問題A:您企業(yè)在年度預(yù)算編制時有沒有經(jīng)過很多輪的修改?
問題B:您企業(yè)在年度預(yù)算開始時有沒有召開年度戰(zhàn)略研討會?
我曾經(jīng)服務(wù)的一個企業(yè)的子公司老總在花了三個月認(rèn)真編完年度經(jīng)營計劃和預(yù)算后卻向老板遞了辭職信,原因是:“我費了那么多心血做了第二年的計劃和預(yù)算方案,子公司卻要被重組,所有的東西白做了”。很多財務(wù)總監(jiān)在和我交流全面預(yù)算管理時,也總是抱怨老板一直不透露心中的“底”,預(yù)算方案只要沒有達到老板的意愿,就要多論修改,而老板的思想也總是摸不清。
以上這些問題有一個重要的原因就是,企業(yè)在開展年度預(yù)算編制前,沒有把當(dāng)年的戰(zhàn)略和目標(biāo)想清楚。因此,我們一直主張在正式開展年度預(yù)算編制前,要做好兩件事:一是通過分析測算確定核心的年度目標(biāo);二是召開戰(zhàn)略研討會,明確年度核心戰(zhàn)略導(dǎo)向。需要說明的是,在經(jīng)濟和社會環(huán)境迅捷變化的當(dāng)前,即使您的企業(yè)做了很完善的5年戰(zhàn)略規(guī)劃,也需要召開年度戰(zhàn)略研討會,因為戰(zhàn)略管用的周期越來越短了。
戰(zhàn)略研討會一般需要老板和核心高管共同參加,在每年的9-10月份召開,會期根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小確定,建議找一個不易被打擾的地方封閉幾天,徹底從日常事務(wù)性工作中抽離出來,通過暢所欲言、積極辯論、民主集中,最終明確年度經(jīng)營、投資、管理的大方向。這樣既統(tǒng)一了高管思想,又對年度計劃和預(yù)算編制提供了導(dǎo)向。
戰(zhàn)略研討會討論的內(nèi)容一般有以下方面:
2 明年的宏觀經(jīng)濟形勢判斷
2 明年的行業(yè)市場環(huán)境判斷
2 新的政策對公司產(chǎn)生哪些影響
2 公司3-5年規(guī)劃目標(biāo)是否需調(diào)整
2 明年的市場結(jié)構(gòu)是否需調(diào)整
2 明年的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否需調(diào)整
2 明年的組織結(jié)構(gòu)是否需調(diào)整
2 明年的技改規(guī)模和重大項目
2 明年的對外投資和資本運營思路
2 明年的經(jīng)營目標(biāo)的大盤子
2 明年的重點管理導(dǎo)向
2 ……
戰(zhàn)略研討會要形成最終意見和決議,決議的核心內(nèi)容在年度預(yù)算編制通知中要得到體現(xiàn),必要時要在年度預(yù)算編制啟動會中進行闡述。