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      2013年10月03日    哈佛商業評論      
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     許多公司已經非常擅長于管理成本和掌控生產效率了。全面質量管理和六西格瑪運動使它們成功做到了這一點。但是,盡管這個原則常常應用于企業經營方程式的成本一端以降低成本,卻很少被應用在方程式的另一端來增加收入。結果,許多公司在企業收入上白白遭受損失。

      本文作者講述了一家全球性的工業設備制造商——文中稱為頂點公司(Acme Incorporated)——最近如何將六西格瑪方法應用到與企業收入相關的一項重要活動,制定價格,之中,并且取得了巨大成效。促成頂點公司實施六西格瑪項目的是市場環境的變化,這種變化使頂點公司面臨相當大的定價壓力。在頂點公司的高層管理者看來,定價過程似乎與許多制造流程非常相似。產品的發票價格可以被視為最終產品,是包含若干步驟的“制造”流程生產出來的。因此,他們決定在公司位于北美的一家子公司中試驗六西格瑪定價項目。

      定價部門的一名經理被任命為項目經理,在來自制造部門的一位六西格瑪專家(或稱黑帶大師)的幫助下,負責實施六西格瑪項目的五大步驟:界定、衡量、分析、改進和控制。

      第一,界定缺陷是什么。在頂點公司,缺陷被定義為交易的發票價格低于定價部門業已核準的價格。接著,他們將項目的范圍限定在一條產品線上,并且具體規定希望獲得的成果。

      第二,收集整理數據,以備分析之用。項目經理首先圖示了達成價格協議的現有流程,這幅完整的流程圖展示了具有6個主要步驟的定價流程,并顯示出信息是如何從一個步驟流動到下一個步驟的。

      第三,對數據進行分析。項目小組成員確定了在每一個步驟中,人們是如何沒有按照需要的方式采取行動,或沒有進行有效控制的。為了輔助這一分析,他們使用了一種叫做原因結果矩陣的常用六西格瑪工具,來重點關注每一個步驟缺乏控制的原因。

      第四,引入改進現有定價流程的一些做法。項目小組尋求在不增加繁瑣的核準流程的前提下,減少未經核準的報價的數量。為此,他們建議給組織內三個層級的人員授予不同程度的折扣核準權限,這三個層級分別是銷售代表或銷售經理、定價分析師以及定價經理。

      第五,采取控制措施。頂點公司建立了月度檢查制度。高層管理者將考察公司的總體績效,并審視特定的地理區域市場和交易規模,以了解新的流程是否真的帶來了更高的平均交易價格、更少的例外情況,是否保證市場份額沒有流失。

      結果,原先設定的第一年使收入增加50萬美元的目標,頂點公司只用了3個月就輕松超越。在實施六西格瑪項目的6個月之中,僅一條產品線就使該公司的年收入驚人地增加了580萬美元,并且全都直接變成了企業的凈利潤。同時,六西格瑪方法還極大地減少了定價部門和銷售部門之間固有的摩擦。

      其他在競爭性環境中經營的公司,在不疏遠客戶的前提下尋找價格控制的方法時,也可以從頂點公司的經驗中獲益。

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    隨機讀管理故事:《忙碌的農夫》
    有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到40號田地時,卻發現耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉回家去;經過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
    點評:
    做好目標設定、計劃和預算是執行的基礎。做好時間管理是提升執行效率的保障。
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