如何避免將你的公司變成官僚機構(gòu)

官僚主義者不只存在于政府部門、公共事業(yè)單位和醫(yī)療保健公司——大大小小的公司都受其影響。

某些行業(yè)出了名的過于官僚程序化。說到這一點，醫(yī)療保健、電信和電力公司就會浮現(xiàn)在腦海中。事實上，每個公司都有一些官僚政治存在，每個公司都有行為舉止像官僚主義者的人。

日益增長的公司面臨的挑戰(zhàn)就是實施足夠的過程和程序來允許他們擴大業(yè)務規(guī)模同時維護一種鼓勵創(chuàng)業(yè)精神、靈活性和適應性的文化。

這是一種協(xié)調(diào)，可以肯定的是我曾經(jīng)與數(shù)十家處在不同的增長階段的公司合作過，所以對此我非常熟悉。

以下是避免官僚機構(gòu)暴政的六種方法。而且要注意它們并不像你想象的那樣明顯。

更好的會議。是的，每個人都說他們討厭會議，但是他們真正討厭的是不必要的或者管理不善的會議。事實上會議是目標、策略、預算和任何其它在業(yè)務中重要的事情得到討論、辯論和達成一致的地方。同樣，同事之間定期的一對一會議和直接匯報是保持步調(diào)一致和在問題失控之前解決問題的好方式。

建設(shè)性的沖突。當你鼓勵人們?nèi)フ娴亟鉀Q問題和以建設(shè)性的方式討論問題的時候，你就破除了障礙、簡化了執(zhí)行并且減少了諸如寵物項目、筒倉、圣牛和消極攻擊行為這樣的組織功能障礙。如果問題討論得很激烈，你只需要記住：解決問題，而不是人。

更少的頭銜和更少的管理層。相對固定簡單的組織結(jié)構(gòu)往往比復雜頭重腳輕的組織結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)更好。而頭銜膨脹使事情變得更糟糕。我曾經(jīng)看到過許多小公司擁有的高管數(shù)量比蘋果公司還多。這是瘋狂的做法。如果你有三個層次的副總裁，可能兩個層次的副總裁是你不需要的。

企業(yè)文化 。一種避開唯唯諾諾的人和群體思維、質(zhì)疑現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)傳統(tǒng)智慧的文化不會出錯。不要忘記做出和記錄決定并且堅持決定。同時還要解雇那些說“因為那就是我們在這里做事情的方式”的人。

自上而下地進行戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)定目標。戰(zhàn)略規(guī)劃有一個不好的名聲，因為很少的公司和顧問知道如何有效地進行戰(zhàn)略規(guī)劃。做好了，它能確保每個人都知道公司的愿景和目標、實現(xiàn)目標的策略以及他們每一個人的工作如何符合大局。事實上這能夠促進真正的員工參與——這是官僚主義的敵人。

主動和“能做”的態(tài)度。官僚主義者總是對別人指指點點來掩飾他們的進展緩慢，他們會說“這不是我的工作”并往往會為他們?yōu)槭裁礇]有做事情編造借口。相反，促進問責制并獎勵那些全身心地投入工作、解決問題和把事情做好的人。一個“能做”和“我如何能幫助你”的態(tài)度是組織提高效率的關(guān)鍵。