
什么是組織?“1+1+1>3”的人的集合體
組織是人的集合,一個(gè)人不能稱(chēng)之為組織。關(guān)于組織,用公式表達(dá)就是“1+1+1>3”。“+”號(hào)是把主體連接起來(lái)的因素,稱(chēng)為結(jié)構(gòu)性因素。
細(xì)分一下,組織的結(jié)構(gòu)性因素包括兩方面:一是契約性因素。以家庭為喻,單身的時(shí)候不能稱(chēng)為組織;兩個(gè)人在戀愛(ài)階段,非法同居之后也不能稱(chēng)為組織;而領(lǐng)取結(jié)婚證之后,就可以稱(chēng)為組織。二是心理契約。一對(duì)男女雖然領(lǐng)取了結(jié)婚證成為了夫妻,但有些夫妻形同陌路,夫妻之間除了法律契約,還需要一個(gè)“+”號(hào),也就是心理契約。
心理契約是組織的第一要件,法律契約是組織的第二要件,沒(méi)有契約,組織是不復(fù)存在的。
“1+1+1>3”表明了組織的系統(tǒng)功能,同時(shí)引申出組織的若干個(gè)屬性:
第一,組織通常具有目的性,即便自組織也有目的性;
第二,組織是有結(jié)構(gòu)的,輸入要素后通過(guò)結(jié)構(gòu)和機(jī)制才能產(chǎn)生價(jià)值;
第三,組織的功能通常是涌現(xiàn)性,無(wú)法預(yù)知其在什么樣的情況下會(huì)產(chǎn)生合力,并呈現(xiàn)出無(wú)法預(yù)判的效果。
組織是有結(jié)構(gòu)、有功能、有目的、有生命周期的。如同一個(gè)生命體,會(huì)經(jīng)歷從嬰兒到幼兒、少年、青年,乃至衰老。但是,組織生命體的獨(dú)特之處在于其可逆性,這是與人的生命體迥異的地方。
組織如何“鏈接”?事與事,事與人,人與人
組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)組織要做的事、要實(shí)現(xiàn)的目的和功能來(lái)定義的。一個(gè)組織的設(shè)計(jì)是要理清三個(gè)層次的關(guān)系:事與事的關(guān)系,人與事的關(guān)系,人與人的關(guān)系。
在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的時(shí)候,首先要設(shè)計(jì)事情和事情之間的連接方式。事和事之間的連接方式有很多種,有串聯(lián)的方式、并聯(lián)的方式,還有更復(fù)雜的是:在串聯(lián)中的某個(gè)模塊是并聯(lián)的,并聯(lián)中的某個(gè)模塊是串聯(lián)的。
比如,在一個(gè)制造企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程中,最大的模塊是產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷(xiāo),而要素則是人、財(cái)、物,這是串聯(lián)的方式;而如果要舉辦一場(chǎng)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),若干項(xiàng)職能則是并聯(lián)的關(guān)系——有負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光的、負(fù)責(zé)節(jié)目篩選的、負(fù)責(zé)后勤管理的、負(fù)責(zé)演員邀請(qǐng)的等,把這幾條線(xiàn)組合起來(lái),春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)才可以成功舉辦。
搞清楚事情本身的連接方式之后,下一步要解決的是這些事情由誰(shuí)去做?也就是人和事的關(guān)系。組織的分工包括兩個(gè)方面:事的分工和人的分工。事的分工是人的分工的前提。也就是說(shuō),一個(gè)組織從大的方面來(lái)說(shuō),肯定是因崗設(shè)人,是事和人的匹配,“崗”就是對(duì)事情的描繪。
事情應(yīng)該怎么做?要設(shè)一些崗位、設(shè)一些角色來(lái)做。所以,事和人的匹配就是人和崗的匹配。如果崗位太僵化,那就是人和角色的匹配,這樣匹配會(huì)更廣義一些,也更利于找到適合的角色扮演者。
那么,組織內(nèi)是不是就絕對(duì)遵循事和人的匹配原則,就沒(méi)有因人設(shè)崗的現(xiàn)象呢?答案是否定的。因?yàn)椋M織同時(shí)也是一個(gè)主體,總體上要根據(jù)“坑”來(lái)配“蘿卜”,也就是因崗設(shè)人。但是,有一些“蘿卜”可能已經(jīng)不適合這個(gè)坑了,由于其歷史貢獻(xiàn),或者出于保密考慮,暫時(shí)還不能拔出這個(gè)蘿卜,還得把它留在組織內(nèi)。
比如,某老板的司機(jī)跟了他好幾十年了,即便這個(gè)司機(jī)到了60多歲老眼昏花的時(shí)候,已經(jīng)開(kāi)不了車(chē)了,但可能會(huì)把這個(gè)老司機(jī)提拔為司機(jī)班班長(zhǎng),一直跟在老板身邊。這就是因人設(shè)崗的范例,這么處理的依據(jù)就是灰度理論,組織并不是非黑即白,完全不能有彈性。但這種現(xiàn)象發(fā)生的幾率也不能過(guò)于頻繁,應(yīng)有度的限制。
組織的邏輯是什么?權(quán)責(zé)利能的合理配置
對(duì)于組織的認(rèn)識(shí)和“解剖”可以從表與里兩個(gè)方面切入。“表”是指形態(tài),即組織的架構(gòu)。組織內(nèi)部包括總裁辦、行政人事部門(mén)、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等,下面還設(shè)有各個(gè)事業(yè)部,這是組織的架構(gòu)。“里”是指橫向、縱向的責(zé)權(quán)利關(guān)系,這就涉及到人與人之間的關(guān)系。
橫向的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系也有分權(quán),如在萬(wàn)科,王石與郁亮就是橫向的關(guān)系。至于縱向的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,打個(gè)比方,就是中央和省管轄各不相同。責(zé)任、權(quán)力、利益的配置稱(chēng)為體制,這也是最的機(jī)制。
企業(yè)的核心體制是責(zé)任體制,依據(jù)組織的功能和目的構(gòu)成責(zé)任體系,根據(jù)責(zé)任體系再來(lái)配置權(quán)力體系。組織的體制首先是責(zé)任的配置和分解。責(zé)任要分解到各個(gè)部門(mén)去,配置到各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層次。
比如,某人被安排了一項(xiàng)任務(wù),就得相應(yīng)地賦予他權(quán)利。有了責(zé)任和權(quán)利之后,要使某人充滿(mǎn)干勁,還需要一定的激勵(lì)。當(dāng)然,萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)——能力。戲臺(tái)子搭起來(lái)了,一開(kāi)腔,卻唱啞了,自然下次就得換人來(lái)唱。所以,組織的邏輯就是權(quán)、責(zé)、利、能的合理配置問(wèn)題。
是什么決定組織的變與不變?
決定組織變革的有以下四個(gè)要素:
第一,戰(zhàn)略。
首先,當(dāng)主營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)__構(gòu)發(fā)生改變的時(shí)候,組織架構(gòu)肯定要相應(yīng)改變;其次,當(dāng)商業(yè)模式發(fā)生改變,比如從做價(jià)值鏈變成做平臺(tái),組織也肯定要進(jìn)行變革;最后,當(dāng)核心能力定位發(fā)生改變,比如從營(yíng)銷(xiāo)到研發(fā),核心能力的變化就意味著組織架構(gòu)的調(diào)整。
第二,規(guī)模。
組織的規(guī)模與復(fù)雜度是高度相關(guān)的,當(dāng)組織達(dá)到一定規(guī)模,就會(huì)產(chǎn)生變革。一個(gè)20 人的企業(yè)發(fā)展到2000 人,甚至20萬(wàn)人的時(shí)候,管理模式就會(huì)完全不同,組織變革自然而然地會(huì)發(fā)生。
第三,生命周期。
青年時(shí)期的企業(yè)一定是高度集權(quán)的,像李云龍式(電視劇《亮劍》的主人公)的組織,成員得全部聽(tīng)從主腦的指揮。這種組織的發(fā)展主要依賴(lài)于老板的戰(zhàn)斗能力,雖然有時(shí)會(huì)出現(xiàn)權(quán)力過(guò)度集中、民主缺席的弊端。
當(dāng)企業(yè)步入中年,職能的復(fù)雜交織給官僚主義提供了成長(zhǎng)的沃土。這時(shí),組織就得變革。生命周期和組織之間雖然有著高度的關(guān)聯(lián)性,但是生命周期和規(guī)模也有聯(lián)系,生命周期并不是絕對(duì)的變量。
第四,特殊問(wèn)題。
當(dāng)組織出現(xiàn)特殊的問(wèn)題,比如說(shuō)二代接班的時(shí)候,組織也會(huì)發(fā)生變革。當(dāng)然還有其他的一些企業(yè)個(gè)性化問(wèn)題,這些問(wèn)題千差萬(wàn)別,但可能都會(huì)導(dǎo)致組織的變革。
那么組織變革究竟是變什么呢?首先要變革的是事情和事情之間的連接,事情的連接方式要打亂。其次是組織內(nèi)部的分工要變,人和事的連接要打亂。最后是人和人之間的關(guān)系要做改變。