如果一條供應鏈中的信息出現阻斷,所產生的惡果可能會通過放大效應迅速傳至企業內部的每個角落,甚至使鏈條上的所有相關企業都面臨運營癱瘓的風險包括訂單可能沒有及時被控制收斂、庫存信息出現扭曲表現、生產的按時
性由于缺乏關鍵零部件而不得不停產……因此,如何保持供應鏈中信息的通暢、準確與及時,不僅適用于上下游的供應商與客戶雙方,也被作為微觀環節的內部供應鏈管理基礎看待。
始創于美國航天控制中心的工作方法,據說是由國外咨詢公司予以借鑒開發出的透明流程組織,其所解決的問題,就是為內部供應鏈管理中的信息傳遞提供順暢匯集的平臺,從而為管理者提供更加完全、準確的科學決策依據。而負責企業內部不同職能的各業務單元、部門結構在組織行為中均保持原有的獨立性,不會影響到采購、生產、銷售等各個環節。
VPO促進部門間溝通時,提倡了一種泛團隊合作精神。實質上,它也優化了內部供應鏈的協調和效率。這對于生產和銷售中易出現的市場波動的商品,極具有深刻的意義。
諸如啤酒類產品,本身處于市場白熱化的競爭環境,消費者的消費偏好和忠誠度隨時可能因個性化因素而改變,來自于生物鏈系統的原材料供給又受制于更為復雜的人為和自然因素影響,物流環節的儲存與運輸、營銷涉及的促銷物料和產品特殊包裝,都容易使啤酒企業處于混沌狀態。所以,VPO的設立就從戰略和組織行為方面對供應鏈管理變革起到促進作用。它最大價值地體現出向組織內各方闡述、解釋清楚信息匯集的益處讓各部門內部的行動與企業總體戰略時刻保持一致,從而避免了由于某個車間內部零部件的損壞導致整個生產線的停頓。因此,VPO促成了溝通的最大效果,繼而增強了供應鏈管理的透明度。