把企業(yè)資本和原料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品和服務(wù)以滿足顧客的需要,企業(yè)與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分別最終在于他們企業(yè)行為和實(shí)施的績(jī)效的差異。公司領(lǐng)導(dǎo)正是意識(shí)到這一點(diǎn),開(kāi)始對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)構(gòu)成和產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分。公司的會(huì)計(jì)和分析人員通過(guò)研究所有的公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)表,精確計(jì)算出其它公司的成本。并依此確定自己在制造過(guò)程中所采用的控制流程。
有色金屬壓延加工業(yè)經(jīng)常采用的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程是:工程師或產(chǎn)品設(shè)計(jì)師分析研究一個(gè)新概念;然后,制造部門、財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)商依次投入,而且只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)大致敲定后才加入。如此確定潛在成本,再加上相應(yīng)差價(jià)即是銷售價(jià)格。目標(biāo)成本控制剛好將這一流程顛倒過(guò)來(lái),從一開(kāi)始就注重外部環(huán)境和具有前瞻性。企業(yè)要調(diào)查市場(chǎng)、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以判斷出潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)。除分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手外,要了解市場(chǎng)還要能與顧客互動(dòng)。成本控制要在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前和開(kāi)發(fā)過(guò)程中,而不是在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)后,在在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前和開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行目標(biāo)成本控制才是最為有效的方法。
乍看起來(lái),控制目標(biāo)成本輕而易舉,因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格減去目標(biāo)回報(bào)等于目標(biāo)成本。但正如許多企業(yè)所看到的,這一概念比其表面看起來(lái)要強(qiáng)大有力得多。目標(biāo)成本控制遠(yuǎn)不止是成本控制,它指的是利潤(rùn)規(guī)劃,它迫使你考慮顧客的需要,設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)先考慮市場(chǎng)。企業(yè)采用目標(biāo)成本控制的一些要素,如市場(chǎng)調(diào)查或最低成本設(shè)計(jì)。然而,這一過(guò)程常常不象全面目標(biāo)成本控制那么嚴(yán)格、規(guī)范,因此也不那么有益處。目標(biāo)成本控制使公司認(rèn)識(shí)到,等到制造或生產(chǎn)階段再控制成本,會(huì)使企業(yè)大幅降低產(chǎn)品成本的能力受到極大限制,因?yàn)榇藭r(shí)90%以上的成本已經(jīng)生成,而公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在建立目標(biāo)成本意識(shí)后,能夠自覺(jué)地將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與成本費(fèi)用收益進(jìn)行掛鉤考慮,并較準(zhǔn)確地判斷成本效率的能力,大家都能積極通過(guò)各種途徑提高成本效率,把控制成本貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程。
在目標(biāo)成本控制的過(guò)程中目標(biāo)清晰、責(zé)任到人。要求各單位在制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)工作計(jì)劃的同時(shí),必須考慮成本費(fèi)用,使成本費(fèi)用計(jì)劃成為工作過(guò)程中的消耗標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式和思想意識(shí)上有了徹底的轉(zhuǎn)變,以獎(jiǎng)勵(lì)超額生產(chǎn)為主轉(zhuǎn)向以獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約和質(zhì)量為主,在獎(jiǎng)懲上不再只看“勞動(dòng)成果”,而要看勞動(dòng)的投入。
沒(méi)有好的現(xiàn)場(chǎng)就不可能有市場(chǎng),公司正是認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),開(kāi)展了“2672”現(xiàn)場(chǎng)管理。為使目標(biāo)成本控制成為全員參加的工作,通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工序整合、跟蹤檢查,采用追究工作成效來(lái)確保成本控制成功。在各類資源的消耗上,公司對(duì)物資進(jìn)行比價(jià)采購(gòu):對(duì)大宗物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),零星物資采取最低價(jià)格原則,在消耗品實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)料管理。
應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的是,公司在明確提出目標(biāo)管理控制的思路后,由于企業(yè)文化建設(shè)和制度建設(shè)沒(méi)有及時(shí)跟上,尚未建立起一套與目標(biāo)管理控制掛鉤的獎(jiǎng)懲制度,在管理上和目標(biāo)的落實(shí)上徒有其表,存在職責(zé)不到位的情況,個(gè)別的管理者自身的行為與目標(biāo)管理形成反差,為目標(biāo)管理控制帶來(lái)了不利的影響。為此,公司開(kāi)始注重企業(yè)文化建設(shè)和制度的建設(shè),努力營(yíng)造適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的文化體系和保障體系,希望能在此基礎(chǔ)上為企業(yè)所開(kāi)展的目標(biāo)管理控制等一系列現(xiàn)代管理方式保駕護(hù)航,在已取得成績(jī)的基礎(chǔ)上再上臺(tái)階!
通過(guò)對(duì)公司近一年的目標(biāo)管理控制的回顧,筆者感覺(jué)成本費(fèi)用控制的方法雖然有很多種,但無(wú)論是什么樣的控制手段,其基本思想都是為了提高成本效率,它不僅是對(duì)成本費(fèi)用的控制,更重要的是它是對(duì)對(duì)未來(lái)利潤(rùn)的規(guī)劃,同時(shí)還是實(shí)現(xiàn)顧客滿意度和贏利目標(biāo)的關(guān)鍵因素。當(dāng)然,目標(biāo)成本控制并非萬(wàn)能藥。但是,實(shí)施目標(biāo)成本控制給企業(yè)帶來(lái)了顯著的成果。這說(shuō)明,這種方法所能提供的比它表面看起來(lái)的要有用的多。