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      2016年10月03日    小A的職場故事     
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    外企三年教給我的思維方式

    十一假期臨近,準備回家待幾天。之前有好幾個朋友都會調侃說我假期在家的時候,回復微信語音的聲音都是懶洋洋的,但一回到北京的聲音立馬變得中氣十足,整個人都進入到戰斗的狀態。

    我自己其實并沒有注意到。不過假期里,除了偶爾有緊急的工作需要處理,其他時間幾乎完全不去想工作上的事。整個人會完全放松下來,之后再回來工作的時候,反而有滿滿的動力和創造力。

    當然啦,腦袋并不是完全放空的,會利用假期,梳理梳理過去一段時間的收獲,接下來要調整和努力的方向。應該很多人都會在假期里這樣做吧。

    這次假期,想要總結回顧一下這幾年工作學到的思維方式。因為工作時間越久越發現,教育背景、學歷、工作經歷這些越來越不重要,而那些看上去虛無縹緲的左右著我們,價值觀指引我們往哪兒走,而思維方式,決定了我們能夠走多遠。

    和學生時代的朋友溝通的時候,經常會得到一些說我思維方式提升的反饋。我自己也有感覺到這幾年的變化,比如看問題更全面直擊本質,這和工作環境是分不開的。

    雖然外企常常被人詬病,水土不服,不接地氣,這幾年也不再是畢業生最理想的去處,但作為職業生涯的起點,我還是很感激自己是從這里開始的,讓我少走了很多彎路,得已站在一個廣闊的平臺上看問題,接受專業的思維訓練。遇到的大多數人也都有自己堅持的價值觀,以及獨立思考的能力。

    至于為什么外企逐漸沒落,有很多原因,身在其中很多時候也確實感覺到一些限制和無奈,這篇文章按下不表,主要說一說思維方式對我的影響,以下大致按照問題解決過程的順序逐一羅列。

    (另外,這些是我自己的直接感受和分享,不代表所有外企都是一樣的,所以不要拿一些公司的個例來說事兒,謝謝)

    Problem Solving:解決問題為導向

    外企文化比較寬容。在事情出現狀況的時候,會以解決問題為導向,上來先解決問題,很少第一個步驟就是問誰干的。

    問題解決之后,讓負責的同事查原因,事情發生的原因和經過比懲罰更重要,找到具體原因之后優化流程和系統,有同事因此將功補過。

    Why:拆解問題,分析變量

    好的員工會拆解問題,預測問題缺陷并提出解決方案;而差的員工會把所有問題合并成一個問題,推給客觀原因。

    拆解問題,其實就是結構化思考的過程,把事情的前因后果影響因素等變量羅列出來,自上而下,或者自下而上,按照一定的框架分層梳理,逐層推進。

    說上去很玄乎,但其實就是根據變量之間的關系,提出合理假設再去驗證,逐個排除,從而找到問題根源的方法。具體可以看很久以前寫過的這篇:【133】外企立足必備技能:找原因

    Prioritization:選擇更關鍵的事情

    公司管理層在不同業務之間,要綜合考量產出、性價比、用戶體驗、實現可能性,把時間和精力分配在最重要的業務上,這其實是一種價值選擇。

    對于我們來說也是一樣,工作中的每一天我們都面臨無數選擇,選擇先做這件事而不是另一間,歸根結底都是價值選擇,所以理論上,我們應該優先選擇價值高的事情做。

    但這點往往容易被忽略,人們更愿意在一些簡單的事情上花費更多時間,導致考慮一件事情的時間和事情的重要性成反比,這叫做帕金森雞毛蒜皮定律(law of triviality)。因為簡單的事容易懂,但復雜問題摸不著頭腦所以容易回避。

    Do the right thing, not the easy one.

    Automation+Dial up:尋求長期解決方案,自動化、大范圍的應用

    公司各個層面有一個比較好的導向,那就是不全把苦勞當功勞。

    做一個項目,為了確保好的效果,有時候在過渡階段不得已用短期堆積人工和工作時長的方法,匯報工作的時候,老板總是會問,有什么樣的方式能夠以最小的投入起到比較好的結果,用關鍵環節作為杠桿實現高性價比。

    哪怕項目最后證明效果很好,老板也都會引導性地提出問題:是否能實現自動化,能否在更大的范圍內批量應用。

    可能是因為外企在人員成本控制上更為嚴格,所以久而久之大家都形成了一種思路:動根上的問題是解決問題所在,只治標,靠短期人工的方法不能夠長期持續地交付結果。

    MVP:快速迭代,不斷修正

    MVP(Minimum Viable Product)即最小化可行產品,是指開發產品時先做一個簡單的原型,然后通過測試收集用戶反饋,快速迭代,修正產品,最終適應市場需求

    在做business時,其實也是一樣,如果想要嘗試一種全新方案的時候,不確定是否可行,避免在一開始就盲目投入大量人力物力,先進行小范圍的試點嘗試,等成功了有了一些經驗,再大范圍地鋪開來。

    Testing:測試意識

    在發布產品新功能的時候,進行一些測試,不貿然進行更新,這是現在整個行業都已普遍應用的方法。比如AB test,一部分用戶看到的界面是A,另一部分看到的界面是B,看添加了新功能的版本是否能有更好的表現。數據的各項指標都有了顯著的提升,新版本才可以上線。

    Data:數據會說話

    如果把數據意識分為幾個階段,那看懂數據是第一層,分析數據是第二層,應用數據是第三層。

    把數據的定義和之間的聯系弄清楚,基本就可以看懂數據了;知道什么樣的做事方式能夠影響什么數據,分析一個項目或原因需要調用哪些數據,這是進階;但從一堆龐雜的數據本身看出問題,交叉驗證,得出一些結論,作為應用時候的論據,這種最難。

    跨部門談合作我常會被問道,你們為什么希望用這種形式做,這種形式能帶來什么樣的效果,你們需要最好資源支持的理由是什么,這些時候就需要找到不同維度的數據證明自己的觀點,增強說服力。

    Sharing:站在前人的肩膀上繼續添磚加瓦

    項目的結果比較好,或者哪怕嘗試了一種新的方法失敗了,總結成best practice發出來,供其他同事借鑒,避免大家繞彎路花重復的時間做事。

    公司有比較好的分享的氛圍。基本沒有人會想著保留自己獨家秘笈,因為分享能夠增加自己的曝光度(外企尤為看重這點),而且時間長了大家自然都能研究出來一些經驗,分享出來的話所有人都能精進做事提高能力,其他人在此之上繼續分享,形成良性循環,何樂而不為?

    Curiosity:持續學習

    以前文章里提到過,由于使用全球系統,幾乎每隔一段時間,就需要對原先的做事方式和流程進行優化升級,同時這種變化促使不斷學習新的內容。

    適應變化,是需要不斷克服慣性的事情。

    Work hard, play harder

    這一條不解釋。

    作者介紹:

    小A,Top2碩士畢業后以管培生身份加入北京一家500強外企,一年半升職,兩年半帶人。堅持原創兩年,做職場最真實的分享,文章累計四十余萬字。Linkedin專欄作者。

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