管理者要掌握運籌時間的方法和藝術

 

    把握時間的特性

 

    領導者要善于駕馭時間,就應該首先把握時間的特性:

 

    1、不可逆轉性。時間是一維的,總是沿著過去、現在、將來的方向流逝,一去不復返,永不回頭。這表明,時間對任何人來說都是一種稀缺資源。每一位領導者必須認清時間這一特性,懂得"機不可失,失不再來",才會理解時間的寶貴。

 

    2、價值性。人類的一切實踐活動,都必須花費相應的時間來完成,我們往往用在一定時間內完成工作量的多少,或一定工作需要花多少時間來衡量事物的價值。所以說,時間創造了一切,時間是有價值的。"一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰"。領導者只有充分發揮每時每刻的價值,才能最大限度實現領導價值。

 

    3、均等性。時間為人們提供了均等的機會,不論你地位多高,權利多大,時間絕對鐵面無私,一視同仁,不會因為你有領導的身份而偏愛你。在時間面前人人平等。

 

    4、有序性。客觀時間總是先后相承,順序而行,只能從早到晚,從春夏到秋冬,從過去到現在,再到未來。領導者做工作只有與時間的順序相符合,才能使紛繁復雜的事物協調有序。

 

    5、可控性。雖然時間的存在和運行是不以任何人的意志為轉移的,人們不能改變客觀的時間,但是,時間與工作的關系是可以調控的,由于人們對待它的態度不同,同樣的時間所創造的價值和收獲也因人而異。能夠科學控制時間的領導者,可以使時間的價值得到更有效的發揮,用較少搶時間做更多工作。

 

    合理運籌時間

 

    1、合理運籌時間是提高工作效率的必要條件

 

    領導者要統領一個組織或群體,工作相對重要而繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花費的時間也相對比較多。但是,時間是一個常數,每日 都是24小時,每小時都是60分鐘,每分鐘都是60秒,對任何人都不會多一分,也不會少一分。領導者要妥善處理好各方面的工作,就必須提高工作效率,而提高工作效率的根本途徑就是要節約時間,合理計劃 時間,力爭使時間成為一個"變數",通過優化配置,在有限的時間內做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的領導者無一不是懂得駕馭時間的高手,他們能清醒認識什么時間該做什么事,什么工作該在什么時間內完成;合理調度各種工作的使用時間,使每一項工作有時間可用,每一單位時間有工作可做,他們往往能在相同時間中完成比別人更多更好的工作。