組織長盛不衰的四種維生素

　　曾經有一群英國人被困在海上許多天，瀕臨死亡。后來他們發現船上還有維生素C，這挽救了他們的生命。很幸運，我在大約40年前發現了讓組織獲得短期和長期效力及效率的“四種維他命”.它們分別是維生素P、A、E和I.

　　PAEI:組織維生素

　　維生素P代表效力 有人說，企業生存是為了收入。但仔細想想，其實企業的存在理由只有一個，就是客戶。無論是總裁還是生產經理、銷售營銷經理，他們存在的目的都是客戶，只是有的部門服務于外部客戶，而有的部門服務于內部客戶。要在這方面發揮作用，管理人員需要滿足兩個要求：必須明了組織旨在滿足哪些市場需求；同時還必須擁有哈佛大學心理學教授大衛·麥克雷蘭（David McClelland）所說的“成就驅動力”，勤奮工作直到任務完成。

　　維生素A代表效率 也許你的確實現了目標，卻浪費了大量的資源和精力。那么一個系統是否可能具有效率卻缺乏效力？也是可能的，這通常發生于官僚機構中。組織虔誠地按指導手冊、運營程序和政策等辦事，卻不問是否真正地滿足了客戶需求。如果組織同時富含維生素P和維生素A，就會取得很好的短期效應。

　　維生素E代表長期效力 管理層必須預測不斷涌現的新需求，必須在組織內作好準備，滿足這些未來需求。計劃是根據對明天的預測來決定今天應該做什么。一旦明天的需求出現，組織應隨時滿足這些需求。

　　維生素I代表長期效率 要保持長期效率就必須要整合。整合能力強的組織是個有機體，而非機械性的。正如航天飛機是一種機械整合，因此哪怕一塊小小的瓦片出現缺陷，飛機就會爆炸。但看看你的手。手是有機的，一個手指頭斷了，手還是手。因此，在整合能力強的組織中，銷售下滑的問題是所有人的問題-包括前臺的收發員，更不用說制造部門了。

　　如果組織在P、A、E、I這四項功能上表現出色，就可確保短期和長期的效力和效率。

　　不可避免的生命周期？

　　然而，沒有哪個組織在初創之時就在上述四項功能上駕輕就熟。組織需要經過一段時間逐漸培養在這些方面的DNA，它們在組織中的形成順序是可以預測的。

　　追求期在這個階段，組織甚至還未建立，創始人正“夢想”組織可能或者應該怎樣。在這個過程中，創業功能（E）開始形成。然而如果組織在這個階段只發展了E功能，則是不健康的。其他重要功能也必須起步-用小寫字母表示，如（p）、（a）和（i），否則組織無法進入下一個階段，培養出其他功能。

　　嬰兒期此時組織非常忙碌，創始人通常獨攬大權，組織的維生素I和A都非常缺乏。行政措施通常都寫在舊信封背后。另外，如果此時組織為了生計埋頭苦干而忽視了E功能，就將變得毫無使命感和目標感地工作、工作、工作。

　　但過分強調A和E功能也不足取。在嬰兒期，如果執意要制定詳細的組織結構圖和崗位職責，恐怕會因為A過剩而夭亡。過分強調E也會導致組織在嬰兒期走向失敗，創始人可能只關注產品和技術，把客戶需求放到一旁或不予理會。因此在嬰兒期，組織必須從E向P過渡。

　　學步期管理層滿懷夢想，他們擁有充分的E和P功能。他們對夢想成為現實激動不已，就像剛開始爬行的嬰兒，一切事物看上去都那么有趣，需要去探索。在學步期，公司不是去創造機會，而是為機會所驅動。公司提出了許多重點，超過了在合理時間限度內能夠把握的量。昨天需要的人手，明天才雇用，現金也捉襟見肘。

　　然而，學步期組織需要有足夠的A和I功能來平衡。學步期的異常問題主要是由E和A功能失衡造成的。表現之一是，富于創業精神（E）的創始人狂妄自大，所冒風險越來越大，可能帶領公司跌入深淵。初期的成功讓他們變成別人不敢質疑的英雄。

　　A和E功能失衡的另一個表現是缺少明確的責任體系：誰對什么負責？之所以出現這個問題是因為公司發展太快，尚不具備建立可行的組織架構的能力。人們頭上戴著多頂帽子，有多個老板，誰該真正負責卻弄不清楚了。學步期組織相對無序的增長造成了A功能的缺失。公司將因為對交易或新產品分析得不夠透徹而賠錢，還可能因違法而遭到政府、特許經營商、勞工等起訴。公司可能遭遇現金問題，因為其系統無法快速、準確地提供。這種危機爆發時，公司就過渡到生命周期的“青春期”.此時，發展A功能的時機到了。

　　青春期現在，組織將面臨新的挑戰。A功能將威脅到E功能。健康的青春期組織隨著A功能的形成，會逐步穩定E功能而不是減少。而A功能的形成是以P功能為代價，不能以犧牲E功能為代價。這個階段銷售收入的增長不會像學步期那么快。組織的可控性、可預測性增強了。但是，胸懷遠大的領導者還沒有被排擠出去，只不過擔任另一個職務-董事長或者總裁，并任命COO來行使必要的P和A功能。

　　為了確保順利過渡，不會發生上述沖突，組織必須首先建立正確的架構-否則COO將會失敗。如果COO陷入困境，處于青春期的組織就會出現異常：A功能無法形成，或者A功能的形成以犧牲E功能為代價，這會讓董事會解聘創始人，把“韁繩”交給以A管理風格為主的CEO.這樣一來，組織就失去了創造力和企業家精神。短期內組織會穩定下來，長期則卻會喪失市場地位。

　　青春期表現異常的組織的另一個癥狀是，A功能膨脹，不僅創始人被排擠出去，其他所有具備企業家精神的人員都被排擠出去。公司獲得暫時穩定，甚至盈利更豐，還會消除浪費，產品質量也會得到提高。然而由于E功能缺位，公司將缺乏創新和對未來的規劃，失去市場地位。這被稱為“早期官僚主義化”（premature Bureaucratization）。

　　青春期異常的另一個表現是“分道揚鑣”現象。由于要發展A功能，組織需要減少對P功能或E功能的關注，這會產生內部政治斗爭。如果企業由兩個合作伙伴創立，一個主要負責銷售、營銷、技術和產品開發；另一個以內部為關注點，負責采購、財務、行政和運營等工作。假設這兩個合作伙伴缺乏整合能力（I）和共同的創業精神（E），伙伴關系將會破裂。一般來說，A型風格的合作伙伴會買下公司，E型風格的合作伙伴會離開。

　　盛年期A功能形成后，組織就擁有了四個主要DNA成分中的三個，現在可以重點關注I功能了。這時，組織開始重視人員因素，關注薪酬管理、績效評估、人員學習 與培養以及人力資源開發等問題。

　　進入盛年期并不意味著公司將一勞永逸。隨著I功能的增強，四個功能之間的相對力量開始變化。在形成階段，P和E功能強于A功能。現在，隨著I功能的形成，情況開始逆轉。首先受到影響的是E功能，最終P功能也減弱，組織開始衰老。

　　這就產生了一個新的觀點：組織是興盛還是衰亡，成長還是變老，并不取決于其規模和歷史，而取決于兩個因素：組織的靈活性和自控能力。靈活性是E功能的表現，自控能力是A功能的體現。

　　貴族期若E功能長期疲軟，P功能最終也會減弱。原因是，夢想和變革越來越少，對未來需求聽之任之，當這些需求來臨時，企業毫無準備，只好賣過時的產品。想想看，在汽車城底特律賣馬鞭會是怎樣的一種情況？

　　貴族期的公司為A功能與I功能所主導。在公司中，成功者并不是懂行的人，而是善于鉆營之輩，他們跟對了人，從不“興風作浪”.“如果你一直低調，你甚至能當上總裁”，這是貴族期企業的恰當寫照。組織成了一個不接受新會員的社交俱樂部。創新者（E）往往成為眾矢之的。為了保持“成功”，公司往往會通過提價來提高收入-然而，其絕對銷量出現下降。

　　公司的產品和服務又落后，價格又高，這種情形不可避免，公司將為此付出代價。隨著產品銷量顯著下降，若公司不迅速削減成本（通常很難做到，因為此時的公司就好比是社交俱樂部，大家都遵循著這樣的原則：“你敬我一尺，我回你一丈”），現金儲備會被耗盡，并很快出現負現金流。也就是說，隨著I功能減弱，社交俱樂部解體。此時，圖窮匕見，尋找替罪羊的行動和迫害開始了。

　　迫害期昨天還抱成一團的俱樂部成員們，現在開始相互懷疑、攻訐和猜忌。組織開始從內部尋找罪魁禍首，組織的I功能減弱或消失。不出意外，剩下的那些E型人員將成為替罪羊，包括產品開發人員、研發人員、戰略規劃人員、營銷人員。隨著企業家精神（E）的最后淪喪，公司的消亡進一步加快。公司失去了P、E和I功能，只剩下A功能。公司如同一棵死樹，根、主干和枝條還在，生命力卻全無。

　　官僚機構期 組織僅具備形式而已，卻不能有效滿足顧客需求。官僚組織賴以生存的根本在于外部支持（政治支持或社會支持）而不是客戶。當官僚組織無法負擔政治債務時，這種支持就會消失，官僚組織也會垮臺。一個龐然大物瞬間分崩離析，組織消亡。

　　(本文來源：中歐商業評論 作者：伊查克·愛迪斯（Ichak Adizes）)