德魯克先生有兩個別稱,一個是“一句話先生”,另外一個是“一件事先生”,這兩個別稱背后是德魯克對管理系統思考后最精煉的表述,對于事務繁忙的管理者來說,德魯克作為“一句話先生”所最常問的16個問題應該也是自己應該經常思考的。而作為“一件事先生”的這件事情更是管理者應該時刻自省的問題。這也正是卓有成效的管理者應該具備的素質。本文摘選自詹文明著《德魯克黃金筆記》(東方出版社)
“一句話”先生
被尊稱為“一句話先生”的彼得·德魯克,總是以蘇格拉底的問句來問他的客戶(包括總統、高級政府官員、非營利組織與非政府組織及企業CEO等)。這些問句諸如:
一、假如你不在這行,你現在還會加入嗎?
二、如果你不加入,你會采取什么樣的行動呢?
三、如果該項技術不是你們的核心能力,會成為別人的核心能力嗎?
四、這不是你家的客廳,你是否愿意讓它成為他人的客廳呢?
五、你們的公司是做什么的?
六、你們從事什么樣的事業?
七、你們的事業將是什么?
八、你們的事業究竟是什么?
九、你們公司為什么要雇用你呢?
十、你能為客戶貢獻什么?
十一、你的時間都用在哪兒?
十二、你究竟是做對的事還是想把事情做對呢?
十三、用對方法做錯事遠比用錯方法做對的事來得可怕,你如何輔佐你的上司呢?
十四、你又如何協助屬下盡情發揮呢?
十五、你能做什么?
十六、你不能做什么?
“一件事”先生
請不要告訴我:“我不能做什么”,這只是你自己的限制罷了。
有效性是可以學會的,管理是必須學習的。學會如何學習,用腳走不通,用腦一定可行。
例如人人都是時間的消費者,但大多數人卻只是時間的浪費者。不能管理自己行為的人,也不能管理自己的時間。
德魯克常問別人以下這三件事:
一、你現在最該做的一件事是什么?
二、這件事若不做,會有什么后果呢?
三、這件事若交由別人來做一樣做得好,你會放心嗎?
這些問句,使得德魯克贏得了“一件事先生”的封號。
他之所以重視這樣的問話,就是因為許許多多的領導者,都像被留在糖果店的小男孩,總是那般貪得無厭,什么都做,不管能做或不能做,該做或不該做的,一律照單全收,最終不是累倒自己,就是責備屬下無能。因此,德魯克總是會一再提醒他們說:
“你現在最該做的一件事是什么呢?”
試著從糖果店里,把他們拉回到現實的自己,認清自己的現實環境以及自己的角色定位,以便重新出發,使他們在組織里更能發揮所長,作出最大的貢獻。就像通用汽車的史隆、通用電氣的杰克·韋爾奇一樣,成為優秀的領導者。