秘密一:供貨:讓工讀生負責“訂貨”,自行找出“答案”
訂貨可以像操作電玩的搖桿
訂貨作業本身并沒有那么困難,只要使用如雜志般大小的行動終端機GOT(GraphicOrderTerminal)便可在賣場進行??粗壕聊簧纤@示的各項參考資訊,如同在操作電玩的搖桿般,哪種商品需要進幾個,逐一鍵入即可。而被輸入的資訊就會經由網絡,匯總到位于總公司的主電腦。
集中在總公司的訂貨資料,會被送至批發商、鮮食商制造廠——所謂的下游供應商那里。下游供應商是具有配送機能的供貨商。商品會從此處先被集中在各地的共同 物流 中心,再依序配送、進貨給各店家。
例如便當、御飯團等米飯類的進貨,分為深夜的第一批、中午前的第二批、黃昏的第三批三次來進貨。各分店在上午10點前,要下當天第三批(黃昏進貨)的訂單,接著上午11點前要進行第一批(深夜進貨)、第二批(隔天中午前進貨)的訂貨。這些訂貨資訊會經由總公司送達分散于全國80處的各下游供應商的專用工廠,商品在此被制造。流程就是如此。
即使如此,依然存在創新的可能。秋元先生所負責的分店,曾發生這樣的事。某天,老板去世了,在此之前,僅“蘸醬油般”參與店務的老板娘卻要扛起一切??克粋€人的力量實在是無法經營,唯一的出路就是集合眾人之力來渡過難關。要怎么樣將他們凝聚成一體呢?秋元先生有個構想。
這個構想就是將店視為一個“模擬的商店街”。以工讀生們個別負責訂貨的商品種類,設定“佐藤飲料店”、“田中零食店”、“鈴木意大利面店”等模擬商店,告訴他們“這區就交給你了,請當做自己的店來規劃”,交由他們經營。
接著將模擬商店街繪制成圖,貼在店內的辦公區。每個周末,如果各店的業績超過地區整體的平均值,就貼上“金色圓形貼紙”,并頒發特別獎金給績優者,以資獎勵。
“如果全神貫注于訂貨,只要3個月,工讀生也能講出一套自己的經營之道。那正是7-11強盛的道理。”
支撐7-11經營的“單品管理”
7-11的分店通常會依據假設來訂貨,并以POS數據來驗證結果。借助反復的假設與驗證,針對每項商品都要經常掌握暢銷商品以排除滯銷商品,這在7-11稱為“單品管理”。
“單品管理”的概念是7-11經營的主干。所有的組織、系統,都是為了實現單品管理而存在。某家分店建立了某種假設,某個商品要進多少,總公司都要能應付。世界最先進的資訊系統,能迅速而確實地處理由分店傳來的訂貨資訊;冬天也能應付涼面訂單的生產體制,為此所需的材料掌握,有效率的物流,以及不斷推陳出新,開發創造新暢銷商品……如果分店是幕前,則幕后的所有工作都是以實現單品管理為前提。
換言之,“單品管理”象征了7-11的“思想”、“世界觀”,即持續因應瞬息萬變的顧客需求。
如果確實執行“單品管理”,商機損失就會降低,報廢損失也隨之減少。顧客所需的商品,也能在所需的時候,要多少就有多少,店家的業績、利潤也會上揚。結果,顧客的利益與賣方的利益,竟能完全相容不背。
在全日本超過一萬家的分店里,執行這個“單品管理”的,不僅是老板、店長,甚至是工讀生、兼職人員,而那也造就了7-11的強盛。
講排場,商品會飛快地賣出
進貨的商品會依時陳列上架。陳列上架之所以與訂貨同等重要,皆因隨著陳列方式不同,商品的銷售也會大不相同。
比方說,前來超市購買晚餐食品的顧客中,事先決定菜單,要買什么都按明確決定好的目的購買,有三成就不錯了。其余的就是逛著賣場,偶然看見某件商品,立即判斷,放進籃子,屬于沖動購買。
所以,比從前更重要的就是商品的陳列方式。須特別注意的就是顧客眼目所及的排面寬度。例如賣蘋果時,擺放在長1.8米的陳列架上,一排的擺法,與一口氣排兩三排擴大排面的擺法,其銷售情況是截然不同的。
牛仔褲的賣場過去分為男士用及女士用,各自分開;但合并規劃成寬敞的賣場,排面擴大成兩倍之后,給人只要去那里,任何尺寸、種類的牛仔褲都很齊全的深刻印象。于是客人就會光顧,購買商品。如果是狹窄的賣場,顧客就不認為是賣場,連上門都不肯。
如果即將有強力的新商品推出,并且預估可能大賣,就要大量進貨。同時下架滯銷貨,確??臻g,擴大排面來擺放,就會引發顧客的沖動購買。這正是7-11的基本銷售策略。
商品一旦售出,產生了空位,在里面的商品看起來就像是“賣剩的”。所以,要將商品推向前,排面擺放整齊,給人強烈促銷的印象,才容易下手購買。
排列整齊看似簡單,卻得經常眼到手到,所以這是件難事。在圣跡櫻之丘站前店,僅僅一種新商品——附有玩具的零食,就擺了兩上橫排架,一排就約有20個商品。真讓人目瞪口呆。附玩具的零食、玩具才是主角,其中海洋堂這家模型公司所制造的公仔,出了各種系列,很受中老年人歡迎。而且,就因為不知盒子里裝著哪個公仔,所以有不少人會大批購買。大膽的陳列,擺了兩個架子的排面,也是為了誘發沖動型的大批購買,稱得上是“主攻型的陳列”。
心理戰時代,“待客”是最重要的“演出”
如果你在7-11開始打工,在訂貨、展售商品之前,最先必須牢記的術語,那就是“基本四原則”——“商品充足”、“鮮度管理”、“整潔”、“親切服務”。
“商品充足”就是“顧客所需的商品要齊全”。為此,就要執行借助假設、驗證的單品管理,這在之前已反復談論過了。
“鮮度管理”就是“新鮮的商品隨時要充足”。在檢查商品、上架時,還留在架上的商品要確認其保存期限,剔除過期商品。
“整潔”就是“保持店內清潔舒適”。所以,經常打掃是不可或缺的。