管理者請自設年關傾聽三道卡

    又到年終時節，企業無不在忙著總結過去、盤點現狀、展望未來，其中較為重要的一項，就是制定新年度的管理提升規劃，使企業步入“PDCA”的一個新循環。但是企業問題林林總總，從哪里入手呢？

    這個問題的答案，一定不在成堆的總結文件中，更不在各級管理者的年度述職報告中。通常來講，身居高位的企業高層領導一方面是擁有信息最全的人，一方面卻又是生活在“信息孤島”上的人，很難及時掌握企業真實狀況，因為許多信息都被“過濾”、“修正”了。《資治通鑒。唐太宗貞觀二年》：“上問魏徽曰：”人主何為而明，何為而暗？‘對曰：“兼聽則明，偏信則暗。’”要做到“兼聽則明”，確實不是件容易事，需要弄清楚三個問題：

    第一個問題：聽誰的？

    第二個問題：聽真的還是假的？

    第三個問題：如何才能聽到真的？

    第一個是方向性問題，是重在外部的評價還是內部的意見？來自基層的聲音還是上層的意見？第二個是原則性問題，是做樣子給“被調查者”看領導是多么“民主”“開放”，還是動真格的，旨在挖掘問題的根源，找出醫治的良方？第三個問題最簡單，不過是實現措施和手段的問題。有道是“手段服務于目的”，有什么樣的目的，相應就有什么樣的手段，也自然會得出調查者想要的結果。

    “讓事實說話；讓相關者說出心里話。”這里的相關者，一是外部市場，即客戶、經銷商；二是內部客戶，即廣大基層員工；三是管理者。只有這樣的內外、上下“兼聽”，才有可能接近事實的客觀原貌，才有可能做到“明”――明智，乃至英明。歷代開明的君主，總是很重視“廣開言路”；今朝頗有眼界和胸懷的 企業家 ，亦勇于自設“年關”，構建組織的“省察力”。

    第一關：傾聽“客戶之聲”

    只有從最不滿意的客戶身上學習，才能最快、最有效地提升自己。

    有兩類企業最需要傾聽“客戶之聲”。一類是管理基礎較差，質量工期問題較多，日常客戶抱怨較多，這比較好理解。另一類企業恰恰相反，企業 發展 正如日中天，贊歌一片。這時候，如果企業自己不能夠保持高度的清醒和警覺，就容易被效益的增長蒙蔽雙眼，認為形勢一片大好，市場任“我”操盤，無需再改進什么、提升什么，結果將許多初露端倪的問題給忽視掉，任由“未病”蔓延與發展，一旦發作，往往就是毀滅性的，給 品牌 和企業帶來的負面影響，遠大于那些日常看似問題不斷、客戶投訴較多的企業。

    傾聽“客戶之聲”，絕非一紙簡單的問卷調研所能夠解決的，需要第三方專業咨詢機構與企業方共同努力才能完成。比如某快消品企業，其直接客戶為經銷商，年末希望調研經銷商的滿意度，那么首先需要明確：經銷商最關心的是什么？哪些指標可以有效衡量經銷商的滿意度？這些指標又應當轉化為哪些相關的具體問題？只有既貼近經銷商的話題、又能很好地折射經銷商滿意度的問題，才是一個好問題，這就需要專業咨詢機構與公司領導、業務部分進行反復的溝通與討論；其次，調研也應由由專業咨詢師和企業方高層領導共同完成。