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    著名國際財務管理專家,實戰派預算和內控專家 財務分析與財務決策訓練;預算管理;內部控制設計及流程優化 提供專業企業內訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
      2023年08月22日    溫兆文     
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    事情是需要人做的,而當人付出勞動時,人是需要得到回報的,而回報的一個重要手段就是薪金。薪金由工資和獎金組成。很多企業把工資和獎金混為一談,這其實是錯誤的。

    1、工資是剛性費用,而不是成本轉嫁

    工資是剛性費用,可升不可降。這個很好理解。比如,如果將明年你的工資每月降50元,那你會怎么想?心態還會那么平靜嗎?如果別人都沒降,只降了你的,那你肯定心里不舒服。你會躺在床上翻來覆去睡不著,浮想聯翩,夜不能寐,越想越不對味,越想越感覺身心受到了嚴重創傷。于是,你開始覺得不公平,即使現在可以走,你也不會馬上走,你會選擇與“風車”戰斗到底。怎么戰斗?原來不該拿的錢你絕不拿,現在全部拿下;原來不貪的污,現在你也全貪下;原來不該你干的事你幫著干,現在該你干的活也不干。結果,企業弄走你50元,你弄走企業50萬。其實原來你準備報復一下就走的,但現在一看這地方有很多外快,舉手就撈,所以你還是決定不走了,準備把“撈錢”做透。

    工資是剛性的,工資的多少不是老板決定的,而是由勞動力市場和勞動技能決定的。它是不以企業意志為轉移的。如果一個企業想付出低于市場水平的工資去雇用人力,那么它唯一的選擇就是去選擇那些勞動技能差的人。勞動技能差,當然做事能力也就差,辦事的效果和效率都會低于社會的一般水平。如果企業能夠忍受這種水平,那就說明這個企業的工資是“人有所值”。

    2、工資預算中,企業避免陷入誤區

    一、認為職工的工資是“老板”給的,其實天底下沒有這種“老板”。

    職工的工資是自己掙來的。當勞動者付出的勞動得到客戶承認的時候,客戶會對勞動者支付一定的回報。這種回報遠遠超出了勞動者的工資,超出的部分是用來回報企業和投資商的,作為勞動者對使用公司資源的報答,從而使企業、投資商能夠繼續提供資源,使得勞動者通過更多、更好的勞動去滿足更多客戶的需求。當然,勞動者必須在勞動中得到合理的回報,否則,勞動者會慢慢喪失繼續勞動的動力。這種“合理”的標準是由勞動力市場來決定的。當勞動者在一個企業沒有得到合理的報酬時,勞動者就會去另外一個企業尋找合理的報酬,或者另一個企業會主動向它所需求的勞動者提供合理的報酬。勞動力市場的競爭機制會使大多數勞動者得到合理的報酬。這也是市場規律。

    二、將工資與獎金混淆。

    工資是一種先行承諾的財務支出,這種財務支出的水平是由勞動力市場決定的。而獎金是由業績來決定的,勞動者的業績越好,獎勵的水平就應該越高。所以,工資是剛性支出,獎金是彈性支出。有些企業把獎金和工資混為一談,壓低工資,提高獎金。這其實是違背了經濟學的基本原理。

    3、薪金預算編制主要包括幾方面

    薪金預算通常是由人力資源部門來主持完成的。薪金預算編制主要包括以下幾個方面的工作。

    一、以做事為目的,確定合理的組織機構。

    事情是靠人做的,每個組織都希望找到“能做事的人”,但任何組織并不是唯做事而做事,而是為了做成別人做不了的事,或做得慢的事,或做不好的事,是為了實現一個或幾個目的。所以,做什么樣的事,找什么樣的人。需要壘磚,去找瓦工;需要做桌子,去找木匠;需要治病,去找醫生……為實現一個共同的目標,就必須將這些“做事的人”合理地組織起來。所以,很多企業在預算編制時,首先調整和完善組織機構。但調整和完善組織機構,必須以做事為原則,以成事為目的。

    二、以工作量為原則,確定合理的用人數量。

    如果工作量大,就需要更多的人去完成,這就需要知道到底多少人去做才和工作量匹配。在預算過程中,人力資源部門和用人單位必須就工作數量、時間要求、復雜程度和資源支持等內容進行評估,既要防止人浮于事,也要避免人手短缺,既應該在預算中考慮撤銷無事可為的崗位,同時也要將需要增加的崗位列入預算之中。

    三、以市場為原則,確定合理的工資水平。

    及時了解勞動力市場的價格水平,尤其是競爭對手的人力價格水平,是人力資源部門的一項長期工作。在薪水預算中,人力資源部門必須對所有員工的工資水平進行市場比照,應該對那些明顯低于市場水平的崗位及時進行工資調整。所以,很顯然,那種全員漲薪、人調一級的做法是錯誤的,是一種脫離市場規律的預算。

    四、以國家法律為原則,確定員工的基本社會福利。

    在薪金預算中,企業必須按照法律規定計算職工的社會福利,并且要考慮到在未來年份中計算基數的變化。

    4、案例:訊通公司薪金預算調整方案

    從表中可以看出,薪金預算包括崗位人數的調整、組織架構的設置等。這個表中有一個“市場價格”的項目。所謂市場價格,就是人力資源部門在編制薪金預算之前,對所有用工崗位的勞動價格進行調查而得出的數據。

    調查的對象是同區域、同行業、同崗位的價格水平。如果跨區域調查就沒有參考意義了。比如,你在鄭州,結果跑去上海調查肯定不行;或者你是汽車制造商的財務經理,卻偏跑去問飛機行業財務經理的薪水,結果也是沒價值的。在編制薪資預算時,人力資源部門應該計算目前各崗位工資偏離市場價格的程度,并通知用人部門考慮調整的比例。其實,訊通公司的工資偏離現象就很成問題,其中,銷售隊伍中主管以上人員的工資水平偏離市場價格最大。這是很危險的,因為這些人是你要保留的人,但他們卻沒有得到合理的待遇,這種現象必須馬上糾正。因此,這次公司對這些崗位的工資調整預算就比較大。

    其實,訊通公司的工資偏離現象就很成問題,其中,銷售隊伍中主管以上人員的工資水平偏離市場價格最大。這是很危險的,因為這些人是你要保留的人,但他們卻沒有得到合理的待遇,這種現象必須馬上糾正。因此,這次公司對這些崗位的工資調整預算就比較大。

    5、總結:不要從員工身上去掙毛利

    工資調整是個很微妙的事情,很容易受情感和喜好的左右。每個管理者都有個一官半職,手底下也都有五六個人,七八條槍。在這五六個人中,肯定有你比較喜歡的,也有你不怎么喜歡的,所以,在調整工資的時候,你會不考慮喜好?不可能!你又不是神仙。工資當然可以漲,但你必須按照規定的預算程序來漲工資。

    言歸正傳。薪金預算一旦敲定,社會福利預算就變得很容易了。只要按照國家的法律規定,復制加粘貼就成了。不過據我了解,有很多公司在這個很簡單的問題上卻很鉆研,想著法子讓公司少交社會養老和福利。而且員工雖然知道,但胳膊擰不過大腿,所以也就算了。我向來不主張這樣做。因為你不交職工社會福利金并不是降低成本,而是成本轉嫁。

    我在美國公司做事的時候,當時是中國地區的財務總監,我的亞太地區老板跟我說過一句話,我至今記憶猶新,他說:“Don’t make margin from employee”(不要設法從員工身上去掙毛利)。我們的企業更應該愛護員工。

    THE END

    本文作者:溫兆文 內容選自:全面預算管理

    作者:溫兆文《全面預算管理》這是一本不落俗套的財務書,沒有長篇累牘的理論說教,只有于一系列幽默生動的故事中自然而然的理念呈現;沒有枯燥晦澀的方法解說,只有企業全面預算實操過程的完整展現。

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    隨機讀管理故事:《夫妻》
    夫婦逛商場,女的看中一套高檔餐具,堅持要買,丈夫嫌貴,不肯掏錢。導購一看,悄悄對丈夫說了句話,他一聽馬上掏錢。是什么讓他立馬轉變?導購員對丈夫說:“這么貴的餐具,你太太是不會舍得讓你洗碗的。”

    啟示:人的觀念沒有什么不可改變,關鍵是角度,要善于揣摩客戶心理。

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