企業(yè)存在哪些心理問題?
金:您從
1997
年就開始深入研究企業(yè)的心理問題,并在通用電器、
IBM
、三星等著名企業(yè)進行大量的心理學(xué)習(xí)
。在對企業(yè)的長期接觸和研究過程中,您發(fā)現(xiàn)企業(yè)有哪些心理問題值得重視?
張:一般地說,企業(yè)的心理問題是員工各種心理問題的總和,但這個總和不是個人心理問題的簡單相加,因此我們更多地應(yīng)從組織層面來考察。
企業(yè)中最突出的心理問題是壓力。員工的壓力可能來源于工作本身,可能來源于工作中的人際關(guān)系,也可能來源于家庭和日常生活,總之壓力可能來源于工作、生活的各個方面,因此實際上壓力是企業(yè)心理問題的核心。壓力過大會引起很多消極反應(yīng),比如容易疲勞、沮喪,記憶力、創(chuàng)造性下降,工作熱情和積極性下降,還可能產(chǎn)生各種身體反應(yīng)。雖然這些反應(yīng)是員工個人的負擔和痛苦,但無疑極大地影響著工作效率。
第二個比較突出的問題是溝通和人際關(guān)系的問題。在當今企業(yè),溝通和人際關(guān)系比以往任何時候都重要。溝通和人際關(guān)系有幾個方面,一是與客戶的溝通和關(guān)系,二是同事之間的溝通和關(guān)系,三是上下級之間的溝通和關(guān)系。這三個方面都是很重要的。溝通和人際關(guān)系直接關(guān)系到客戶服務(wù)質(zhì)量、信息傳遞的速度和質(zhì)量、組織氣氛和企業(yè)文化的健康,因此與組織運行的效率是息息相關(guān)的。
第三是心理危機問題。在某些特定的時期,企業(yè)存在心理危機,比如企業(yè)裁員、并購以及員工遭遇空難等災(zāi)難性事件。這時,員工會產(chǎn)生彌散性的心理恐慌,心理學(xué)的干預(yù)是很需要的。另外,在裁員溝通、績效溝通的過程中,管理者的壓力是很大的,心理幫助在這些方面也大有作為。
第四是員工的一些個人問題,比如戀愛、婚姻家庭、子女教育、個人心理困擾等問題。這些雖然是員工的個人問題,卻是影響員工壓力和情緒的重要因素。
心理問題對企業(yè)有什么影響?
金:您指出了很多的企業(yè)心理問題,那您認為這些心理問題對企業(yè)會產(chǎn)生怎樣的影響?
張:我們有一個常識,心情不好或心理不健康是很難做好工作的。員工的壓力、情緒和個人心理問題必然會影響組織效率?,F(xiàn)在不妨重點來談?wù)剦毫栴}。我們時時處處被各種各樣的壓力所包圍,這是我們這個時代的特點。那么壓力到底會帶來哪些負面的影響呢?
首先它會帶來一系列的身體癥狀,比如肌肉緊張,消化不良,心因性肥胖,尿頻或者便秘,呼吸急促,頭暈或者偏頭疼,口干,心悸,免疫力下降等等。
其次還會產(chǎn)生不良的行為,比如習(xí)慣于緊張、不能放松,對煙、酒、茶、咖啡的依賴性增加,性欲衰退,出現(xiàn)強迫性行為,做事拖沓不主動,難以作決定等等。員工當發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)這些情況的時候,就要注意減輕自己的壓力了。
還有一些是情緒和認知方面的癥狀,比如注意力不集中,記憶力下降,閱讀困難,學(xué)習(xí)理解能力下降,創(chuàng)造力下降,經(jīng)常擔憂,煩躁不安,焦慮,對任何事情都沒有興趣等等。
這些個人的壓力反應(yīng),無疑會對企業(yè)產(chǎn)生很大的影響。壓力和情緒等問題,不像其他身體問題,在組織生活中是會發(fā)生彌散的。那么企業(yè)的損失表現(xiàn)在什么地方呢?我們的研究發(fā)現(xiàn),員工的壓力將導(dǎo)致企業(yè)的缺勤率增加,離職率增加,事故率增加,工作中的人際沖突增加,招聘、學(xué)習(xí)
等的人力資源管理成本增加,工作積極性或士氣下降,工作效率下降。英國有一個研究表明,壓力造成的損失將耗費整個國民生產(chǎn)總值的十分之一。對企業(yè)而言,盡管壓力的代價難以具體估算,但是對一些壓力和心理干預(yù)項目投資回報率的研究表明,這類服務(wù)項目的收益往往是很高的,遠遠勝過一般商業(yè)投資的回報率。這也從反面證明了壓力和心理問題給企業(yè)造成的損失是多么重大。
企業(yè)應(yīng)當怎樣應(yīng)對心理問題?
金:那么企業(yè)應(yīng)該怎樣來管理和解決這些問題呢?
張:企業(yè)應(yīng)對壓力和心理問題首先要轉(zhuǎn)變觀念,要站在組織層面上來理解員工的心理和個人問題,要充分認識到這些問題對企業(yè)的影響,把員工的心理和個人問題當成是企業(yè)本身的問題,看成是企業(yè)管理的必要組成部分。
其次我們更應(yīng)該看到,心理學(xué)和心理學(xué)專家在企業(yè)壓力和心理問題的管理和干預(yù)方面是非常重要的,也是非常有效的。
企業(yè)應(yīng)對壓力和心理問題有兩個方面的工作可以做,一個是心理學(xué)習(xí)
,一個就是員工幫助計劃
(EAP
,
Employee Assistant Program)
。
我在
GE
、
IBM
、聯(lián)想等公司的心理學(xué)習(xí)
都是非常受歡迎的,這說明企業(yè)很需要這樣的學(xué)習(xí)
,另一方面也說明專業(yè)的心理學(xué)工作者是這些心理學(xué)習(xí)
的最佳勝任者。很多企業(yè)已經(jīng)意識到心理學(xué)習(xí)
的重要性,比如壓力和時間管理,工作與生活平衡,自信心與積極情緒,咨詢式的管理者,交互作用分析等等。
當然解決員工壓力和心理問題的最有效、最全面的方法還是
EAP
,也就是員工幫助計劃。
EAP
是一個企業(yè)壓力和心理問題的一攬子解決方案,圍繞著職業(yè)心理健康,由專業(yè)的心理服務(wù)公司設(shè)計提供包括企業(yè)心理問題的調(diào)查研究、組織管理改進建議、宣傳教育、心理學(xué)習(xí)
、心理咨詢等各個方面服務(wù)。國外的
EAP
服務(wù)已有近百年的歷史,發(fā)展得很成熟,證明
EAP
行之有效并且企業(yè)能得到很高的回報。國內(nèi)也在逐漸地開展這樣的服務(wù)。
掛鉤,通過持續(xù)對話,增加主管與員工之間的溝通,使其明白公司的戰(zhàn)略和雙方的期望;準確衡量員工績效,識別表現(xiàn)好的員工,使之獲得更好的獎賞和更佳的晉升機會。