企業管理之刪繁就簡

    有一家公司淘汰了一批落后的設備。

    董事長說：“這些設備不能扔，找個地方放起來。”于是，專門為這批設備修建了一間倉庫。

    董事長說：“防火防盜不是小事，找個看門人。”

    于是，找了個看門人看管倉庫。

    董事長說：“看門人沒有約束，玩忽職守怎么辦？”

    于是又派了兩個人過去，成立了計劃部，一個負責下達任務，一個負責制訂計劃。

    董事長說：“我們必須隨時了解工作的 績效 。”

    于是又派了兩個人過去，成立了監督部，一個負責績效考核，一個負責寫總結報告。

    董事長說：“不能搞平均主義，收入應拉開差距。”

    于是又派了兩個人過去，成立了財務部，一個負責計算工時，一個負責發放工資。

    董事長說：“管理沒有層次，出了岔子誰負責？”

    于是又派了四個人過去，成立了管理部，一個負責計劃部工作，一個負責監督部工作，一個負責財務部工作，一個總經理——管理部總經理對董事長負責。

    董事長說：“去年倉庫的管理成本為35萬，這個數字太大了，你們一周內必須想出解決辦法。”

    于是，一周之后，看門人被解雇了……

    啟示：企業的組織機構

    越來越膨脹、制度越來越繁瑣、文件越來越多、效率越來越差……很多管理者不僅沒有意識到這些問題，反而還陶醉在復雜的事務中沾沾自喜，以為自己正在為“即將到來的成功”而“努力奮斗”；有些人雖然意識到了問題的嚴重性，可是不知該從何處下手。因此，保持事物的簡單化是對付復雜和繁瑣的最有效方式，這幾乎是所有猶太商人都認可并遵行的準則。