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      2023年12月19日    陳雨田 經(jīng)理人雜志     
    推薦學(xué)習(xí): 國醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國家衛(wèi)健委專家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會權(quán)威、行業(yè)標桿同仁堂共同給大家?guī)碇嗅t(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計劃>>

    全球環(huán)境下,數(shù)字與物理和生物技術(shù)結(jié)合,向156個產(chǎn)業(yè)滲透,同時美國主導(dǎo)逆全球化、對我國加強技術(shù)和貿(mào)易封鎖;本土情境下,企業(yè)市場化不足30年,個體企業(yè)在工業(yè)化、精益化、信息化、科學(xué)管理等局部或整體方面各有短板,同時面臨產(chǎn)能內(nèi)卷和市場進入規(guī)范化升級通道。大變局下,中國企業(yè)如何才能更好地生存、發(fā)展并實現(xiàn)彎道超車?在浙江大學(xué)管理學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)與戰(zhàn)略學(xué)系實踐教授陳雨田看來,戰(zhàn)略協(xié)同提供了適應(yīng)時代的系統(tǒng)化解決方案。


    他認為在VUCA時代與數(shù)字化疊加的時代背景下,戰(zhàn)略協(xié)同作為系統(tǒng)工程方法,綜合考慮組織內(nèi)各個職能和功能之間的相互作用與依賴,以及它們與整體之間的矛盾統(tǒng)一,在此基礎(chǔ)上計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制各項資源和活動,可以提高組織的效率和活力,從而達到1+1>2的效果。什么是VUCA?什么是戰(zhàn)略協(xié)同?戰(zhàn)略協(xié)同是如何產(chǎn)生的?它將發(fā)揮哪些作用?對管理者而言,應(yīng)如何做好戰(zhàn)略協(xié)同的建設(shè)?陳雨田教授日前在浙大管院EMBA云問學(xué)課堂上就此展開了深入分享。

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    “VUCA”作為一個縮寫詞(人造詞),最早使用于1987年,基于Warren Bennis和Burt Nanus的領(lǐng)導(dǎo)理論,呈現(xiàn)出易變性(volatility),不確定性(uncertainty),復(fù)雜性(complexity)和模糊性(ambiguity)四大特點。近幾年來,“VUCA”這個詞越來越流行,涵蓋了“不可控”環(huán)境的各個方面。


    數(shù)字化是現(xiàn)下另一大潮流,是以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)的創(chuàng)新,體現(xiàn)在產(chǎn)品數(shù)字化,業(yè)務(wù)數(shù)字化,過程數(shù)字化,和綜合系統(tǒng)數(shù)字化等方面。數(shù)字化疊加VUCA時代,對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生了更大的挑戰(zhàn)。正是在這樣的時代背景下,戰(zhàn)略協(xié)同應(yīng)運而生。

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    什么是戰(zhàn)略協(xié)同?

    先看“戰(zhàn)略”,數(shù)學(xué)家、計算機和博弈論之父諾伊曼曾說:“戰(zhàn)略是一種完全計劃,它規(guī)定了在各種情況下可選擇的行動”。商業(yè)環(huán)境里,戰(zhàn)略可以看作為“憑實力占位的策略”。戰(zhàn)略的核心問題是方向的確定和策略的選擇。

    而“協(xié)同”的涵義則較為復(fù)雜。“協(xié)同”“協(xié)作”與“合作”之間的區(qū)別往往使人困惑。這里借助牛津字典的翻譯及解釋進行區(qū)分,協(xié)作“Collaborate(動詞)”的釋義為幾個人一起做,以完成一個工作或任務(wù);合作“Cooperate(動詞)”的釋義為提供對方需要的幫助,一起做,以完成一個工作或任務(wù);協(xié)同“Synergy(名詞, Snergy無相應(yīng)動詞)”的釋義則是幾個不同主體或部件一起作用,產(chǎn)生大于各自獨立作用時的額外的效果或能量。

    綜合其它資料,可以概括協(xié)同的定義為:一組功能不同的成員或部件,基于共同的目標、同步協(xié)作。一起完成一個任務(wù)或一項工作,最終產(chǎn)生1+1>2的效果。

    不同于其它學(xué)科的傳統(tǒng)方法“將對象系統(tǒng)分解為多個子系統(tǒng),分別研究各個子系統(tǒng)的功能和性能”,協(xié)同學(xué)則是從下向上研究子系統(tǒng)對整個系統(tǒng)的影響。

    協(xié)同學(xué)的關(guān)鍵概念是“序參量”和“自組織”,與子系統(tǒng)相互作用的序參量作為無形之手,影響子系統(tǒng)自組織及整個系統(tǒng)“無序->臨界點->有序 ”的演化。

    以化學(xué)為例,濃度就是溶液里的序參量,物質(zhì)濃度達到一定程度,其溶液屬性發(fā)生改變;以社會學(xué)為例,選舉“投票”就是其中的序參量,影響政黨群體的行為和思維;而在企業(yè)管理中,文化包括價值觀即起到序參量的角色作用,引導(dǎo)系統(tǒng)從無序到有序發(fā)展。客戶導(dǎo)向也可以成為組織里面的一個序參量,成為組織人員齊心協(xié)力去做的動力,進而影響各個部分更加有序高效地協(xié)同運轉(zhuǎn),創(chuàng)造更多的客戶價值。

    “戰(zhàn)略協(xié)同”就是基于系統(tǒng)方法論的卓越管理體系,通過有形和無形之手,發(fā)揮關(guān)鍵序參量作用,引導(dǎo)組織成員逐漸形成一致的思維和行為方式,縱向上下配稱、橫向相互加強,1+1>2地行動和發(fā)展。在當前時代背景下,戰(zhàn)略協(xié)同能力是一個組織的核心能力。

    2

    戰(zhàn)略協(xié)同的產(chǎn)生

    數(shù)字化與VUCA疊加的時代有三大特點:一是事物發(fā)展的變化頻率和幅度劇增;


    二是關(guān)于人和智能的假設(shè)發(fā)生變化。繼當代著名管理心理學(xué)家雪恩提出的與管理有關(guān)的人性假設(shè)的四種新分類,即“經(jīng)濟人”“社會人”“自我實現(xiàn)人”和“復(fù)雜人”的假設(shè),逐漸出現(xiàn)了新的“數(shù)字人”假設(shè),數(shù)字賦能后,人的選擇權(quán)大大增加,不再被單一的經(jīng)濟行為所束縛。技術(shù)的變化將人和智能的角色大大改寫;


    三是組織面對超復(fù)雜的社會系統(tǒng)。在錢學(xué)森關(guān)于系統(tǒng)的定義里,組織作為企業(yè)的子系統(tǒng),其本身就已經(jīng)是個復(fù)雜系統(tǒng)了。所以數(shù)字化與VUCA時代對組織完成任務(wù)的能力就有了更高要求,具體體現(xiàn)在對其敏捷性和準確性的要求,即應(yīng)對變化和擾動的響應(yīng)能力;對處理和新生代員工關(guān)系的要求;對目標完成的整體效率、效果和效能的要求。

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    以傳統(tǒng)體系和方式管理的企業(yè)內(nèi)部往往存在許多“孤島”,包括信息孤島、目標孤島、戰(zhàn)略孤島和行動孤島等等,例如各個部門之間信息存在屏蔽的現(xiàn)象、各個部門聚焦于各自的KPI指標各行其事,各個部門相互之間戰(zhàn)略和行動相互不對齊、向上不配稱等等。

    如此這般形成的組織整體能力必定不能在“要快、要準地應(yīng)對復(fù)雜”時代里可持續(xù)發(fā)展。

    在這樣的內(nèi)外背景下,戰(zhàn)略協(xié)同應(yīng)運而生。以系統(tǒng)工程的方法來解決上述問題, 戰(zhàn)略協(xié)同保障組織縱向上下配稱、橫向相互加強,各子系統(tǒng)從“孤島”狀態(tài)轉(zhuǎn)向自組織結(jié)構(gòu)化地協(xié)同有序運行,實現(xiàn)整體效率最大化。

    3

    戰(zhàn)略協(xié)同的建設(shè)

    那么如何做好戰(zhàn)略協(xié)同建設(shè)?拿破侖有句話,“管理是帶著絲絨手套的鐵手”,絲絨手套摸著很舒服,但脫掉后又冰冷堅硬。它的含義某種程度上類似現(xiàn)代管理實踐中“制度與文化并重” “既關(guān)心生產(chǎn)又關(guān)心人”的理念,也可以看作在管理實踐中要同時注重“有形之手和無形之手”,有形之手即是制度體系,無形之手即是文化包括價值觀。


    戰(zhàn)略協(xié)同的建設(shè)就需要在管理中將“有形之手”和“無形之手”兩手抓,在領(lǐng)導(dǎo)力作用下,引領(lǐng)個體團隊、組織和價值網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同效益。

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    有形之手方面,縱向三對配稱問題決定了戰(zhàn)略能否落地。三對問題分別為目標和戰(zhàn)略與外部需求的配稱問題;資源能力與目標和戰(zhàn)略的配稱問題;企業(yè)行動與目標和戰(zhàn)略的配稱問題。


    配稱問題之一表現(xiàn)在,不少企業(yè)往往誤將希望作為目標和戰(zhàn)略。中國擁有數(shù)量極其龐大的產(chǎn)業(yè)和企業(yè),不可能每個企業(yè)都要設(shè)立目標在其領(lǐng)域內(nèi)做到數(shù)一數(shù)二,而不少企業(yè)存在的情況就是盲目學(xué)習(xí)西方標桿企業(yè)的“數(shù)一數(shù)二”邏輯,忽略內(nèi)外部綜合情境,不切實際的地設(shè)立企業(yè)目標和戰(zhàn)略;


    配稱問題之二表現(xiàn)在,企業(yè)不顧自己的資源和能力,試圖不斷做加法,誤將努力當做能力;


    配稱問題三則表現(xiàn)在,企業(yè)內(nèi)部各級的行動是否與目標和戰(zhàn)略對齊同步。據(jù)蘭德公司的統(tǒng)計,在全球破產(chǎn)企業(yè)排行前1000強的企業(yè)中,有超過85%的公司破產(chǎn)是由于戰(zhàn)略及執(zhí)行的問題,主要體現(xiàn)在三對配稱問題,它們直接影響了企業(yè)能否走得長遠。


    無形之手方面,企業(yè)需要打造積極正能量的企業(yè)文化,作為建設(shè)戰(zhàn)略協(xié)同的序參量。組織文化是社會文化的反應(yīng),并根植于社會文化之中。文化體現(xiàn)了群體共性的價值觀、思維和行為。同樣,群體中個體共性的思維和行為也是組織文化的外延。霍桑實驗提出人是“社會人”的假設(shè),實驗揭示了組織氛圍和隱性規(guī)范對成員的行為和情緒起到重要作用。


    那么如何打造協(xié)同文化氛圍?一些企業(yè)將文化口號掛在墻上,而管理人員實際做事的行為方式卻與宣揚的協(xié)同價值觀及組織戰(zhàn)略不一致,形成文化“兩張皮”現(xiàn)象,這種現(xiàn)象久而久之將更進一步地形成“不誠信”的文化。所以協(xié)同文化的打造既需要制度保障協(xié)同行為的塑造、也需要管理團隊成員以身作則,以行為作為表率。


    中國在過去三十年時間里,逐步發(fā)展成為世界三大制造中心之一,邁步在“做大”到“做強”的路上,同時至今我們?nèi)悦媾R許多現(xiàn)代核心技術(shù)被 “卡脖子”的窘境。VUCA時代與數(shù)字化的疊加對當代中國企業(yè)來說,是挑戰(zhàn),更是機遇。只有在戰(zhàn)略層面確定方向,協(xié)同經(jīng)營,理性決策,避免“孤島式”作業(yè),才能可持續(xù)做強做大,協(xié)同助力中國產(chǎn)業(yè)在全球彎道超車。

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    隨機讀管理故事:《風(fēng)險》
    有人問農(nóng)夫:“種了麥子了嗎?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心天不下雨。”那人又問:“那你種棉花沒?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心蟲子吃了棉花。”那人再問:“那你種了什么?”農(nóng)夫:“什么也沒種,我要確保安全。”

    境界思維:一個不愿付出、不愿冒風(fēng)險的人,一事無成對他來說是再自然不過的事。

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