楊立國說預算（3）預算不僅在編制，更重在管理

問題B：您的企業在編制預算后起到了那些作用，大家真正的預算意識建立起來了嗎？

預算管理 就是要用預算去管理企業 即用我們編出來的預算去管控企業的經濟活動，前面提到了所謂預算就是要算3個東西，即目標、計劃和資源，因此就要用這3個東西去管控企業。

一、用目標去管控企業。

當目標制定以后，我們不能不管它，一定要定期來檢討目標的實現過程，因此我們一個季度或者一個月度要召開經濟分析會，來分析目標的達成情況，如果沒有達成要分析原因，做出改進措施，同時根據目標的達成情況對預算的責任主體進行考核。

二、用計劃去管控企業。

計劃也要對企業進行管理，首先要把年度的各項計劃進一步分解細化到季度和月度，然后把我們季度和月度的計劃（尤其是月度計劃，因為編制周期越短，準確度越高）嚴格去執行。同時，也要通過召開月度計劃會等形式，定期的對計劃執行情況進行講評和評價，看看哪些計劃執行了，執行的效果如何？哪些計劃沒有執行，原因是什么，計劃如何進行調整？另外對計劃執行的好壞也要納入考核。

三、用預算資源去管控企業。

我們預算后確定的各項資源配置（如資金和費用預算）在執行過程中要嚴格執行，不能隨意過度花費。要強化“先算錢后花錢”、“無預算不花錢”的理念和意識，嚴格資金預算執行。通過預算控制資金，既可以控制成本，也可以防范超越能力使用資金而產生資金鏈風險。如果因為特殊情況需要超預算，就必要在有資源儲備的前提下執行預算的追加程序。同時對資金和費用預算的執行結果也要定期分析，并且納入考核。

    從以上三個角度看那，預算管理和目標管理、計劃管理、資金管理、成本管理、風險管理都緊密相關，是一項綜合性的管理工具。

企業只有用預算（目標、計劃、資源）去管控企業，預算編制才能走向預算管理，預算的作用和價值才能得到體現，企業的年度經營目標和戰略才能得到實現。也只有這樣，各個部門才會真正重視預算。