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      2013年09月01日    創業邦      
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     問:一個企業什么時候可以允許員工在家工作呢?

      答: 在家辦公并不是給每個員工發臺筆記本,然后就可以放他們回家做事那么簡單。對于這個問題,我們采訪了美國丹佛市Alpine Access虛擬呼叫中心的聯合創始人鮑爾(Jim Ball),他也是采取遠程辦公方式的先驅人物,他手下的4500名員工——遍布全美45個州——全都在家上班。

      鮑爾認為,當企業的領導者建立起一種合適的辦公室文化,遠程辦公不僅可以造福員工和管理層,還可以降低成本,提高利潤。“在公司文化里,不需要員工到辦公室來上班這件事,必須融入公司的DNA。”

      他補充說,營造這樣的文化氛圍還意味著要預先計劃,避免缺乏準備而導致的混亂情況。比如你需要考慮學習 、安全和通訊等問題。鮑爾表示,對絕大多數企業來說,這種方向的指引必須來自高層。“需要有一個擔負一定職責的人發自內心地支持這種工作模式,保證這種模式可以良好地運行。”他說,“對小企業來說,這個角色應由CEO扮演。CEO得站出來宣布,‘我們得用正確的方式來實現在家辦公。’”

      要保證在家辦公的效果,有個重要前提,必須確保每個員工——不論是在家里工作還是在辦公室的人——都有獲得技術、指導和升遷的均等機會。鮑爾說,大家肯定不想弄出一種“在家工作的”vs“在辦公室工作的”派系敵對之感。

      “如果處理不好,可能會有員工覺得自己被孤立,無法在企業上升通道中發揮自己的實力,感到挫敗失去希望。”鮑爾說。“開始嘗試讓員工在家工作前,你要考慮的事情還有一長串。”

      這一長串事情從招聘時就開始了。鮑爾說,員工篩選非常重要,必須能夠判斷出哪些人不用到辦公室上班也能認真工作。在Alpine Access,應聘者要接受一系列測試,包括個性測試,判斷哪些人最適應自我管理(所有測試都通過網絡或電話進行,無需本人到公司參加)。鮑爾說:“我們能看出哪些人不需要面對面的互動,說話時別人看不到自己也不會感到不安。”

      在鮑爾眼里,在家工作具有很好的商業意義,很多其他雇主也持同樣觀點。根據2011年早些時候由Telework Research Network發布的調查結果,目前有近300萬美國人主要在家工作(不包括自雇的人)。由HR專家組成的WorldatWork機構所做的另一份調查則顯示,2007年有30%的美國雇主為員工提供在家工作的選擇自由,這一比例在2008年上升到42%。

      “在未來的勞動力市場,越來越多的年輕人會期望這類選擇。”鮑爾說,“為在家工作做好準備,讓你的公司有機會吸引到高質量的人才,他們是決定企業成功與否的真正財富。”

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    隨機讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡歷》
    這是一位偉人的簡歷。
    22歲,生意失敗;23歲,競選州議員失??;24歲,生意又一次失??;27歲,精神崩潰;29歲,競爭議員;31歲,競選選舉人失敗;34歲,競選參議員失??;37歲,當選國會議員;39歲,國會議員連任失敗;46歲,競選參議員失敗;47歲,競選副總統失??;49歲,競選參議員兩次失敗;51歲,當選美國總統。
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    任何人的一生都充滿了坎坷與機遇,成功的關鍵在于你是否能越過坎坷,抓住機遇。而我們能否跨越必然經歷的失敗,就在于我們能否從心態上把失敗當作我們奮斗的過程。只有這樣,我們的句號才會是成功。
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